# Quid vs WebColegios: lo básico por menos, y el colegio completo con IA, horarios y confirmación de lectura
Fuente canónica: https://quid.pw/comparar/quid-vs-webcolegios/
Última revisión: 2026-10-16

### Quid vs WebColegios
- **Sitio web competidor**: https://webcolegios.com
- **Fecha de revisión de información pública**: 2026-10-16
- **Respuesta corta**: WebColegios publica un precio fijo por tramo: $1.300.000 al año de 201 a 300 estudiantes. Lo básico le sale más barato en Quid ($890.000 al año en el plan Notas). El plan Colegio de Quid ($2.315.000) cuesta más que ese tramo, y trae lo que WebColegios no menciona en su sitio: IA en el observador, confirmación de lectura de los comunicados, generador de horarios, enfermería, evaluación docente y facturación electrónica con Siigo Nube.

#### En qué gana Quid
- Para lo básico (notas, boletines, certificados y consulta para familias), Quid Notas cuesta menos que el tramo de WebColegios para el mismo colegio.
- Inteligencia artificial que trabaja para el docente: redacta el observador conforme a su manual. WebColegios no anuncia IA en su sitio (revisado el 16-oct-2026).
- Comunicados con confirmación de lectura: WebColegios anuncia circulares, pero no la confirmación de lectura.
- Generador automático de horarios: WebColegios publica la intensidad horaria, no un generador.
- Facturación electrónica con Siigo Nube, enfermería y evaluación docente: WebColegios no las menciona.
- **Resumen**: WebColegios es un software colombiano que apoya a instituciones educativas desde preescolar hasta media. Se presenta como una plataforma integral «no modulada» con gestión académica, administrativa (matrículas, certificados, cartera, circulares), convivencia escolar (observador, citaciones) y gestión de calidad, con trabajo offline. Publica precios anuales por rango de estudiantes.

#### Comparación punto por punto
| Criterio | Quid | WebColegios |
|---|---|---|
| Modelo de precios | Público: Notas $2.000, Colegio $6.900 e Institucional $11.900 por estudiante al año, con docentes incluidos (1 por cada 30, 20 o 12 estudiantes) y mínimos de $200.000, $690.000 y $1.990.000 al año. Pago anual: paga 10 meses y usa 12 | Precio anual fijo por tramo: de $500.000 (1 a 50 estudiantes) a $1.800.000 (501 a 750); $1.300.000 de 201 a 300 |
| Implementación | Incluidas: configuramos su colegio, capacitamos a su equipo y pasamos sus datos sin costo, desde Excel o desde su plataforma actual | No publica un tiempo de implementación concreto en su sitio |
| Inteligencia artificial | El docente describe lo que pasó y Quid redacta la observación conforme al manual de convivencia de su colegio (desde Colegio). En Institucional, además, genera quizzes y califica respuestas abiertas | No anuncia IA en su sitio (revisado el 16-oct-2026) |
| Módulos incluidos | Notas: notas, boletines, certificados verificables, asistencia y consulta para familias, con 1 GB de almacenamiento. Colegio: además observador con firma del acudiente, comunicados con confirmación de lectura, cartera, prematrícula, enfermería, PQRS, horarios y elecciones, con 10 GB. Institucional suma 100 GB. Para más almacenamiento se sube de plan, y el envío de correos se cobra aparte, a $30 por mensaje | Plataforma integral no modulada: gestión académica, administrativa, convivencia escolar y gestión de calidad |
| Herramientas del día a día | Observador con IA y firma del acudiente, comunicados con confirmación de lectura, generador de horarios, enfermería, PQRS, evaluación docente y certificados con código de verificación (desde Colegio). En Institucional, además, control de acceso con carné RFID, quizzes con IA y varias sedes | Anuncia observador con foto, circulares, prematrícula, cartera, buzón de PQR y carnetización. No menciona confirmación de lectura, generador de horarios, enfermería, evaluación docente, control de acceso ni código de verificación en certificados |
| Integración contable y factura electrónica | Con Siigo Nube: Quid envía las cuentas de cobro y Siigo emite la factura ante la DIAN, sin digitar dos veces. $2.500 por estudiante al año (mín. $390.000); incluida en Institucional. El colegio necesita su propia cuenta de Siigo Nube | Anuncia control de cartera. No publica facturación electrónica ni integración con software contable en su sitio web |
| Acceso móvil | Portal web pensado para el celular, para docentes y familias: no hay que instalar nada | Plataforma web; anuncia capacidad de trabajo offline |
| Soporte | El soporte humano no está incluido en Notas, Colegio ni Institucional: se contrata aparte. Solo el plan Convenio lo incluye, con un responsable con nombre, revisión trimestral con rectoría y capacitación anual | No publicado |

#### ¿Qué incluye cada uno? (Prestaciones)
| Prestación | Quid | WebColegios |
|---|---|---|
| Inteligencia artificial | Observador con IA conforme al manual de convivencia (desde Colegio); quizzes con IA y calificación de respuestas abiertas (Institucional). Sin cobro por consumo | No publicado |
| Documentos verificables en línea | Certificados y constancias con código de verificación, en todos los planes | Parcial (Certificados; no menciona código de verificación) |
| Consulta para familias | Incluida en todos los planes, desde el celular y sin instalar nada | Sí |
| Consulta para estudiantes | Incluida en todos los planes | Sí |
| Observador y convivencia | Incluido desde Colegio, con firma del acudiente desde el celular; add-on en Notas ($2.500 por estudiante al año, mín. $290.000) | Sí (Observador del estudiante) |
| Generador automático de horarios | Incluido desde Colegio | Parcial (Intensidad horaria; no anuncia generador automático) |
| Elecciones escolares (gobierno escolar) | Incluidas desde Colegio | No publicado |
| Facturación electrónica | Con Siigo Nube: add-on de $2.500 por estudiante al año (mín. $390.000) en Notas y Colegio; incluida en Institucional | No publicado |
| Reportes para secretarías y SIMAT | Exporta a Excel la matrícula y las notas. No genera el archivo de cargue del SIMAT | No publicado |
| Comunicados y mensajes | Desde Colegio, con confirmación de lectura; add-on en Notas ($2.500 por estudiante al año, mín. $190.000). El envío por correo electrónico se cobra aparte, a $30 por mensaje | Parcial (Circulares y mensajes de texto; sin confirmación de lectura publicada) |
| Cartera y cuentas de cobro | Desde Colegio; add-on en Notas ($2.500 por estudiante al año, mín. $390.000) | Sí |

*Nota: «No publicado» significa que no lo encontramos en el sitio público de WebColegios a la fecha de revisión; no implica que no exista.*

#### Costo anual estimado para un colegio de 300 estudiantes y 20 docentes
| Escenario | Quid | WebColegios | Supuestos |
|---|---|---|---|
| Básico: notas, boletines, certificados y consulta de notas para las familias | $890.000/año ($247 por estudiante/mes) | $1.300.000/año | Plan Notas (300 estudiantes; 10 docentes incluidos) · Tramo de 201 a 300 estudiantes, valor por año publicado (según su sitio .com.co, más IVA) |
| Completo: lo anterior + observador y convivencia, comunicados, cartera y horarios | $2.315.000/año ($643 por estudiante/mes) | $1.300.000/año | Plan Colegio (300 estudiantes; 15 docentes incluidos) · El mismo tramo: anuncia observador, cartera y circulares; no publica generador automático de horarios ni confirmación de lectura |
| Completo + facturación electrónica | $3.065.000/año ($851 por estudiante/mes) | No equivalente | Plan Colegio + add-on de facturación electrónica con Siigo Nube · No publica facturación electrónica: no es equivalente |

Precio de WebColegios: “$1.300.000 / plan anual De 201 a 300 estudiantes” (https://webcolegios.com, consultado el 2026-10-16).

Precios de lista publicados por cada proveedor a la fecha de revisión. Quid, con pago anual. Los valores van tal como los publica cada proveedor: el tratamiento del IVA puede ser distinto entre proveedores, así que confírmelo al cotizar. «No equivalente» significa que el proveedor no publica alguna de las prestaciones del escenario.

#### En qué gana WebColegios
Su precio fijo por tramo es más bajo que el plan Colegio de Quid ($1.300.000 de 201 a 300 estudiantes, más IVA). Anuncia trabajo sin conexión y, desde 101 estudiantes, página web, correos institucionales y mil mensajes de texto.

#### Elija Quid si…
Elija Quid si quiere solo lo académico por menos, o si quiere que la IA, la confirmación de lectura y el generador de horarios le ahorren trabajo de verdad. En 20 minutos le mostramos en Quid las mismas tareas que hoy hace en WebColegios.

#### Preguntas frecuentes
**¿Quid es más caro que WebColegios?**
Depende de lo que necesite. Para lo básico, no: Quid Notas cuesta $890.000 al año para 300 estudiantes, y el tramo de WebColegios para ese tamaño es de $1.300.000 (más IVA, según su sitio). Para el colegio completo, sí: el plan Colegio de Quid cuesta $2.315.000 al año, con observador con IA, firma del acudiente, comunicados con confirmación de lectura, cartera, horarios y 15 docentes incluidos.

**¿Cuál es la diferencia entre Quid y WebColegios?**
WebColegios es una plataforma integral con precio fijo por tramo. Quid suma lo que WebColegios no menciona en su sitio: IA que redacta el observador conforme a su manual, comunicados con confirmación de lectura, generador de horarios, enfermería, evaluación docente y facturación electrónica con Siigo Nube. Además publica su precio, incluye la implementación y no cobra la migración.

**¿Quid se integra con Siigo para la factura electrónica?**
Sí, con Siigo Nube. Quid envía las cuentas de cobro a Siigo y Siigo emite la factura ante la DIAN: nadie digita dos veces cada pensión. Quid no es proveedor tecnológico de la DIAN, y su colegio necesita su propia cuenta de Siigo Nube. Cuesta $2.500 por estudiante al año (mínimo $390.000) en Notas y Colegio, y viene incluida en Institucional. Hoy Siigo Nube es el único software contable conectado. Antes de comparar con WebColegios, revise si su facturación es propia o si se conecta con su software contable.

**¿Puedo pasar de WebColegios a Quid?**
Sí, y la migración no tiene costo. Pasamos a Quid sus estudiantes, acudientes y docentes desde Excel o desde la exportación de WebColegios. Las notas de años anteriores también, si vienen en un archivo que se pueda leer; lo revisamos con usted antes de empezar. La implementación va incluida: configuramos su colegio y capacitamos a su equipo.

#### Fuentes
- [Planes y precios de WebColegios (consultado el 16-oct-2026)](https://webcolegios.com)
- [Sitio oficial de WebColegios (.com.co)](https://www.webcolegios.com.co/)
- [Planes y precios de WebColegios (.com.co)](https://www.webcolegios.com.co/planes.html)
- [Gestión académica de WebColegios](https://webcolegios.com/pagina_gestion_academica.php)
- [Gestión administrativa de WebColegios](https://webcolegios.com/pagina_gestion_administrativa.php)
- [Convivencia escolar de WebColegios](https://webcolegios.com/pagina_gestion_convivencia_social.php)
- **Fecha de revisión de información pública**: 2026-10-16