# Quid — Información completa y citable de la plataforma

Última actualización: 2026-10-16
Fuente canónica: https://quid.pw/


## ¿Qué es Quid?

Quid (quid.pw) es una plataforma web de gestión académica y administrativa (Student Information System) diseñada específicamente para colegios e instituciones educativas de preescolar, básica y media en Colombia y Latinoamérica.

Centraliza matrículas e inscripciones digitales, calificaciones en tiempo real, generación de boletines oficiales con código de autenticidad QR, observador del estudiante (anecdotario digital), portal para familias, módulo docente optimizado para móviles, gestión financiera y control de cartera, e integración de facturación electrónica con el software contable del colegio.

Quid NO es un LMS (como Google Classroom o Canvas): gestiona la vida administrativa, legal y académica formal de la institución escolar. Implementación incluida: configuramos su colegio y capacitamos a su equipo. Publica abiertamente todas sus tarifas en pesos colombianos (COP), sin procesos forzados de cotización.

## Precios completos y estructura de costos

## Resumen del modelo de precios
- Precios en pesos colombianos (COP).
- Pago anual anticipado: se cobran solo 10 de los 12 meses del año (paga 10 meses y usa 12).
- Docentes incluidos: 1 docente cada 30 estudiantes en Notas, 1 cada 20 en Colegio y 1 cada 12 en Institucional.
- Sin costos ocultos: la cotización es pública y autogestionada.
- Quid NO es proveedor tecnológico autorizado por la DIAN; Quid envía las cuentas de cobro a Siigo Nube, que emite la factura electrónica ante la DIAN.

## Planes anuales
### Quid Notas
- **Tagline**: Notas, boletines y certificados, sin planillas.
- **Tarifa por estudiante**: $2.000 COP/año.
- **Mínimo anual**: $200.000 COP/año.
- **Docentes incluidos**: 1 por cada 30 estudiantes (mínimo 2 docentes).
- **Docente adicional**: $29.000 COP/año.
- **Almacenamiento incluido**: 1 GB (ampliable; la ampliación se cotiza aparte).
- **Soporte humano**: no incluido en el precio (se contrata aparte; solo el plan Convenio lo incluye).
- **Envío de correos electrónicos**: no incluido ($30 COP por mensaje).
- **Incluye**: Notas por periodo y boletines en PDF; Certificados y constancias en PDF, con código de verificación en línea; Asistencia y planes de estudio; Consulta en línea para familias y estudiantes, desde el celular; 2 administradores.
- **No incluye**: Observador, comunicados y cartera: como add-ons; Envío de correos: $30 por mensaje.

### Quid Colegio
- **Tagline**: Todo el día a día del colegio en un solo sistema.
- **Tarifa por estudiante**: $6.900 COP/año.
- **Mínimo anual**: $690.000 COP/año.
- **Docentes incluidos**: 1 por cada 20 estudiantes (mínimo 5 docentes).
- **Docente adicional**: $49.000 COP/año.
- **Almacenamiento incluido**: 10 GB (ampliable; la ampliación se cotiza aparte).
- **Soporte humano**: no incluido en el precio (se contrata aparte; solo el plan Convenio lo incluye).
- **Envío de correos electrónicos**: no incluido ($30 COP por mensaje).
- **Incluye**: Todo lo de Notas; Observador con IA según su manual de convivencia, con firma del acudiente; Comunicados con confirmación de lectura, mensajes y avisos; Prematrícula en línea; Cartera y cuentas de cobro; Generador de horarios; Enfermería, PQRS y evaluación docente; Decomisos y llegadas tarde; Administradores sin límite.
- **No incluye**: Facturación electrónica, RFID, plantillas y acompañamiento por WhatsApp: como add-ons; Quizzes con IA: en Institucional; Envío de correos: $30 por mensaje.

### Quid Institucional
- **Tagline**: Su identidad, varias sedes y evaluación con IA.
- **Tarifa por estudiante**: $11.900 COP/año.
- **Mínimo anual**: $1.990.000 COP/año.
- **Docentes incluidos**: 1 por cada 12 estudiantes (mínimo 8 docentes).
- **Docente adicional**: $79.000 COP/año.
- **Almacenamiento incluido**: 100 GB (ampliable; la ampliación se cotiza aparte).
- **Soporte humano**: no incluido en el precio (se contrata aparte; solo el plan Convenio lo incluye).
- **Envío de correos electrónicos**: no incluido ($30 COP por mensaje).
- **Incluye**: Todo lo de Colegio; Quizzes con IA que califican también las respuestas abiertas; Facturación electrónica con Siigo Nube; Control de acceso con carné RFID (software); Varias sedes en una sola cuenta; 2 plantillas propias al año, con el formato de su colegio; Capacitación anual virtual; Clases por videoconferencia (Jitsi, Google Meet o BigBlueButton).
- **No incluye**: Lectores RFID y viáticos (se cotizan aparte); Envío de correos: $30 por mensaje.

### Quid Convenio
- **Tagline**: Para colegios grandes o con varias sedes que quieren acompañamiento dedicado.
- **Precio**: A convenir (Propuesta por escrito, a la medida de su colegio.)
- **Soporte**: Soporte humano incluido: un responsable con nombre, WhatsApp directo, revisión trimestral con el rector y capacitación anual, con horario extendido acordado en la propuesta.
- **Almacenamiento**: Por acuerdo (La capacidad inicial y sus ampliaciones se definen en el acuerdo, según el volumen documental de sus sedes.).
- **Envío de correos**: Paquete de mensajes por acuerdo.
- **Incluye**: Todo lo de Institucional; Soporte humano: un responsable con nombre y WhatsApp directo; Almacenamiento por acuerdo (ampliable); Envío de correos por paquete de mensajes acordado; Revisión trimestral con el rector; Capacitación presencial anual; Reporte consolidado de todas sus sedes.

## Add-ons
### Observador y convivencia
- **Precio**: $2.500 COP por estudiante al año.
- **Mínimo anual**: $290.000 COP.
- **Descripción**: El docente describe lo que pasó, Quid propone la redacción conforme al manual de convivencia de su colegio y el acudiente firma desde el celular.

### Comunicaciones (comunicados con confirmación de lectura, mensajes y avisos)
- **Precio**: $2.500 COP por estudiante al año.
- **Mínimo anual**: $190.000 COP.
- **Descripción**: Comunicados con confirmación de lectura, mensajes por curso o nivel y avisos en la plataforma. El envío por correo electrónico se cobra aparte, a $30 por mensaje.

### Cartera y cuentas de cobro
- **Precio**: $2.500 COP por estudiante al año.
- **Mínimo anual**: $390.000 COP.
- **Descripción**: Control de pagos, cuentas de cobro y estado financiero de cada familia.

### Envío de correos electrónicos
- **Precio**: $30 COP por mensaje enviado.
- **Descripción**: Ningún plan incluye el envío de correos: cada mensaje que sale por correo electrónico cuesta $30. Los avisos dentro de la plataforma no tienen costo por envío.
- **Nota**: Se cobra por mensaje enviado · en Convenio se acuerda por paquete

### Acompañamiento por WhatsApp
- **Precio**: $39.000 COP por colegio al mes (10 meses facturados al año).
- **Descripción**: Acompañamiento humano por WhatsApp de lunes a viernes en horario laboral: $39.000 al mes hasta 300 estudiantes · $69.000 al mes con más de 300.
- **Nota**: Valor anual = mensual × 10 meses · el soporte humano incluido es solo del plan Convenio

### Facturación electrónica con Siigo Nube
- **Precio**: $2.500 COP por estudiante al año.
- **Mínimo anual**: $390.000 COP.
- **Descripción**: Quid envía las cuentas de cobro a Siigo y Siigo emite la factura ante la DIAN, sin digitar dos veces.
- **Nota**: Requiere cuenta propia en Siigo Nube

### Control de acceso RFID (software; los lectores se cotizan aparte)
- **Precio**: $810.000 COP por colegio al año.
- **Descripción**: Control de acceso RFID (software; los lectores se cotizan aparte). Registro de ingreso/salida por carné con chip.
- **Nota**: Software; los lectores se cotizan aparte

## Servicios profesionales de configuración e implementación (pago único)
- **Plantilla propia**: $690.000 COP (por cada tipos de documento). Boletín, certificado, constancia u otro documento (por tipo de documento).
- **Capacitación virtual**: $990.000 COP (tarifa fija). Sesión virtual de capacitación (hasta 5 personas).
- **Capacitación presencial**: $1.990.000 COP (+ viáticos). Capacitación presencial en sitio (viáticos de transporte y estadía a cargo del colegio).

## Qué NO incluye el precio por estudiante
- **Soporte humano**: no está incluido en Notas, Colegio ni Institucional; se contrata aparte. El plan Convenio sí lo incluye, con un responsable con nombre.
- **Envío de correos electrónicos**: ningún plan lo incluye; cuesta $30 COP por mensaje. Los avisos dentro de la plataforma no tienen costo por envío. En Convenio se acuerda por paquete de mensajes.
- **Almacenamiento**: cada plan incluye 1 GB (Notas), 10 GB (Colegio) y 100 GB (Institucional); Convenio, por acuerdo. Todos son ampliables y la ampliación se cotiza aparte.

## Comparativa detallada entre planes
| Característica | Quid Notas | Quid Colegio | Quid Institucional | Valor suelto |
|---|---|---|---|---|
| Notas, boletines, certificados y consulta para familias | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Docentes incluidos | 1 por cada 30 | 1 por cada 20 | 1 por cada 12 | $29.000 / $49.000 / $79.000 por adicional |
| Almacenamiento incluido (ampliable en todos los planes) | 1 GB | 10 GB | 100 GB | Ampliación: se cotiza aparte · Convenio: por acuerdo |
| Observador y convivencia | addon | ✓ | ✓ | $2.500/est. (mín. $290.000) |
| Comunicados y mensajes | addon | ✓ | ✓ | $2.500/est. (mín. $190.000) |
| Envío de mensajes por correo electrónico | addon | addon | addon | $30 por mensaje · Convenio: paquete por acuerdo |
| Cartera y cuentas de cobro | addon | ✓ | ✓ | $2.500/est. (mín. $390.000) |
| Observador con IA según su manual | ✗ | ✓ | ✓ | Va con el observador |
| Prematrícula, enfermería, PQRS, horarios, evaluación docente | ✗ | ✓ | ✓ | Solo en plan |
| Quizzes con IA | ✗ | ✗ | ✓ | Solo en plan |
| Facturación electrónica con Siigo Nube | addon | addon | ✓ | $2.500/est. (mín. $390.000) |
| Control de acceso RFID (software) | addon | addon | ✓ | $810.000 al año |
| Acompañamiento por WhatsApp | addon | addon | addon | $39.000 o $69.000 al mes |
| 2 plantillas propias al año | addon | addon | ✓ | $1.380.000 |
| Capacitación anual virtual | addon | addon | ✓ | $990.000 |
| Varias sedes en una sola cuenta | ✗ | ✗ | ✓ | Solo en plan |
| Clases por videoconferencia | ✗ | ✗ | ✓ | Solo en plan |
| Soporte humano | ✗ | ✗ | ✗ | Incluido solo en Convenio |


## Plan Notas para colegios pequeños

# Notas, boletines y certificados para colegios pequeños, desde $200.000 al año
Un solo docente puede manejar todo el colegio, desde el computador o el celular.

**$2.000 por estudiante al año · mínimo $200.000 al año.** 2 docentes incluidos (1 por cada 30 estudiantes); el docente adicional vale $29.000 al año.

| Su colegio | Paga al año | Docentes incluidos |
|---|---|---|
| 25 estudiantes | $200.000 | 2 |
| 60 estudiantes | $200.000 | 2 |
| 150 estudiantes | $300.000 | 5 |

**Incluye:** notas por periodo, boletines en PDF, certificados y constancias con código de verificación en línea, asistencia, planes de estudio, 1 GB de almacenamiento (ampliable) y consulta en línea para las familias desde el celular.

**No incluye:** observador y convivencia, comunicaciones ni cartera. Los suma uno por uno ($2.500 por estudiante al año cada uno) o pasa al plan Colegio. Con dos, le conviene Colegio. Tampoco incluye soporte humano, que se contrata aparte (solo el plan Convenio lo incluye), ni el envío de correos electrónicos, que cuesta $30 por mensaje.

**Cómo empieza:**
1. Nos escribe por WhatsApp.
2. Nos manda su lista de estudiantes y docentes en Excel: la cargamos sin costo.
3. Lo citamos a la próxima sesión virtual de puesta en marcha, en grupo con otros colegios pequeños.
4. Cierra su primer periodo en Quid.

**Almacenamiento, correos y soporte:** el plan incluye 1 GB de almacenamiento, ampliable (la ampliación se cotiza aparte). El soporte humano no está incluido: se contrata aparte, y solo el plan Convenio lo incluye. El envío de correos electrónicos cuesta $30 por mensaje.

## Preguntas frecuentes

**¿Qué pasa si tengo más docentes que los incluidos?**
Cada docente adicional vale $29.000 al año. Los incluidos son 1 por cada 30 estudiantes, con un mínimo de 2.

**¿Las familias tienen que instalar una aplicación?**
No. Consultan notas y boletines en un portal web pensado para el celular. No hay que instalar nada.

**¿Cómo se comprueba que un certificado es auténtico?**
Los certificados y constancias llevan un código. Cualquier persona lo verifica en línea y ve el documento original.

**¿Me cobran por pasar la información que ya tengo?**
No. La migración no tiene costo: pasamos a Quid sus estudiantes, acudientes y docentes desde Excel o desde su plataforma actual.

**¿Y si después necesito observador, comunicados o cartera?**
Los suma como add-on ($2.500 por estudiante al año cada uno) o pasa al plan Colegio ($6.900 por estudiante al año, mínimo $690.000). Si necesita dos o más, le sale mejor el plan Colegio. Escríbanos y le hacemos la cuenta.

**¿Quid Notas sirve para un colegio oficial?**
Las instituciones oficiales contratan por contratación directa, con condiciones propias. Escríbanos por WhatsApp y le preparamos la propuesta.


## Estimación de costos para colegio de referencia

### Colegio de referencia (300 estudiantes, 20 docentes)
Costos anuales estimados a igualdad de prestaciones en pesos colombianos (COP):

| Escenario | Supuesto | COP/año | COP por estudiante/año | COP por estudiante/mes |
|---|---|---|---|---|
| Básico: notas, boletines, certificados y consulta de notas para las familias | Plan Notas (300 estudiantes; 10 docentes incluidos) | $890.000 | $2.967 | $247 |
| Completo: lo anterior + observador y convivencia, comunicados, cartera y horarios | Plan Colegio (300 estudiantes; 15 docentes incluidos) | $2.315.000 | $7.717 | $643 |
| Completo + facturación electrónica | Plan Colegio + add-on de facturación electrónica con Siigo Nube | $3.065.000 | $10.217 | $851 |

## Preguntas frecuentes

## Preguntas frecuentes generales
### ¿Cuánto cuesta Quid para mi colegio?
Quid tiene tres planes con precio publicado por estudiante al año: Quid Notas $2.000, Quid Colegio $6.900 y Quid Institucional $11.900, con docentes incluidos según el plan (1 por cada 30, 20 o 12 estudiantes; docente adicional a $29.000, $49.000 o $79.000 al año) y mínimos de $200.000, $690.000 y $1.990.000 al año. El almacenamiento va de 1 GB a 100 GB según el plan, y es ampliable. Con pago anual anticipado se cobran solo 10 de los 12 meses, es decir, dos meses de descuento. Puede calcular el costo exacto de su colegio en la [calculadora de planes y precios](https://quid.pw/planes-precio#calculadora), sin pasar por un asesor. Si busca una opción para colegios pequeños, conozca el [plan Quid Notas](https://quid.pw/plan-notas).

### ¿Quid se integra con Siigo para la factura electrónica?
Sí, con Siigo Nube. Quid envía las cuentas de cobro a Siigo y Siigo emite la factura ante la DIAN: nadie digita dos veces cada pensión. Quid no es proveedor tecnológico de la DIAN, y su colegio necesita su propia cuenta de Siigo Nube. Cuesta $2.500 por estudiante al año (mínimo $390.000 anuales) en Notas y Colegio, y viene incluida en Institucional. Hoy Siigo Nube es el único software contable conectado.

### ¿Cómo funciona la inteligencia artificial en Quid?
Colegio incluye IA en el observador: el docente describe lo que pasó y Quid propone la redacción conforme al manual de convivencia de su colegio. Institucional suma quizzes con IA y calificación de respuestas abiertas.

### ¿En cuánto tiempo se implementa Quid en mi institución?
En minutos. Quid activa la cuenta de su colegio de inmediato y pueden empezar a trabajar desde el mismo momento en que confirman que usarán la plataforma. De ahí en adelante, su institución configura sus particularidades a su propio ritmo, con nuestro acompañamiento incluido.

### ¿Qué incluye el soporte técnico?
Los planes que se contratan por estudiante (Notas, Colegio e Institucional) no incluyen soporte humano; si su institución lo requiere, se contrata aparte. El único plan que lo incluye es Convenio, con un responsable con nombre, WhatsApp directo, revisión trimestral con el rector y capacitación anual. La implementación y la capacitación de arranque sí van incluidas en todos los planes.

### ¿Puedo probar Quid antes de contratar?
Le mostramos Quid funcionando en una demostración de 20 minutos, sin compromiso, con un colegio de ejemplo armado como uno real. [Escríbanos por WhatsApp](https://wa.me/573125657804?text=Hola%20Ricardo%2C%20vengo%20de%20quid.pw%20y%20quiero%20ver%20Quid%20en%2020%20minutos.%20(ref.%20WEB)%20Mi%20colegio%20es%3A%20) y acordamos la hora.

### ¿Qué módulos incluye Quid sin costo adicional?
Cada plan dice qué incluye y qué no. Lo que le falte lo suma como add-on o subiendo de plan.

### ¿Los padres pueden ver las notas en tiempo real?
Sí, los padres tienen acceso desde su celular al portal de Quid donde pueden ver en tiempo real todas las notas, asistencias, observaciones académicas y disciplinarias de sus hijos. Los avisos dentro de la plataforma están incluidos; el envío de mensajes por correo electrónico se cobra aparte, a $30 por mensaje.

### ¿Funciona Quid en celulares y tablets?
Portal web pensado para el celular: no hay que instalar nada. Funciona en celulares Android, iPhones, tablets y computadores. Los docentes pueden tomar asistencia y registrar calificaciones desde su celular en segundos, y las familias consultan desde su propio navegador.

### ¿Qué tan segura es la información en Quid?
La seguridad de sus datos es nuestra prioridad. Quid cifra la información, hace respaldos automáticos cada 4 horas, cumple la normativa colombiana de protección de datos y controla los accesos por roles y permisos. Lo que sus docentes registran (notas, asistencia, observaciones y demás) se guarda automáticamente en Quid, con copias de seguridad cada 4 horas: la información no depende de que alguien se acuerde de guardar.

### ¿Puedo personalizar documentos como boletines y certificados?
Sí, diseñamos sus boletines, certificados o constancias en el formato de su colegio. Cada tipo de documento adicional tiene un costo de $690.000 pesos, y el plan Institucional ya incluye 2 plantillas propias al año. Los documentos incluyen código de verificación en línea.

### ¿Quid genera reportes para secretarías de educación?
Quid exporta a Excel la matrícula, las calificaciones y los consolidados académicos para que la secretaría de su colegio elabore y radique sus reportes oficiales con facilidad.

### ¿Puedo migrar mi información actual a Quid?
Migración sin costo: pasamos a Quid sus estudiantes, acudientes y docentes desde Excel o desde su plataforma actual. Las notas de años anteriores también, si vienen en un archivo que se pueda leer; lo revisamos con usted antes de empezar.

## Preguntas por categoría
### Categoría: Precios y Planes
#### ¿Cuánto cuesta Quid para mi colegio?
Quid tiene tres planes con precio publicado por estudiante al año: Quid Notas $2.000, Quid Colegio $6.900 y Quid Institucional $11.900, con docentes incluidos según el plan (1 por cada 30, 20 o 12 estudiantes; docente adicional a $29.000, $49.000 o $79.000 al año) y mínimos de $200.000, $690.000 y $1.990.000 al año. El almacenamiento va de 1 GB a 100 GB según el plan, y es ampliable. Con pago anual anticipado se cobran solo 10 de los 12 meses, es decir, dos meses de descuento. Puede calcular el costo exacto de su colegio en la [calculadora de planes y precios](https://quid.pw/planes-precio#calculadora), sin pasar por un asesor. Si busca una opción para colegios pequeños, conozca el [plan Quid Notas](https://quid.pw/plan-notas).

#### ¿Qué incluye cada plan y qué se paga aparte?
Cada plan dice qué incluye y qué no. Lo que le falte lo suma como add-on o subiendo de plan. Dos cosas no vienen en ningún plan: el soporte humano (se contrata aparte; solo Convenio lo incluye) y el envío de correos electrónicos ($30 por mensaje).

#### ¿Cuánto almacenamiento incluye cada plan y se puede ampliar?
Quid Notas incluye 1 GB, Quid Colegio 10 GB y Quid Institucional 100 GB. El plan Convenio define la capacidad por acuerdo. Todos los planes de almacenamiento son ampliables: el espacio adicional se cotiza aparte.

#### ¿Quid se integra con Siigo u otro software contable para la factura electrónica?
Sí, con Siigo Nube. Quid envía las cuentas de cobro a Siigo y Siigo emite la factura ante la DIAN: nadie digita dos veces cada pensión. Quid no es proveedor tecnológico de la DIAN, y su colegio necesita su propia cuenta de Siigo Nube. Cuesta $2.500 por estudiante al año (mínimo $390.000 anuales) en Notas y Colegio, y viene incluida en Institucional. Hoy Siigo Nube es el único software contable conectado.

#### ¿Puedo probar Quid antes de contratar?
Le mostramos Quid funcionando en una demostración de 20 minutos, sin compromiso, con un colegio de ejemplo armado como uno real. [Escríbanos por WhatsApp](https://wa.me/573125657804?text=Hola%20Ricardo%2C%20vengo%20de%20quid.pw%20y%20quiero%20ver%20Quid%20en%2020%20minutos.%20(ref.%20WEB)%20Mi%20colegio%20es%3A%20) y acordamos la hora.

#### ¿Hay costos de implementación o configuración inicial?
La implementación (configuración y capacitación virtual de arranque) y la migración de datos van incluidas en el plan anual, sin costo.

#### ¿Cuáles son los módulos opcionales y sus costos?
Puede sumar módulos opcionales según las necesidades de su institución:

  - **Observador y convivencia** ($2.500/estudiante/año, mín. $290.000): redacción de faltas con IA según el manual de convivencia y firma digital del acudiente.

  - **Comunicaciones** ($2.500/estudiante/año, mín. $190.000): circulares con confirmación de lectura, avisos y mensajes por curso dentro de la plataforma.

  - **Cartera y cuentas de cobro** ($2.500/estudiante/año, mín. $390.000): control de pagos, emisión de cuentas de cobro y estado de cuenta familiar.

  - **Envío de correos electrónicos** ($30 por mensaje): ningún plan lo incluye; se cobra por mensaje enviado y en Convenio se acuerda por paquete. Los avisos dentro de la plataforma no tienen costo por envío.

  - **Acompañamiento por WhatsApp** ($39.000/mes hasta 300 estudiantes o $69.000/mes con más de 300; se cobran 10 meses): acompañamiento humano por WhatsApp, de lunes a viernes en horario laboral.

  - **Facturación electrónica con Siigo Nube** ($2.500/estudiante/año, mín. $390.000): envío automático de cobros a Siigo para emitir facturas ante la DIAN sin doble digitación.

  - **Control de acceso RFID** ($810.000/año en software): registro de entrada y salida con carnés con chip (lectores se cotizan aparte).

  - **Plantilla propia** ($690.000 por tipo de documento): adaptación de boletines, certificados o constancias al formato gráfico de su colegio.

  - **Capacitación adicional** ($990.000 virtual o $1.990.000 presencial + viáticos): sesiones de entrenamiento para docentes y administrativos.

### Categoría: Funcionalidades e IA
#### ¿Cómo funciona la inteligencia artificial en Quid?
Colegio incluye IA en el observador: el docente describe lo que pasó y Quid propone la redacción conforme al manual de convivencia de su colegio. Institucional suma quizzes con IA y calificación de respuestas abiertas.

#### ¿Los padres pueden ver las notas en tiempo real?
Sí, los padres tienen acceso desde su celular al portal de Quid donde pueden ver en tiempo real todas las notas, asistencias, observaciones académicas y disciplinarias de sus hijos. Los avisos dentro de la plataforma están incluidos desde el plan Colegio; el envío de mensajes por correo electrónico se cobra aparte, a $30 por mensaje.

#### ¿Funciona Quid en celulares y tablets?
Portal web pensado para el celular: no hay que instalar nada. Funciona en celulares Android, iPhones, tablets y computadores. Los docentes registran notas y observaciones desde el navegador del celular y las familias consultan sin descargar aplicaciones.

#### ¿Puedo personalizar documentos como boletines y certificados?
Sí, adaptamos los documentos con el formato institucional de su colegio por $690.000 por tipo de documento. El plan Institucional incluye 2 plantillas propias al año sin costo adicional.

#### ¿Quid genera reportes para secretarías de educación?
Quid exporta a Excel la matrícula, las calificaciones y los consolidados académicos para que la secretaría de su colegio elabore y radique sus reportes oficiales con facilidad.

### Categoría: Implementación y Soporte
#### ¿En cuánto tiempo se implementa Quid en mi institución?
En minutos. Quid activa la cuenta de su colegio de inmediato y pueden empezar a trabajar desde el mismo momento en que confirman que usarán la plataforma. De ahí en adelante, su institución configura sus particularidades a su propio ritmo, con nuestro acompañamiento incluido.

#### ¿Puedo migrar mi información actual a Quid?
Migración sin costo: pasamos a Quid sus estudiantes, acudientes y docentes desde Excel o desde su plataforma actual. Las notas de años anteriores también, si vienen en un archivo que se pueda leer; lo revisamos con usted antes de empezar.

#### ¿Qué incluye el soporte técnico?
Los planes que se contratan por estudiante (Notas, Colegio e Institucional) no incluyen soporte humano; si su institución lo requiere, se contrata aparte. El único plan que lo incluye es Convenio, con un responsable con nombre, WhatsApp directo, revisión trimestral con el rector y capacitación anual. La implementación y la capacitación de arranque sí van incluidas en todos los planes.

#### ¿Qué tan segura es la información en Quid?
La seguridad de sus datos es nuestra prioridad. Quid cifra la información, hace respaldos automáticos cada 4 horas, cumple la normativa colombiana de protección de datos y controla los accesos por roles y permisos. Lo que sus docentes registran (notas, asistencia, observaciones y demás) se guarda automáticamente en Quid, con copias de seguridad cada 4 horas: la información no depende de que alguien se acuerde de guardar.

#### ¿Qué pasa si tengo problemas técnicos?
Escríbanos: la implementación y la capacitación de arranque van incluidas en todos los planes. El soporte humano continuo no está incluido en Notas, Colegio ni Institucional —se contrata aparte—; el plan Convenio sí lo incluye, con un responsable con nombre. Además, hacemos respaldos automáticos cada 4 horas para proteger su información.

### Categoría: Funcionalidades Específicas
#### ¿Cómo funciona el módulo docente desde el celular?
Los docentes pueden acceder desde cualquier celular o tablet a través del navegador web. Desde ahí pueden tomar asistencia, registrar calificaciones de manera rápida, redactar observaciones con IA (desde Colegio), generar quizzes con IA (en Institucional) y comunicarse con las familias. La interfaz web está pensada para el celular, sin instalar aplicaciones.

#### ¿Qué es el código de autenticidad en los boletines?
Los certificados y constancias en PDF generados por Quid incluyen un código de verificación en línea que permite comprobar su autenticidad.

#### ¿Puedo gestionar pagos y cartera en Quid?
Sí, la gestión de cartera y cuentas de cobro está incluida desde el plan Colegio (y disponible como add-on en Notas). Permite llevar el control de pagos, emitir estados de cuenta y enviar avisos de cobro a las familias.

#### ¿Cómo funcionan las notificaciones automáticas?
Los avisos y comunicados dentro de la plataforma (web y celular) están incluidos desde el plan Colegio. El envío de mensajes por correo electrónico no está incluido en ningún plan: cuesta $30 por mensaje, y en el plan Convenio se acuerda por paquete de mensajes.

#### ¿Quid maneja horarios de clases?
Sí, Quid incluye generador automático de horarios desde el plan Colegio, facilitando la asignación de materias, docentes y salones sin choques.

### Categoría: Comparación y Ventajas
#### ¿Qué hace diferente a Quid de otras plataformas?
Quid se destaca por tres cosas: el docente describe lo que pasó y Quid redacta la observación conforme al manual de convivencia de su colegio (desde el plan Colegio); los precios están publicados por estudiante al año; y la implementación y la migración van incluidas, sin costo. Más de 20 colegios en Colombia trabajan con Quid.

#### ¿Por qué debería elegir Quid sobre Excel o Google Sheets?
A diferencia de las hojas de cálculo, Quid le ofrece una plataforma diseñada para la gestión escolar:

  - **Acceso para familias:** los acudientes consultan notas y asistencia en tiempo real desde el celular, sin compartir archivos expuestos.

  - **Seguridad por roles:** cada docente y administrativo entra con su usuario y ve únicamente lo que le corresponde.

  - **Documentos oficiales en segundos:** genera boletines y certificados listos para imprimir o descargar, con código de verificación en línea.

  - **Historial y respaldo:** trazabilidad de cada cambio y copias de seguridad automáticas cada 4 horas.

  - **Todo integrado:** calificaciones, observador, comunicados y pagos en un solo lugar, sin fórmulas rotas ni planillas dispersas.

  - **Protección de datos:** cumplimiento de la normativa colombiana de habeas data.

#### ¿Quid funciona para colegios pequeños (menos de 50 estudiantes)?
Sí. Para instituciones pequeñas aplica el mínimo institucional del plan, que es lo que paga cuando el cálculo por estudiante queda por debajo: $200.000 al año en Notas y $690.000 en Colegio, con pago anual anticipado. Es decir, un colegio de 25 estudiantes en el plan Notas paga $200.000 al año, no $50.000. Incluso a esa escala, el tiempo ahorrado en gestión administrativa, boletines y comunicación con las familias justifica la inversión, y cuenta con una demostración de 20 minutos, sin compromiso.


## Comparativas con otras plataformas del mercado

# Comparativas de Software de Gestión Académica para Colegios
Fuente canónica: https://quid.pw/comparar/
Última revisión: 2026-10-16

## Respuesta corta
De las 11 plataformas que revisamos, solo 3 publican el precio de su plan (SINTIA, WebColegios, eScolary). Las demás piden una demostración o una cotización. Quid publica el suyo: para un colegio de 300 estudiantes, el plan Colegio cuesta $2.315.000 al año ($643 por estudiante al mes), con observador con IA, comunicados con confirmación de lectura, cartera y 15 docentes incluidos.

## Tabla resumen de comparativas
| Plataforma | Enfoque | Precio público | IA | Facturación electrónica | Prestaciones de la lista publicadas |
|---|---|---|---|---|---|
| Quid | Suite integral | Sí · De $2.000 a $11.900/est/año | Desde Colegio | Integrada (Siigo Nube) | 11 de 11 |
| [Quid vs Phidias](https://quid.pw/comparar/quid-vs-phidias/) | Suite integral | No · No publica precios en su sitio web; requiere contacto comercial | No publicado | Sí (Facturación electrónica propia ante la DIAN) | 8 de 11 |
| [Quid vs Cibercolegios](https://quid.pw/comparar/quid-vs-cibercolegios/) | Suite integral | No · No publica precios en su sitio web; requiere contacto comercial | Sí (Anuncia IA para apoyo docente y reportes, sin detallar funciones) | No publicado | 6 de 11 |
| [Quid vs SINTIA](https://quid.pw/comparar/quid-vs-sintia/) | Gestión académica esencial | Sí · $3.900 (Standard) o $4.900 (Premium) por usuario al mes; plan Free hasta 15 usuarios | Sí (IA generativa (Premium) y alertas tempranas) | Sí (Factura y nómina electrónica propias) | 5 de 11 |
| [Quid vs WebColegios](https://quid.pw/comparar/quid-vs-webcolegios/) | Gestión académica esencial | Sí · Precio anual fijo por tramo: de $500.000 (1 a 50 estudiantes) a $1.800.000 (501 a 750); $1.300.000 de 201 a 300 | No publicado | No publicado | 4 de 11 |
| [Quid vs eScolary](https://quid.pw/comparar/quid-vs-escolary/) | Gestión académica esencial | Sí · Pro: $2.000 y Plus: $3.000 por estudiante al mes (desde 100 estudiantes). Plan anual en 10 cuotas, de febrero a noviembre | Sí (Resumen con IA del desempeño del estudiante) | No publicado | 5 de 11 |
| [Quid vs Sistema Saberes](https://quid.pw/comparar/quid-vs-saberes/) | Suite integral | No · Planes Básico, Mejorado y VIP por cotización. Publica adicionales como la facturación electrónica, por cotización | No publicado | Sí (Facturación electrónica propia; exporta archivos a otros sistemas) | 6 de 11 |
| [Quid vs Gnosoft Académico](https://quid.pw/comparar/quid-vs-gnosoft/) | Suite integral | No · No publica precios en su sitio web; requiere contacto comercial | Parcial (Analítica predictiva de deserción (+Educa), producto aparte) | Parcial (Facturación escolar y recibos; no publica factura electrónica DIAN ni conectores) | 5 de 11 |
| [Quid vs ColPegasus (Académica Web)](https://quid.pw/comparar/quid-vs-colpegasus/) | Gestión académica esencial | No · No publica precios en su sitio web; requiere contacto comercial | No publicado | No publicado | 5 de 11 |
| [Quid vs SAPRED](https://quid.pw/comparar/quid-vs-sapred/) | Suite integral | No · No publica precios en su sitio web; requiere contacto comercial | No publicado | Sí (Facturación electrónica propia) | 6 de 11 |
| [Quid vs Gestacol](https://quid.pw/comparar/quid-vs-gestacol/) | Gestión académica esencial | No · No publica precios en su sitio web; requiere contacto comercial | No publicado | No publicado | 6 de 11 |
| [Quid vs Master2000](https://quid.pw/comparar/quid-vs-master2000/) | Gestión académica esencial | No · No publica precios en su sitio web; requiere contacto comercial | No publicado | No publicado | 6 de 11 |

*Última revisión general de información pública: 2026-10-16.*

## Comparativas por segmento
### Suites integrales
- **[Quid vs Phidias](https://quid.pw/comparar/quid-vs-phidias/)**: Phidias es una suite internacional para colegios grandes, con facturación electrónica propia y precio por cotización. Quid publica su precio (el plan Colegio cuesta $2.315.000 al año para 300 estudiantes), redacta el observador con IA según el manual de su colegio e incluye la implementación y la migración. (versión markdown: https://quid.pw/comparar/quid-vs-phidias.md)
- **[Quid vs Cibercolegios](https://quid.pw/comparar/quid-vs-cibercolegios/)**: Cibercolegios es una plataforma colombiana con app propia, pasarela de pagos y rutas escolares, que anuncia IA sin decir qué hace y vende por contacto comercial. Quid publica su precio y su IA tiene un trabajo concreto: redactar el observador conforme al manual de su colegio. (versión markdown: https://quid.pw/comparar/quid-vs-cibercolegios.md)
- **[Quid vs Sistema Saberes](https://quid.pw/comparar/quid-vs-saberes/)**: Sistema Saberes cotiza sus planes (Básico, Mejorado y VIP) y cobra aparte su facturación electrónica. Quid publica el precio de cada plan, y su facturación con Siigo Nube cuesta $2.500 por estudiante al año ($390.000 para 300 estudiantes), aunque requiere la cuenta de Siigo del colegio. (versión markdown: https://quid.pw/comparar/quid-vs-saberes.md)
- **[Quid vs Gnosoft Académico](https://quid.pw/comparar/quid-vs-gnosoft/)**: Gnosoft Académico cubre lo académico, la convivencia y lo financiero, y no publica precio. Quid publica su precio por estudiante y trae lo que Gnosoft no menciona en su sitio: IA que redacta el observador conforme al manual de su colegio, comunicados con confirmación de lectura, generador de horarios, enfermería y facturación electrónica con Siigo Nube. (versión markdown: https://quid.pw/comparar/quid-vs-gnosoft.md)
- **[Quid vs SAPRED](https://quid.pw/comparar/quid-vs-sapred/)**: SAPRED es modular, con componentes académico, de convivencia, de aula virtual y financiero (con facturación propia), y se cotiza. Quid publica su precio, redacta el observador con IA y conecta la facturación con Siigo. (versión markdown: https://quid.pw/comparar/quid-vs-sapred.md)

### Gestión académica esencial
- **[Quid vs SINTIA](https://quid.pw/comparar/quid-vs-sintia/)**: SINTIA cobra por usuario al mes ($3.900 en Standard y $4.900 en Premium) y cobra aparte la migración y la mensajería. Quid cobra por estudiante al año, con docentes incluidos y migración sin costo, y trae herramientas que SINTIA no menciona en su sitio: generador de horarios, enfermería, PQRS, comunicados con confirmación de lectura y certificados con código de verificación. (versión markdown: https://quid.pw/comparar/quid-vs-sintia.md)
- **[Quid vs WebColegios](https://quid.pw/comparar/quid-vs-webcolegios/)**: WebColegios publica un precio fijo por tramo: $1.300.000 al año de 201 a 300 estudiantes. Lo básico le sale más barato en Quid ($890.000 al año en el plan Notas). El plan Colegio de Quid ($2.315.000) cuesta más que ese tramo, y trae lo que WebColegios no menciona en su sitio: IA en el observador, confirmación de lectura de los comunicados, generador de horarios, enfermería, evaluación docente y facturación electrónica con Siigo Nube. (versión markdown: https://quid.pw/comparar/quid-vs-webcolegios.md)
- **[Quid vs eScolary](https://quid.pw/comparar/quid-vs-escolary/)**: eScolary publica $2.000 por estudiante al mes en su plan Pro: para 300 estudiantes son $6.000.000 al año en 10 cuotas. Quid Colegio cuesta $2.315.000 al año para ese mismo colegio, con observador con IA, comunicados, cartera y horarios. (versión markdown: https://quid.pw/comparar/quid-vs-escolary.md)
- **[Quid vs ColPegasus (Académica Web)](https://quid.pw/comparar/quid-vs-colpegasus/)**: ColPegasus (Académica Web) se centra en lo académico (planilla de notas, tareas, evaluaciones y votaciones) y no publica precio ni módulo financiero. Quid suma observador con IA, comunicados, cartera y facturación con Siigo, con precio publicado. (versión markdown: https://quid.pw/comparar/quid-vs-colpegasus.md)
- **[Quid vs Gestacol](https://quid.pw/comparar/quid-vs-gestacol/)**: Gestacol se centra en matrícula, notas y seguimiento, con documentos verificables por QR, aulas virtuales y pruebas tipo Saber; no publica precio ni módulo financiero. Quid suma cartera, facturación con Siigo y observador con IA. (versión markdown: https://quid.pw/comparar/quid-vs-gestacol.md)
- **[Quid vs Master2000](https://quid.pw/comparar/quid-vs-master2000/)**: Master2000 es un software académico de larga trayectoria, con apps, votaciones y comparación con el SIMAT; no publica precio. Quid publica su precio, redacta el observador con IA y conecta la facturación con Siigo. (versión markdown: https://quid.pw/comparar/quid-vs-master2000.md)

## Cómo elegir software de gestión académica en Colombia (2026)
1. **Precio publicado**: En Quid: $2.000, $6.900 o $11.900 por estudiante al año, con docentes incluidos. Calcule su caso en la calculadora.
2. **Incluido o cobrado aparte**: En Quid: cada plan dice qué incluye y qué no; lo que falte se suma como add-on, y con dos add-ons le sale mejor subir de plan.
3. **Implementación y migración**: En Quid: la implementación y la migración de datos van incluidas, sin costo.
4. **Portales desde el celular**: En Quid: portal web pensado para el celular; no hay que instalar nada.
5. **Documentos verificables**: En Quid: certificados y constancias con código de verificación en línea, en todos los planes.
6. **Secretarías y SIMAT**: En Quid: exporta a Excel la matrícula y las notas para sus reportes. Hoy no genera el archivo de cargue del SIMAT.
7. **Facturación electrónica**: En Quid: se conecta con Siigo Nube, desde $2.500 por estudiante al año (incluida en Institucional).
8. **Inteligencia artificial**: En Quid: desde Colegio, el docente describe lo que pasó y Quid redacta la observación conforme al manual de convivencia de su colegio. En Institucional, además, genera quizzes y califica respuestas abiertas. Sin cobro por consumo.
9. **Demostración y soporte**: Pida ver la plataforma funcionando con un colegio de ejemplo completo antes de firmar, y pregunte qué incluye el precio en soporte y en envío de correos. En Quid: demostración de 20 minutos, sin compromiso. Los planes Notas, Colegio e Institucional no incluyen soporte humano (se contrata aparte) ni envío de correos electrónicos ($30 por mensaje); el plan Convenio sí incluye soporte humano, con un responsable con nombre.

## Enlaces
- [Calculadora de planes y precios](https://quid.pw/planes-precio) (versión markdown: https://quid.pw/planes-precio.md)
- [Plan Notas para colegios pequeños](https://quid.pw/plan-notas/) (versión markdown: https://quid.pw/plan-notas.md)
- [¿Cuánto cuesta un software para colegios?](https://quid.pw/recursos/cuanto-cuesta-un-software-para-colegios/) (versión markdown: https://quid.pw/recursos/cuanto-cuesta-un-software-para-colegios.md)
- [¿Qué es un software de gestión académica?](https://quid.pw/recursos/que-es-un-software-de-gestion-academica/) (versión markdown: https://quid.pw/recursos/que-es-un-software-de-gestion-academica.md)
- [Contacto y solicitud de demo](https://quid.pw/contacto)

La información sobre otros proveedores proviene de sus sitios web públicos. Si representas a alguno de ellos y encuentras un dato desactualizado, escríbenos a https://quid.pw/contacto y lo corregiremos.

### Quid vs Phidias
- **Sitio web competidor**: https://phidias.co
- **Fecha de revisión de información pública**: 2026-10-16
- **Respuesta corta**: Phidias es una suite internacional para colegios grandes, con facturación electrónica propia y precio por cotización. Quid publica su precio (el plan Colegio cuesta $2.315.000 al año para 300 estudiantes), redacta el observador con IA según el manual de su colegio e incluye la implementación y la migración.

#### En qué gana Quid
- Sabe cuánto paga antes de hablar con un asesor: el precio está publicado.
- El observador se redacta con IA conforme a su manual de convivencia, y el acudiente firma desde el celular.
- La implementación y la migración de datos van incluidas, sin costo.
- Está hecho para el colegio colombiano: notas, boletines y certificados con código de verificación.
- **Resumen**: Phidias es una plataforma de gestión escolar que, según su sitio, atiende a más de 400 colegios en 15 países. Integra gestión académica, gestión financiera (facturación electrónica propia ante la DIAN, cartera y pagos electrónicos) y comunicación con las familias, más módulos de admisiones, transporte escolar, actividades extracurriculares y tienda escolar. Tiene app para iOS y Android y un servicio de verificación pública de documentos.

#### Comparación punto por punto
| Criterio | Quid | Phidias |
|---|---|---|
| Modelo de precios | Público: Notas $2.000, Colegio $6.900 e Institucional $11.900 por estudiante al año, con docentes incluidos (1 por cada 30, 20 o 12 estudiantes) y mínimos de $200.000, $690.000 y $1.990.000 al año. Pago anual: paga 10 meses y usa 12 | No publica precios: su sitio invita a "Agendar demo" |
| Implementación | Incluidas: configuramos su colegio, capacitamos a su equipo y pasamos sus datos sin costo, desde Excel o desde su plataforma actual | Según su centro de ayuda, depende del tamaño y los módulos; «la mayoría de colegios opera en pocas semanas» |
| Inteligencia artificial | El docente describe lo que pasó y Quid redacta la observación conforme al manual de convivencia de su colegio (desde Colegio). En Institucional, además, genera quizzes y califica respuestas abiertas | No anuncia funcionalidades de IA dentro de la plataforma en su sitio web |
| Módulos incluidos | Notas: notas, boletines, certificados verificables, asistencia y consulta para familias, con 1 GB de almacenamiento. Colegio: además observador con firma del acudiente, comunicados con confirmación de lectura, cartera, prematrícula, enfermería, PQRS, horarios y elecciones, con 10 GB. Institucional suma 100 GB. El almacenamiento es ampliable en todos los planes y el envío de correos se cobra aparte, a $30 por mensaje | Gestión académica, gestión financiera y comunicación; además admisiones, transporte escolar, extracurriculares y tienda escolar |
| Integración contable y factura electrónica | Con Siigo Nube: Quid envía las cuentas de cobro y Siigo emite la factura ante la DIAN, sin digitar dos veces. $2.500 por estudiante al año (mín. $390.000); incluida en Institucional. El colegio necesita su propia cuenta de Siigo Nube | Anuncia facturación electrónica propia: las facturas del módulo de tesorería se envían directamente a la DIAN. Anuncia también integraciones con sistemas contables y ERP; no publica el precio de estos módulos |
| Acceso móvil | Portal web pensado para el celular, para docentes y familias: no hay que instalar nada | App para iOS y Android |
| Soporte | El soporte humano no está incluido en Notas, Colegio ni Institucional: se contrata aparte. Solo el plan Convenio lo incluye, con un responsable con nombre, revisión trimestral con rectoría y capacitación anual | No publicado |

#### ¿Qué incluye cada uno? (Prestaciones)
| Prestación | Quid | Phidias |
|---|---|---|
| Inteligencia artificial | Observador con IA conforme al manual de convivencia (desde Colegio); quizzes con IA y calificación de respuestas abiertas (Institucional). Sin cobro por consumo | No publicado |
| Documentos verificables en línea | Certificados y constancias con código de verificación, en todos los planes | Sí (Verificación pública de documentos (Phidias Verify)) |
| Consulta para familias | Incluida en todos los planes, desde el celular y sin instalar nada | Sí |
| Consulta para estudiantes | Incluida en todos los planes | Sí |
| Observador y convivencia | Incluido desde Colegio, con firma del acudiente desde el celular; add-on en Notas ($2.500 por estudiante al año, mín. $290.000) | Sí (Observador del estudiante) |
| Generador automático de horarios | Incluido desde Colegio | No publicado |
| Elecciones escolares (gobierno escolar) | Incluidas desde Colegio | Sí (Votaciones mediante procesos en línea) |
| Facturación electrónica | Con Siigo Nube: add-on de $2.500 por estudiante al año (mín. $390.000) en Notas y Colegio; incluida en Institucional | Sí (Facturación electrónica propia ante la DIAN) |
| Reportes para secretarías y SIMAT | Exporta a Excel la matrícula y las notas. No genera el archivo de cargue del SIMAT | No publicado |
| Comunicados y mensajes | Desde Colegio, con confirmación de lectura; add-on en Notas ($2.500 por estudiante al año, mín. $190.000). El envío por correo electrónico se cobra aparte, a $30 por mensaje | Sí |
| Cartera y cuentas de cobro | Desde Colegio; add-on en Notas ($2.500 por estudiante al año, mín. $390.000) | Sí |

*Nota: «No publicado» significa que no lo encontramos en el sitio público de Phidias a la fecha de revisión; no implica que no exista.*

#### Costo anual estimado para un colegio de 300 estudiantes y 20 docentes
| Escenario | Quid | Phidias | Supuestos |
|---|---|---|---|
| Básico: notas, boletines, certificados y consulta de notas para las familias | $890.000/año ($247 por estudiante/mes) | No publicado | Plan Notas (300 estudiantes; 10 docentes incluidos) · Phidias no publica precios; requiere cotización |
| Completo: lo anterior + observador y convivencia, comunicados, cartera y horarios | $2.315.000/año ($643 por estudiante/mes) | No publicado | Plan Colegio (300 estudiantes; 15 docentes incluidos) · Phidias no publica precios; requiere cotización |
| Completo + facturación electrónica | $3.065.000/año ($851 por estudiante/mes) | No publicado | Plan Colegio + add-on de facturación electrónica con Siigo Nube · Phidias no publica precios; requiere cotización |

Precios de lista publicados por cada proveedor a la fecha de revisión. Quid, con pago anual. Los valores van tal como los publica cada proveedor: el tratamiento del IVA puede ser distinto entre proveedores, así que confírmelo al cotizar. «No equivalente» significa que el proveedor no publica alguna de las prestaciones del escenario.

#### En qué gana Phidias
Si su colegio es grande o hace parte de una red con sedes en varios países, y necesita transporte escolar, tienda o extracurriculares en la misma plataforma, Phidias tiene más módulos y emite la factura electrónica sin un software contable aparte.

#### Elija Quid si…
Elija Quid si quiere un precio publicado y predecible, IA que le ahorre trabajo al docente en el observador y una puesta en marcha acompañada sin costo de migración.

#### Preguntas frecuentes
**¿Cuál es la diferencia entre Quid y Phidias?**
Phidias es una suite con presencia en varios países, módulos especializados (transporte, extracurriculares, tienda escolar), facturación electrónica propia y precio por cotización. Quid publica su precio por estudiante, redacta el observador con IA conforme al manual de convivencia del colegio, conecta la facturación con Siigo Nube e incluye la implementación y la migración.

**¿Cuánto cuesta Phidias comparado con Quid?**
Phidias no publica precios: hay que agendar una demostración. Quid publica sus precios: Notas $2.000, Colegio $6.900 e Institucional $11.900 por estudiante al año, con docentes incluidos según el plan y mínimos de $200.000, $690.000 y $1.990.000 al año. Para un colegio de 300 estudiantes, el plan Colegio cuesta $2.315.000 al año, con 15 docentes incluidos. Calcule su caso en quid.pw/planes-precio o escríbanos por WhatsApp.

**¿Quid se integra con Siigo para la factura electrónica?**
Sí, con Siigo Nube. Quid envía las cuentas de cobro a Siigo y Siigo emite la factura ante la DIAN: nadie digita dos veces cada pensión. Quid no es proveedor tecnológico de la DIAN, y su colegio necesita su propia cuenta de Siigo Nube. Cuesta $2.500 por estudiante al año (mínimo $390.000) en Notas y Colegio, y viene incluida en Institucional. Hoy Siigo Nube es el único software contable conectado. Antes de comparar con Phidias, revise si su facturación es propia o si se conecta con su software contable.

**¿Puedo pasar de Phidias a Quid?**
Sí, y la migración no tiene costo. Pasamos a Quid sus estudiantes, acudientes y docentes desde Excel o desde la exportación de Phidias. Las notas de años anteriores también, si vienen en un archivo que se pueda leer; lo revisamos con usted antes de empezar. La implementación va incluida: configuramos su colegio y capacitamos a su equipo.

#### Fuentes
- [Sitio oficial (consultado el 16-oct-2026)](https://phidias.co)
- [Centro de ayuda / preguntas frecuentes](https://phidias.com/Preguntas-Frecuentes.html)
- [Facturación electrónica para colegios](https://phidias.com/en/software-educativo-facturacion-para-colegios/)
- [Verificación de documentos (Phidias Verify)](https://verify.phidias.com/)
- **Fecha de revisión de información pública**: 2026-10-16


### Quid vs Cibercolegios
- **Sitio web competidor**: https://cibercolegios.com
- **Fecha de revisión de información pública**: 2026-10-04
- **Respuesta corta**: Cibercolegios es una plataforma colombiana con app propia, pasarela de pagos y rutas escolares, que anuncia IA sin decir qué hace y vende por contacto comercial. Quid publica su precio y su IA tiene un trabajo concreto: redactar el observador conforme al manual de su colegio.

#### En qué gana Quid
- Precio publicado por estudiante, sin pasar por ventas.
- IA con una tarea concreta, que se puede comprobar en la demostración: redactar la observación según su manual.
- Facturación electrónica conectada con Siigo Nube, sin digitar dos veces.
- Implementación y migración incluidas, sin costo.
- **Resumen**: Cibercolegios es un sistema de gestión educativa colombiano que, según su sitio, opera desde 2001. Se organiza en gestión académica (calificaciones, boletines, asistencia, observador, certificados, videoconferencia), gestión financiera y operativa (pasarela de pagos, cartera, conciliación, rutas escolares) y comunidad (admisiones, matrículas, comunicaciones, encuestas y app personalizada). Anuncia capacidades de inteligencia artificial para apoyar el trabajo docente y los reportes.

#### Comparación punto por punto
| Criterio | Quid | Cibercolegios |
|---|---|---|
| Modelo de precios | Público: Notas $2.000, Colegio $6.900 e Institucional $11.900 por estudiante al año, con docentes incluidos (1 por cada 30, 20 o 12 estudiantes) y mínimos de $200.000, $690.000 y $1.990.000 al año. Pago anual: paga 10 meses y usa 12 | No publica precios en su sitio web; dirige a una demostración por WhatsApp |
| Implementación | Incluidas: configuramos su colegio, capacitamos a su equipo y pasamos sus datos sin costo, desde Excel o desde su plataforma actual | No publica tiempos de implementación en su sitio web |
| Inteligencia artificial | El docente describe lo que pasó y Quid redacta la observación conforme al manual de convivencia de su colegio (desde Colegio). En Institucional, además, genera quizzes y califica respuestas abiertas | Anuncia capacidades de IA «para facilitar el trabajo docente, optimizar la gestión administrativa y ofrecer reportes estratégicos»; no detalla funciones concretas |
| Módulos incluidos | Notas: notas, boletines, certificados verificables, asistencia y consulta para familias, con 1 GB de almacenamiento. Colegio: además observador con firma del acudiente, comunicados con confirmación de lectura, cartera, prematrícula, enfermería, PQRS, horarios y elecciones, con 10 GB. Institucional suma 100 GB. El almacenamiento es ampliable en todos los planes y el envío de correos se cobra aparte, a $30 por mensaje | Gestión académica, financiera y operativa (pagos, cartera, conciliación, rutas) y comunidad (admisiones, comunicaciones, encuestas) |
| Integración contable y factura electrónica | Con Siigo Nube: Quid envía las cuentas de cobro y Siigo emite la factura ante la DIAN, sin digitar dos veces. $2.500 por estudiante al año (mín. $390.000); incluida en Institucional. El colegio necesita su propia cuenta de Siigo Nube | Anuncia pasarela de pagos, cartera y conciliación. No publica facturación electrónica ni integración con software contable externo en su sitio web |
| Acceso móvil | Portal web pensado para el celular, para docentes y familias: no hay que instalar nada | App móvil propia (iOS y Android), personalizable por institución |
| Soporte | El soporte humano no está incluido en Notas, Colegio ni Institucional: se contrata aparte. Solo el plan Convenio lo incluye, con un responsable con nombre, revisión trimestral con rectoría y capacitación anual | No publicado |

#### ¿Qué incluye cada uno? (Prestaciones)
| Prestación | Quid | Cibercolegios |
|---|---|---|
| Inteligencia artificial | Observador con IA conforme al manual de convivencia (desde Colegio); quizzes con IA y calificación de respuestas abiertas (Institucional). Sin cobro por consumo | Sí (Anuncia IA para apoyo docente y reportes, sin detallar funciones) |
| Documentos verificables en línea | Certificados y constancias con código de verificación, en todos los planes | No publicado |
| Consulta para familias | Incluida en todos los planes, desde el celular y sin instalar nada | Sí |
| Consulta para estudiantes | Incluida en todos los planes | Sí |
| Observador y convivencia | Incluido desde Colegio, con firma del acudiente desde el celular; add-on en Notas ($2.500 por estudiante al año, mín. $290.000) | Sí (Observador) |
| Generador automático de horarios | Incluido desde Colegio | No publicado |
| Elecciones escolares (gobierno escolar) | Incluidas desde Colegio | No publicado |
| Facturación electrónica | Con Siigo Nube: add-on de $2.500 por estudiante al año (mín. $390.000) en Notas y Colegio; incluida en Institucional | No publicado |
| Reportes para secretarías y SIMAT | Exporta a Excel la matrícula y las notas. No genera el archivo de cargue del SIMAT | No publicado |
| Comunicados y mensajes | Desde Colegio, con confirmación de lectura; add-on en Notas ($2.500 por estudiante al año, mín. $190.000). El envío por correo electrónico se cobra aparte, a $30 por mensaje | Sí |
| Cartera y cuentas de cobro | Desde Colegio; add-on en Notas ($2.500 por estudiante al año, mín. $390.000) | Sí (Cartera y pasarela de pagos) |

*Nota: «No publicado» significa que no lo encontramos en el sitio público de Cibercolegios a la fecha de revisión; no implica que no exista.*

#### Costo anual estimado para un colegio de 300 estudiantes y 20 docentes
| Escenario | Quid | Cibercolegios | Supuestos |
|---|---|---|---|
| Básico: notas, boletines, certificados y consulta de notas para las familias | $890.000/año ($247 por estudiante/mes) | No publicado | Plan Notas (300 estudiantes; 10 docentes incluidos) · Cibercolegios no publica precios; requiere cotización |
| Completo: lo anterior + observador y convivencia, comunicados, cartera y horarios | $2.315.000/año ($643 por estudiante/mes) | No publicado | Plan Colegio (300 estudiantes; 15 docentes incluidos) · Cibercolegios no publica precios; requiere cotización |
| Completo + facturación electrónica | $3.065.000/año ($851 por estudiante/mes) | No publicado | Plan Colegio + add-on de facturación electrónica con Siigo Nube · Cibercolegios no publica precios; requiere cotización |

Precios de lista publicados por cada proveedor a la fecha de revisión. Quid, con pago anual. Los valores van tal como los publica cada proveedor: el tratamiento del IVA puede ser distinto entre proveedores, así que confírmelo al cotizar. «No equivalente» significa que el proveedor no publica alguna de las prestaciones del escenario.

#### En qué gana Cibercolegios
Si quiere una app con la marca de su colegio en las tiendas, pasarela de pagos y rutas escolares en la misma plataforma, Cibercolegios lo anuncia y Quid no lo tiene.

#### Elija Quid si…
Elija Quid si prefiere un precio que puede ver hoy, IA con funciones concretas y facturación conectada con el software contable que ya usa.

#### Preguntas frecuentes
**¿Cuál es la diferencia entre Quid y Cibercolegios?**
Quid publica su precio, redacta el observador con IA conforme al manual del colegio, se conecta con Siigo Nube para la factura electrónica e incluye la implementación y la migración.

**¿Cuánto cuesta Cibercolegios comparado con Quid?**
Cibercolegios no publica precios en su sitio web; es necesario contactar a su equipo comercial. Quid publica sus precios: Notas $2.000, Colegio $6.900 e Institucional $11.900 por estudiante al año, con docentes incluidos según el plan y mínimos de $200.000, $690.000 y $1.990.000 al año. Para un colegio de 300 estudiantes, el plan Colegio cuesta $2.315.000 al año, con 15 docentes incluidos. Calcule su caso en quid.pw/planes-precio o escríbanos por WhatsApp.

**¿Quid se integra con Siigo para la factura electrónica?**
Sí, con Siigo Nube. Quid envía las cuentas de cobro a Siigo y Siigo emite la factura ante la DIAN: nadie digita dos veces cada pensión. Quid no es proveedor tecnológico de la DIAN, y su colegio necesita su propia cuenta de Siigo Nube. Cuesta $2.500 por estudiante al año (mínimo $390.000) en Notas y Colegio, y viene incluida en Institucional. Hoy Siigo Nube es el único software contable conectado. Antes de comparar con Cibercolegios, revise si su facturación es propia o si se conecta con su software contable.

**¿Puedo pasar de Cibercolegios a Quid?**
Sí, y la migración no tiene costo. Pasamos a Quid sus estudiantes, acudientes y docentes desde Excel o desde la exportación de Cibercolegios. Las notas de años anteriores también, si vienen en un archivo que se pueda leer; lo revisamos con usted antes de empezar. La implementación va incluida: configuramos su colegio y capacitamos a su equipo.

#### Fuentes
- [Sitio oficial de Cibercolegios](https://cibercolegios.com/)
- [Nosotros (trayectoria)](https://cibercolegios.com/nosotros/)
- [App en App Store](https://apps.apple.com/co/app/cibercolegios/id1552391035)
- **Fecha de revisión de información pública**: 2026-10-04


### Quid vs SINTIA
- **Sitio web competidor**: https://plataformasintia.com
- **Fecha de revisión de información pública**: 2026-10-16
- **Respuesta corta**: SINTIA cobra por usuario al mes ($3.900 en Standard y $4.900 en Premium) y cobra aparte la migración y la mensajería. Quid cobra por estudiante al año, con docentes incluidos y migración sin costo, y trae herramientas que SINTIA no menciona en su sitio: generador de horarios, enfermería, PQRS, comunicados con confirmación de lectura y certificados con código de verificación.

#### En qué gana Quid
- Generador automático de horarios, enfermería y PQRS desde el plan Colegio; SINTIA no los menciona en su sitio (revisado el 16-oct-2026).
- Comunicados con confirmación de lectura: sabe qué familia no abrió la circular. SINTIA anuncia avisos y circulares, sin confirmación de lectura, y cobra la mensajería aparte.
- El observador se redacta con IA conforme al manual de convivencia de su colegio y el acudiente firma desde el celular.
- La migración de sus datos no tiene costo; en SINTIA va aparte, según su página de precios.
- Un total al año que sigue a su matrícula, con docentes incluidos (1 por cada 20 estudiantes en Colegio): no hay que contar usuarios.
- **Resumen**: SINTIA, de Oderman Group S.A.S. (Medellín), es una plataforma colombiana con planes Free (hasta 15 usuarios), Standard, Premium y Elite. Su sitio anuncia calificaciones y herramientas académicas, convivencia y observación del estudiante, gestión financiera (cartera, facturación y pagos) e "IA generativa ilimitada para contenido y análisis pedagógico". Según su página de precios, "mensajería, migración, importación y desarrollos van aparte y son opcionales".

#### Comparación punto por punto
| Criterio | Quid | SINTIA |
|---|---|---|
| Modelo de precios | Público: Notas $2.000, Colegio $6.900 e Institucional $11.900 por estudiante al año, con docentes incluidos (1 por cada 30, 20 o 12 estudiantes) y mínimos de $200.000, $690.000 y $1.990.000 al año. Pago anual: paga 10 meses y usa 12 | Free $0 (hasta 15 usuarios); Standard $3.900 y Premium $4.900 por usuario al mes; Elite $69.000 por usuario al mes. Hasta 10 % de descuento con pago anual en Standard y Premium |
| Implementación | Incluidas: configuramos su colegio, capacitamos a su equipo y pasamos sus datos sin costo, desde Excel o desde su plataforma actual | Migración, importación y mensajería van aparte y son opcionales, según su página de precios |
| Inteligencia artificial | El docente describe lo que pasó y Quid redacta la observación conforme al manual de convivencia de su colegio (desde Colegio). En Institucional, además, genera quizzes y califica respuestas abiertas | Anuncia "IA generativa ilimitada para contenido y análisis pedagógico" |
| Módulos incluidos | Notas: notas, boletines, certificados verificables, asistencia y consulta para familias, con 1 GB de almacenamiento. Colegio: además observador con firma del acudiente, comunicados con confirmación de lectura, cartera, prematrícula, enfermería, PQRS, horarios y elecciones, con 10 GB. Institucional suma 100 GB. El almacenamiento es ampliable en todos los planes y el envío de correos se cobra aparte, a $30 por mensaje | Académico, convivencia y seguimiento, gestión financiera (cartera, facturación y pagos) |
| Herramientas del día a día | Observador con IA y firma del acudiente, comunicados con confirmación de lectura, generador de horarios, enfermería, PQRS, evaluación docente y certificados con código de verificación (desde Colegio). En Institucional, además, control de acceso con carné RFID, quizzes con IA y varias sedes | Anuncia observador y seguimiento de convivencia, avisos y circulares, y planeación con IA (Premium). No menciona generador de horarios, enfermería, PQRS, confirmación de lectura ni código de verificación en certificados |
| Integración contable y factura electrónica | Con Siigo Nube: Quid envía las cuentas de cobro y Siigo emite la factura ante la DIAN, sin digitar dos veces. $2.500 por estudiante al año (mín. $390.000); incluida en Institucional. El colegio necesita su propia cuenta de Siigo Nube | Anuncia factura electrónica y nómina electrónica en su módulo financiero. No publica conexión con Siigo u otro software contable |
| Acceso móvil | Portal web pensado para el celular, para docentes y familias: no hay que instalar nada | No publicado |
| Soporte | El soporte humano no está incluido en Notas, Colegio ni Institucional: se contrata aparte. Solo el plan Convenio lo incluye, con un responsable con nombre, revisión trimestral con rectoría y capacitación anual | No publicado |

#### ¿Qué incluye cada uno? (Prestaciones)
| Prestación | Quid | SINTIA |
|---|---|---|
| Inteligencia artificial | Observador con IA conforme al manual de convivencia (desde Colegio); quizzes con IA y calificación de respuestas abiertas (Institucional). Sin cobro por consumo | Sí (IA generativa (Premium) y alertas tempranas) |
| Documentos verificables en línea | Certificados y constancias con código de verificación, en todos los planes | Parcial (Certificados y constancias; no menciona código de verificación) |
| Consulta para familias | Incluida en todos los planes, desde el celular y sin instalar nada | Sí (Familias) |
| Consulta para estudiantes | Incluida en todos los planes | No publicado |
| Observador y convivencia | Incluido desde Colegio, con firma del acudiente desde el celular; add-on en Notas ($2.500 por estudiante al año, mín. $290.000) | Sí (Observación del estudiante) |
| Generador automático de horarios | Incluido desde Colegio | No publicado |
| Elecciones escolares (gobierno escolar) | Incluidas desde Colegio | No publicado |
| Facturación electrónica | Con Siigo Nube: add-on de $2.500 por estudiante al año (mín. $390.000) en Notas y Colegio; incluida en Institucional | Sí (Factura y nómina electrónica propias) |
| Reportes para secretarías y SIMAT | Exporta a Excel la matrícula y las notas. No genera el archivo de cargue del SIMAT | No publicado |
| Comunicados y mensajes | Desde Colegio, con confirmación de lectura; add-on en Notas ($2.500 por estudiante al año, mín. $190.000). El envío por correo electrónico se cobra aparte, a $30 por mensaje | Parcial (Avisos y circulares; sin confirmación de lectura publicada; mensajería aparte) |
| Cartera y cuentas de cobro | Desde Colegio; add-on en Notas ($2.500 por estudiante al año, mín. $390.000) | Sí |

*Nota: «No publicado» significa que no lo encontramos en el sitio público de SINTIA a la fecha de revisión; no implica que no exista.*

#### Costo anual estimado para un colegio de 300 estudiantes y 20 docentes
| Escenario | Quid | SINTIA | Supuestos |
|---|---|---|---|
| Básico: notas, boletines, certificados y consulta de notas para las familias | $890.000/año ($247 por estudiante/mes) | No equivalente | Plan Notas (300 estudiantes; 10 docentes incluidos) · Cobra por usuario al mes y su página no dice quién cuenta como usuario (docentes, administrativos, familias): sin ese dato no es equivalente. |
| Completo: lo anterior + observador y convivencia, comunicados, cartera y horarios | $2.315.000/año ($643 por estudiante/mes) | No equivalente | Plan Colegio (300 estudiantes; 15 docentes incluidos) · Cobra por usuario al mes y su página no dice quién cuenta como usuario (docentes, administrativos, familias): sin ese dato no es equivalente. |
| Completo + facturación electrónica | $3.065.000/año ($851 por estudiante/mes) | No equivalente | Plan Colegio + add-on de facturación electrónica con Siigo Nube · Cobra por usuario al mes y su página no dice quién cuenta como usuario (docentes, administrativos, familias): sin ese dato no es equivalente. |

Precio de SINTIA: “Standard: $3.900 por usuario / mes; Premium: $4.900 por usuario / mes” (https://plataformasintia.com/pricing, consultado el 2026-10-16).

Precios de lista publicados por cada proveedor a la fecha de revisión. Quid, con pago anual. Los valores van tal como los publica cada proveedor: el tratamiento del IVA puede ser distinto entre proveedores, así que confírmelo al cotizar. «No equivalente» significa que el proveedor no publica alguna de las prestaciones del escenario.

#### En qué gana SINTIA
Si su colegio tiene pocos usuarios, el precio por usuario de SINTIA puede salirle más bajo; tiene un plan gratis hasta 15 usuarios. Anuncia IA generativa en Premium y factura y nómina electrónica propias.

#### Elija Quid si…
Elija Quid si quiere el colegio completo en un solo precio anual: horarios, enfermería, PQRS, confirmación de lectura y migración incluidos. En 20 minutos le mostramos en Quid las mismas tareas que hoy hace en SINTIA.

#### Preguntas frecuentes
**¿Qué tiene Quid que SINTIA no anuncia?**
Según el sitio de SINTIA (revisado el 16-oct-2026): generador automático de horarios, enfermería, PQRS, comunicados con confirmación de lectura y certificados con código de verificación. Quid además redacta el observador con IA conforme al manual de convivencia del colegio, con firma del acudiente desde el celular, y no cobra la migración.

**¿SINTIA cobra por estudiante o por usuario?**
Según su página de precios (16-oct-2026), SINTIA cobra por usuario al mes: $3.900 en Standard y $4.900 en Premium, con hasta 10 % de descuento por pago anual. Quid cobra por estudiante al año, con docentes incluidos según el plan. Para comparar, cuente cuántos usuarios tendría en SINTIA y pregúntele qué cuenta como usuario.

**¿Cuánto cuesta SINTIA comparado con Quid?**
SINTIA publica $3.900 y $4.900 por usuario al mes; la migración y la mensajería van aparte. Quid publica sus precios: Notas $2.000, Colegio $6.900 e Institucional $11.900 por estudiante al año, con docentes incluidos según el plan y mínimos de $200.000, $690.000 y $1.990.000 al año. Para un colegio de 300 estudiantes, el plan Colegio cuesta $2.315.000 al año, con 15 docentes incluidos. Calcule su caso en quid.pw/planes-precio o escríbanos por WhatsApp.

**¿Quid se integra con Siigo para la factura electrónica?**
Sí, con Siigo Nube. Quid envía las cuentas de cobro a Siigo y Siigo emite la factura ante la DIAN: nadie digita dos veces cada pensión. Quid no es proveedor tecnológico de la DIAN, y su colegio necesita su propia cuenta de Siigo Nube. Cuesta $2.500 por estudiante al año (mínimo $390.000) en Notas y Colegio, y viene incluida en Institucional. Hoy Siigo Nube es el único software contable conectado. Antes de comparar con SINTIA, revise si su facturación es propia o si se conecta con su software contable.

**¿Puedo pasar de SINTIA a Quid?**
Sí, y la migración no tiene costo. Pasamos a Quid sus estudiantes, acudientes y docentes desde Excel o desde la exportación de SINTIA. Las notas de años anteriores también, si vienen en un archivo que se pueda leer; lo revisamos con usted antes de empezar. La implementación va incluida: configuramos su colegio y capacitamos a su equipo.

#### Fuentes
- [Precios de SINTIA](https://plataformasintia.com/pricing)
- [Sitio oficial de SINTIA](https://plataformasintia.com)
- [Productos de SINTIA (académico, financiero, comunicativo, convivencial)](https://plataformasintia.com/productos)
- **Fecha de revisión de información pública**: 2026-10-16


### Quid vs WebColegios
- **Sitio web competidor**: https://webcolegios.com
- **Fecha de revisión de información pública**: 2026-10-16
- **Respuesta corta**: WebColegios publica un precio fijo por tramo: $1.300.000 al año de 201 a 300 estudiantes. Lo básico le sale más barato en Quid ($890.000 al año en el plan Notas). El plan Colegio de Quid ($2.315.000) cuesta más que ese tramo, y trae lo que WebColegios no menciona en su sitio: IA en el observador, confirmación de lectura de los comunicados, generador de horarios, enfermería, evaluación docente y facturación electrónica con Siigo Nube.

#### En qué gana Quid
- Para lo básico (notas, boletines, certificados y consulta para familias), Quid Notas cuesta menos que el tramo de WebColegios para el mismo colegio.
- Inteligencia artificial que trabaja para el docente: redacta el observador conforme a su manual. WebColegios no anuncia IA en su sitio (revisado el 16-oct-2026).
- Comunicados con confirmación de lectura: WebColegios anuncia circulares, pero no la confirmación de lectura.
- Generador automático de horarios: WebColegios publica la intensidad horaria, no un generador.
- Facturación electrónica con Siigo Nube, enfermería y evaluación docente: WebColegios no las menciona.
- **Resumen**: WebColegios es un software colombiano que apoya a instituciones educativas desde preescolar hasta media. Se presenta como una plataforma integral «no modulada» con gestión académica, administrativa (matrículas, certificados, cartera, circulares), convivencia escolar (observador, citaciones) y gestión de calidad, con trabajo offline. Publica precios anuales por rango de estudiantes.

#### Comparación punto por punto
| Criterio | Quid | WebColegios |
|---|---|---|
| Modelo de precios | Público: Notas $2.000, Colegio $6.900 e Institucional $11.900 por estudiante al año, con docentes incluidos (1 por cada 30, 20 o 12 estudiantes) y mínimos de $200.000, $690.000 y $1.990.000 al año. Pago anual: paga 10 meses y usa 12 | Precio anual fijo por tramo: de $500.000 (1 a 50 estudiantes) a $1.800.000 (501 a 750); $1.300.000 de 201 a 300 |
| Implementación | Incluidas: configuramos su colegio, capacitamos a su equipo y pasamos sus datos sin costo, desde Excel o desde su plataforma actual | No publica un tiempo de implementación concreto en su sitio |
| Inteligencia artificial | El docente describe lo que pasó y Quid redacta la observación conforme al manual de convivencia de su colegio (desde Colegio). En Institucional, además, genera quizzes y califica respuestas abiertas | No anuncia IA en su sitio (revisado el 16-oct-2026) |
| Módulos incluidos | Notas: notas, boletines, certificados verificables, asistencia y consulta para familias, con 1 GB de almacenamiento. Colegio: además observador con firma del acudiente, comunicados con confirmación de lectura, cartera, prematrícula, enfermería, PQRS, horarios y elecciones, con 10 GB. Institucional suma 100 GB. El almacenamiento es ampliable en todos los planes y el envío de correos se cobra aparte, a $30 por mensaje | Plataforma integral no modulada: gestión académica, administrativa, convivencia escolar y gestión de calidad |
| Herramientas del día a día | Observador con IA y firma del acudiente, comunicados con confirmación de lectura, generador de horarios, enfermería, PQRS, evaluación docente y certificados con código de verificación (desde Colegio). En Institucional, además, control de acceso con carné RFID, quizzes con IA y varias sedes | Anuncia observador con foto, circulares, prematrícula, cartera, buzón de PQR y carnetización. No menciona confirmación de lectura, generador de horarios, enfermería, evaluación docente, control de acceso ni código de verificación en certificados |
| Integración contable y factura electrónica | Con Siigo Nube: Quid envía las cuentas de cobro y Siigo emite la factura ante la DIAN, sin digitar dos veces. $2.500 por estudiante al año (mín. $390.000); incluida en Institucional. El colegio necesita su propia cuenta de Siigo Nube | Anuncia control de cartera. No publica facturación electrónica ni integración con software contable en su sitio web |
| Acceso móvil | Portal web pensado para el celular, para docentes y familias: no hay que instalar nada | Plataforma web; anuncia capacidad de trabajo offline |
| Soporte | El soporte humano no está incluido en Notas, Colegio ni Institucional: se contrata aparte. Solo el plan Convenio lo incluye, con un responsable con nombre, revisión trimestral con rectoría y capacitación anual | No publicado |

#### ¿Qué incluye cada uno? (Prestaciones)
| Prestación | Quid | WebColegios |
|---|---|---|
| Inteligencia artificial | Observador con IA conforme al manual de convivencia (desde Colegio); quizzes con IA y calificación de respuestas abiertas (Institucional). Sin cobro por consumo | No publicado |
| Documentos verificables en línea | Certificados y constancias con código de verificación, en todos los planes | Parcial (Certificados; no menciona código de verificación) |
| Consulta para familias | Incluida en todos los planes, desde el celular y sin instalar nada | Sí |
| Consulta para estudiantes | Incluida en todos los planes | Sí |
| Observador y convivencia | Incluido desde Colegio, con firma del acudiente desde el celular; add-on en Notas ($2.500 por estudiante al año, mín. $290.000) | Sí (Observador del estudiante) |
| Generador automático de horarios | Incluido desde Colegio | Parcial (Intensidad horaria; no anuncia generador automático) |
| Elecciones escolares (gobierno escolar) | Incluidas desde Colegio | No publicado |
| Facturación electrónica | Con Siigo Nube: add-on de $2.500 por estudiante al año (mín. $390.000) en Notas y Colegio; incluida en Institucional | No publicado |
| Reportes para secretarías y SIMAT | Exporta a Excel la matrícula y las notas. No genera el archivo de cargue del SIMAT | No publicado |
| Comunicados y mensajes | Desde Colegio, con confirmación de lectura; add-on en Notas ($2.500 por estudiante al año, mín. $190.000). El envío por correo electrónico se cobra aparte, a $30 por mensaje | Parcial (Circulares y mensajes de texto; sin confirmación de lectura publicada) |
| Cartera y cuentas de cobro | Desde Colegio; add-on en Notas ($2.500 por estudiante al año, mín. $390.000) | Sí |

*Nota: «No publicado» significa que no lo encontramos en el sitio público de WebColegios a la fecha de revisión; no implica que no exista.*

#### Costo anual estimado para un colegio de 300 estudiantes y 20 docentes
| Escenario | Quid | WebColegios | Supuestos |
|---|---|---|---|
| Básico: notas, boletines, certificados y consulta de notas para las familias | $890.000/año ($247 por estudiante/mes) | $1.300.000/año | Plan Notas (300 estudiantes; 10 docentes incluidos) · Tramo de 201 a 300 estudiantes, valor por año publicado (según su sitio .com.co, más IVA) |
| Completo: lo anterior + observador y convivencia, comunicados, cartera y horarios | $2.315.000/año ($643 por estudiante/mes) | $1.300.000/año | Plan Colegio (300 estudiantes; 15 docentes incluidos) · El mismo tramo: anuncia observador, cartera y circulares; no publica generador automático de horarios ni confirmación de lectura |
| Completo + facturación electrónica | $3.065.000/año ($851 por estudiante/mes) | No equivalente | Plan Colegio + add-on de facturación electrónica con Siigo Nube · No publica facturación electrónica: no es equivalente |

Precio de WebColegios: “$1.300.000 / plan anual De 201 a 300 estudiantes” (https://webcolegios.com, consultado el 2026-10-16).

Precios de lista publicados por cada proveedor a la fecha de revisión. Quid, con pago anual. Los valores van tal como los publica cada proveedor: el tratamiento del IVA puede ser distinto entre proveedores, así que confírmelo al cotizar. «No equivalente» significa que el proveedor no publica alguna de las prestaciones del escenario.

#### En qué gana WebColegios
Su precio fijo por tramo es más bajo que el plan Colegio de Quid ($1.300.000 de 201 a 300 estudiantes, más IVA). Anuncia trabajo sin conexión y, desde 101 estudiantes, página web, correos institucionales y mil mensajes de texto.

#### Elija Quid si…
Elija Quid si quiere solo lo académico por menos, o si quiere que la IA, la confirmación de lectura y el generador de horarios le ahorren trabajo de verdad. En 20 minutos le mostramos en Quid las mismas tareas que hoy hace en WebColegios.

#### Preguntas frecuentes
**¿Quid es más caro que WebColegios?**
Depende de lo que necesite. Para lo básico, no: Quid Notas cuesta $890.000 al año para 300 estudiantes, y el tramo de WebColegios para ese tamaño es de $1.300.000 (más IVA, según su sitio). Para el colegio completo, sí: el plan Colegio de Quid cuesta $2.315.000 al año, con observador con IA, firma del acudiente, comunicados con confirmación de lectura, cartera, horarios y 15 docentes incluidos.

**¿Cuál es la diferencia entre Quid y WebColegios?**
WebColegios es una plataforma integral con precio fijo por tramo. Quid suma lo que WebColegios no menciona en su sitio: IA que redacta el observador conforme a su manual, comunicados con confirmación de lectura, generador de horarios, enfermería, evaluación docente y facturación electrónica con Siigo Nube. Además publica su precio, incluye la implementación y no cobra la migración.

**¿Quid se integra con Siigo para la factura electrónica?**
Sí, con Siigo Nube. Quid envía las cuentas de cobro a Siigo y Siigo emite la factura ante la DIAN: nadie digita dos veces cada pensión. Quid no es proveedor tecnológico de la DIAN, y su colegio necesita su propia cuenta de Siigo Nube. Cuesta $2.500 por estudiante al año (mínimo $390.000) en Notas y Colegio, y viene incluida en Institucional. Hoy Siigo Nube es el único software contable conectado. Antes de comparar con WebColegios, revise si su facturación es propia o si se conecta con su software contable.

**¿Puedo pasar de WebColegios a Quid?**
Sí, y la migración no tiene costo. Pasamos a Quid sus estudiantes, acudientes y docentes desde Excel o desde la exportación de WebColegios. Las notas de años anteriores también, si vienen en un archivo que se pueda leer; lo revisamos con usted antes de empezar. La implementación va incluida: configuramos su colegio y capacitamos a su equipo.

#### Fuentes
- [Planes y precios de WebColegios (consultado el 16-oct-2026)](https://webcolegios.com)
- [Sitio oficial de WebColegios (.com.co)](https://www.webcolegios.com.co/)
- [Planes y precios de WebColegios (.com.co)](https://www.webcolegios.com.co/planes.html)
- [Gestión académica de WebColegios](https://webcolegios.com/pagina_gestion_academica.php)
- [Gestión administrativa de WebColegios](https://webcolegios.com/pagina_gestion_administrativa.php)
- [Convivencia escolar de WebColegios](https://webcolegios.com/pagina_gestion_convivencia_social.php)
- **Fecha de revisión de información pública**: 2026-10-16


### Quid vs eScolary
- **Sitio web competidor**: https://escolary.com.co
- **Fecha de revisión de información pública**: 2026-10-16
- **Respuesta corta**: eScolary publica $2.000 por estudiante al mes en su plan Pro: para 300 estudiantes son $6.000.000 al año en 10 cuotas. Quid Colegio cuesta $2.315.000 al año para ese mismo colegio, con observador con IA, comunicados, cartera y horarios.

#### En qué gana Quid
- Cerca de un tercio del costo anual para un colegio de 300 estudiantes ($2.315.000 frente a $6.000.000).
- Observador y convivencia con IA conforme a su manual, con firma del acudiente; eScolary no publica observador.
- Generador automático de horarios y elecciones escolares incluidos en Colegio.
- Facturación electrónica con Siigo Nube; eScolary no publica facturación electrónica.
- **Resumen**: eScolary es una plataforma colombiana con admisiones y matrícula en línea, gestión académica con la escala del SIEE, cartera y pagos en línea vía Wompi, portal de acudientes, circulares, avisos por WhatsApp (plan Plus) y validación y exportación al SIMAT. Anuncia un resumen con IA del desempeño de cada estudiante. Publica precios por estudiante activo al mes.

#### Comparación punto por punto
| Criterio | Quid | eScolary |
|---|---|---|
| Modelo de precios | Público: Notas $2.000, Colegio $6.900 e Institucional $11.900 por estudiante al año, con docentes incluidos (1 por cada 30, 20 o 12 estudiantes) y mínimos de $200.000, $690.000 y $1.990.000 al año. Pago anual: paga 10 meses y usa 12 | Pro: $2.000 y Plus: $3.000 por estudiante al mes (desde 100 estudiantes). Plan anual en 10 cuotas, de febrero a noviembre |
| Implementación | Incluidas: configuramos su colegio, capacitamos a su equipo y pasamos sus datos sin costo, desde Excel o desde su plataforma actual | Migración de datos incluida desde Excel, según su página de precios |
| Inteligencia artificial | El docente describe lo que pasó y Quid redacta la observación conforme al manual de convivencia de su colegio (desde Colegio). En Institucional, además, genera quizzes y califica respuestas abiertas | Anuncia un resumen con IA del desempeño de cada estudiante a partir de las notas del período |
| Módulos incluidos | Notas: notas, boletines, certificados verificables, asistencia y consulta para familias, con 1 GB de almacenamiento. Colegio: además observador con firma del acudiente, comunicados con confirmación de lectura, cartera, prematrícula, enfermería, PQRS, horarios y elecciones, con 10 GB. Institucional suma 100 GB. El almacenamiento es ampliable en todos los planes y el envío de correos se cobra aparte, a $30 por mensaje | Admisiones y matrícula, gestión académica (SIEE, boletines), cartera y pagos en línea, portal de acudientes, circulares, SIMAT; WhatsApp y multi-sede en plan Plus |
| Integración contable y factura electrónica | Con Siigo Nube: Quid envía las cuentas de cobro y Siigo emite la factura ante la DIAN, sin digitar dos veces. $2.500 por estudiante al año (mín. $390.000); incluida en Institucional. El colegio necesita su propia cuenta de Siigo Nube | Anuncia cobros y pagos en línea vía Wompi y cartera por edades. No publica facturación electrónica ni integración con software contable |
| Acceso móvil | Portal web pensado para el celular, para docentes y familias: no hay que instalar nada | Plataforma web; avisos a las familias por WhatsApp en el plan Plus |
| Soporte | El soporte humano no está incluido en Notas, Colegio ni Institucional: se contrata aparte. Solo el plan Convenio lo incluye, con un responsable con nombre, revisión trimestral con rectoría y capacitación anual | No publicado |

#### ¿Qué incluye cada uno? (Prestaciones)
| Prestación | Quid | eScolary |
|---|---|---|
| Inteligencia artificial | Observador con IA conforme al manual de convivencia (desde Colegio); quizzes con IA y calificación de respuestas abiertas (Institucional). Sin cobro por consumo | Sí (Resumen con IA del desempeño del estudiante) |
| Documentos verificables en línea | Certificados y constancias con código de verificación, en todos los planes | No publicado |
| Consulta para familias | Incluida en todos los planes, desde el celular y sin instalar nada | Sí |
| Consulta para estudiantes | Incluida en todos los planes | No publicado |
| Observador y convivencia | Incluido desde Colegio, con firma del acudiente desde el celular; add-on en Notas ($2.500 por estudiante al año, mín. $290.000) | No publicado |
| Generador automático de horarios | Incluido desde Colegio | No publicado |
| Elecciones escolares (gobierno escolar) | Incluidas desde Colegio | No publicado |
| Facturación electrónica | Con Siigo Nube: add-on de $2.500 por estudiante al año (mín. $390.000) en Notas y Colegio; incluida en Institucional | No publicado |
| Reportes para secretarías y SIMAT | Exporta a Excel la matrícula y las notas. No genera el archivo de cargue del SIMAT | Sí (Validación y exportación SIMAT) |
| Comunicados y mensajes | Desde Colegio, con confirmación de lectura; add-on en Notas ($2.500 por estudiante al año, mín. $190.000). El envío por correo electrónico se cobra aparte, a $30 por mensaje | Sí (Circulares; WhatsApp en plan Plus) |
| Cartera y cuentas de cobro | Desde Colegio; add-on en Notas ($2.500 por estudiante al año, mín. $390.000) | Sí (Cartera y pagos con Wompi) |

*Nota: «No publicado» significa que no lo encontramos en el sitio público de eScolary a la fecha de revisión; no implica que no exista.*

#### Costo anual estimado para un colegio de 300 estudiantes y 20 docentes
| Escenario | Quid | eScolary | Supuestos |
|---|---|---|---|
| Básico: notas, boletines, certificados y consulta de notas para las familias | $890.000/año ($247 por estudiante/mes) | $6.000.000/año | Plan Notas (300 estudiantes; 10 docentes incluidos) · Plan Pro: 300 × $2.000 × 10 cuotas (febrero a noviembre); en 12 meses serían $7.200.000 |
| Completo: lo anterior + observador y convivencia, comunicados, cartera y horarios | $2.315.000/año ($643 por estudiante/mes) | $6.000.000/año | Plan Colegio (300 estudiantes; 15 docentes incluidos) · El mismo plan Pro: incluye cartera, circulares y portal de acudientes; no publica observador ni generador de horarios |
| Completo + facturación electrónica | $3.065.000/año ($851 por estudiante/mes) | No equivalente | Plan Colegio + add-on de facturación electrónica con Siigo Nube · No publica facturación electrónica: no es equivalente |

Precio de eScolary: “Desde $2.000 por estudiante al mes. Pro $2.000 / estudiante ... Plus $3.000 / estudiante” (https://escolary.com.co/pricing, consultado el 2026-10-16).

Precios de lista publicados por cada proveedor a la fecha de revisión. Quid, con pago anual. Los valores van tal como los publica cada proveedor: el tratamiento del IVA puede ser distinto entre proveedores, así que confírmelo al cotizar. «No equivalente» significa que el proveedor no publica alguna de las prestaciones del escenario.

#### En qué gana eScolary
eScolary valida y exporta al SIMAT, envía avisos por WhatsApp a las familias (plan Plus) y recibe pagos en línea con Wompi. Quid hoy no genera el archivo del SIMAT.

#### Elija Quid si…
Elija Quid si quiere pagar bastante menos por año, tener el observador con IA y la firma del acudiente, y conectar la facturación con Siigo.

#### Preguntas frecuentes
**¿Cuánto cuesta eScolary comparado con Quid?**
eScolary publica $2.000 (Pro) y $3.000 (Plus) por estudiante al mes, desde 100 estudiantes. Para 300 estudiantes, en el plan Pro son $6.000.000 al año en 10 cuotas. Quid publica sus precios: Notas $2.000, Colegio $6.900 e Institucional $11.900 por estudiante al año, con docentes incluidos según el plan y mínimos de $200.000, $690.000 y $1.990.000 al año. Para un colegio de 300 estudiantes, el plan Colegio cuesta $2.315.000 al año, con 15 docentes incluidos. Calcule su caso en quid.pw/planes-precio o escríbanos por WhatsApp.

**¿Quid exporta al SIMAT como eScolary?**
No. Quid exporta a Excel la matrícula y las notas para que su secretaría arme sus reportes, pero hoy no genera el archivo de cargue del SIMAT. eScolary anuncia la validación y la exportación al SIMAT.

**¿Quid se integra con Siigo para la factura electrónica?**
Sí, con Siigo Nube. Quid envía las cuentas de cobro a Siigo y Siigo emite la factura ante la DIAN: nadie digita dos veces cada pensión. Quid no es proveedor tecnológico de la DIAN, y su colegio necesita su propia cuenta de Siigo Nube. Cuesta $2.500 por estudiante al año (mínimo $390.000) en Notas y Colegio, y viene incluida en Institucional. Hoy Siigo Nube es el único software contable conectado. Antes de comparar con eScolary, revise si su facturación es propia o si se conecta con su software contable.

**¿Puedo pasar de eScolary a Quid?**
Sí, y la migración no tiene costo. Pasamos a Quid sus estudiantes, acudientes y docentes desde Excel o desde la exportación de eScolary. Las notas de años anteriores también, si vienen en un archivo que se pueda leer; lo revisamos con usted antes de empezar. La implementación va incluida: configuramos su colegio y capacitamos a su equipo.

#### Fuentes
- [Sitio oficial de eScolary](https://escolary.com.co/)
- [Precios de eScolary](https://escolary.com.co/pricing)
- [Funcionalidades de eScolary](https://escolary.com.co/features)
- **Fecha de revisión de información pública**: 2026-10-16


### Quid vs Sistema Saberes
- **Sitio web competidor**: https://www.sistemasaberes.com
- **Fecha de revisión de información pública**: 2026-10-16
- **Respuesta corta**: Sistema Saberes cotiza sus planes (Básico, Mejorado y VIP) y cobra aparte su facturación electrónica. Quid publica el precio de cada plan, y su facturación con Siigo Nube cuesta $2.500 por estudiante al año ($390.000 para 300 estudiantes), aunque requiere la cuenta de Siigo del colegio.

#### En qué gana Quid
- Todos los precios a la vista, sin pedir cotización.
- Observador redactado con IA conforme a su manual de convivencia; Saberes no anuncia IA.
- Generador automático de horarios y elecciones escolares en Colegio.
- Implementación y migración incluidas, sin costo.
- **Resumen**: Sistema Saberes, de Grupo Saberes, es una plataforma colombiana organizada en soluciones: Semillas (gestión académica y boletines), Senderos (admisiones y matrículas en línea), Huellas (convivencia escolar y ruta de atención), Péndolas (comunicaciones) y Gemas (cobros, cartera y facturación electrónica ante la DIAN). Ofrece una versión Freemium con funciones básicas y acceso móvil para notificaciones.

#### Comparación punto por punto
| Criterio | Quid | Sistema Saberes |
|---|---|---|
| Modelo de precios | Público: Notas $2.000, Colegio $6.900 e Institucional $11.900 por estudiante al año, con docentes incluidos (1 por cada 30, 20 o 12 estudiantes) y mínimos de $200.000, $690.000 y $1.990.000 al año. Pago anual: paga 10 meses y usa 12 | Planes Básico, Mejorado y VIP por cotización. Publica adicionales como la facturación electrónica, por cotización |
| Implementación | Incluidas: configuramos su colegio, capacitamos a su equipo y pasamos sus datos sin costo, desde Excel o desde su plataforma actual | No publica tiempos de implementación en su sitio web |
| Inteligencia artificial | El docente describe lo que pasó y Quid redacta la observación conforme al manual de convivencia de su colegio (desde Colegio). En Institucional, además, genera quizzes y califica respuestas abiertas | No anuncia funcionalidades de IA dentro de la plataforma en su sitio web |
| Módulos incluidos | Notas: notas, boletines, certificados verificables, asistencia y consulta para familias, con 1 GB de almacenamiento. Colegio: además observador con firma del acudiente, comunicados con confirmación de lectura, cartera, prematrícula, enfermería, PQRS, horarios y elecciones, con 10 GB. Institucional suma 100 GB. El almacenamiento es ampliable en todos los planes y el envío de correos se cobra aparte, a $30 por mensaje | Gestión académica, admisiones y matrículas, convivencia escolar, comunicaciones, cobros, cartera y facturación |
| Integración contable y factura electrónica | Con Siigo Nube: Quid envía las cuentas de cobro y Siigo emite la factura ante la DIAN, sin digitar dos veces. $2.500 por estudiante al año (mín. $390.000); incluida en Institucional. El colegio necesita su propia cuenta de Siigo Nube | La publica como adicional: "Facturación electrónica $ 3.0 Millones/ año DOCUMENTOS ILIMITADOS" (sistemasaberes.com/planes, 16-oct-2026). Es facturación propia ante la DIAN |
| Acceso móvil | Portal web pensado para el celular, para docentes y familias: no hay que instalar nada | Acceso móvil para recibir notificaciones del colegio |
| Soporte | El soporte humano no está incluido en Notas, Colegio ni Institucional: se contrata aparte. Solo el plan Convenio lo incluye, con un responsable con nombre, revisión trimestral con rectoría y capacitación anual | No publicado |

#### ¿Qué incluye cada uno? (Prestaciones)
| Prestación | Quid | Sistema Saberes |
|---|---|---|
| Inteligencia artificial | Observador con IA conforme al manual de convivencia (desde Colegio); quizzes con IA y calificación de respuestas abiertas (Institucional). Sin cobro por consumo | No publicado |
| Documentos verificables en línea | Certificados y constancias con código de verificación, en todos los planes | No publicado |
| Consulta para familias | Incluida en todos los planes, desde el celular y sin instalar nada | Sí |
| Consulta para estudiantes | Incluida en todos los planes | Sí |
| Observador y convivencia | Incluido desde Colegio, con firma del acudiente desde el celular; add-on en Notas ($2.500 por estudiante al año, mín. $290.000) | Sí (Convivencia escolar (Huellas)) |
| Generador automático de horarios | Incluido desde Colegio | No publicado |
| Elecciones escolares (gobierno escolar) | Incluidas desde Colegio | No publicado |
| Facturación electrónica | Con Siigo Nube: add-on de $2.500 por estudiante al año (mín. $390.000) en Notas y Colegio; incluida en Institucional | Sí (Facturación electrónica propia; exporta archivos a otros sistemas) |
| Reportes para secretarías y SIMAT | Exporta a Excel la matrícula y las notas. No genera el archivo de cargue del SIMAT | No publicado |
| Comunicados y mensajes | Desde Colegio, con confirmación de lectura; add-on en Notas ($2.500 por estudiante al año, mín. $190.000). El envío por correo electrónico se cobra aparte, a $30 por mensaje | Sí |
| Cartera y cuentas de cobro | Desde Colegio; add-on en Notas ($2.500 por estudiante al año, mín. $390.000) | Sí |

*Nota: «No publicado» significa que no lo encontramos en el sitio público de Sistema Saberes a la fecha de revisión; no implica que no exista.*

#### Costo anual estimado para un colegio de 300 estudiantes y 20 docentes
| Escenario | Quid | Sistema Saberes | Supuestos |
|---|---|---|---|
| Básico: notas, boletines, certificados y consulta de notas para las familias | $890.000/año ($247 por estudiante/mes) | No publicado | Plan Notas (300 estudiantes; 10 docentes incluidos) · Sistema Saberes no publica precios; requiere cotización |
| Completo: lo anterior + observador y convivencia, comunicados, cartera y horarios | $2.315.000/año ($643 por estudiante/mes) | No publicado | Plan Colegio (300 estudiantes; 15 docentes incluidos) · Sistema Saberes no publica precios; requiere cotización |
| Completo + facturación electrónica | $3.065.000/año ($851 por estudiante/mes) | No publicado | Plan Colegio + add-on de facturación electrónica con Siigo Nube · Sistema Saberes no publica precios; requiere cotización |

Precio de Sistema Saberes: “Facturación electrónica $ 3.0 Millones/ año DOCUMENTOS ILIMITADOS” (https://www.sistemasaberes.com/planes/, consultado el 2026-10-16).

Precios de lista publicados por cada proveedor a la fecha de revisión. Quid, con pago anual. Los valores van tal como los publica cada proveedor: el tratamiento del IVA puede ser distinto entre proveedores, así que confírmelo al cotizar. «No equivalente» significa que el proveedor no publica alguna de las prestaciones del escenario.

#### En qué gana Sistema Saberes
Su facturación electrónica es propia y con documentos ilimitados: no necesita contratar un software contable aparte. Su módulo de convivencia (Huellas) trae la ruta de atención.

#### Elija Quid si…
Elija Quid si quiere saber el precio completo hoy, IA en el observador y una facturación que le cuesta mucho menos si su colegio ya trabaja con Siigo.

#### Preguntas frecuentes
**¿Sistema Saberes es gratis?**
Según su sitio (revisado el 4-oct-2026), Saberes tiene una versión Freemium con funciones básicas; sus planes completos se cotizan. Quid no tiene versión gratuita: publica el precio de cada plan, y el plan Notas arranca en $200.000 al año.

**¿Cuál es la diferencia entre Quid y Sistema Saberes?**
Quid publica su precio, redacta el observador con IA conforme al manual del colegio, se conecta con Siigo Nube para la factura electrónica e incluye la implementación y la migración.

**¿Cuánto cuesta Sistema Saberes comparado con Quid?**
Los planes completos de Saberes requieren cotización. Quid publica sus precios: Notas $2.000, Colegio $6.900 e Institucional $11.900 por estudiante al año, con docentes incluidos según el plan y mínimos de $200.000, $690.000 y $1.990.000 al año. Para un colegio de 300 estudiantes, el plan Colegio cuesta $2.315.000 al año, con 15 docentes incluidos. Calcule su caso en quid.pw/planes-precio o escríbanos por WhatsApp.

**¿Quid se integra con Siigo para la factura electrónica?**
Sí, con Siigo Nube. Quid envía las cuentas de cobro a Siigo y Siigo emite la factura ante la DIAN: nadie digita dos veces cada pensión. Quid no es proveedor tecnológico de la DIAN, y su colegio necesita su propia cuenta de Siigo Nube. Cuesta $2.500 por estudiante al año (mínimo $390.000) en Notas y Colegio, y viene incluida en Institucional. Hoy Siigo Nube es el único software contable conectado. Antes de comparar con Sistema Saberes, revise si su facturación es propia o si se conecta con su software contable.

**¿Puedo pasar de Sistema Saberes a Quid?**
Sí, y la migración no tiene costo. Pasamos a Quid sus estudiantes, acudientes y docentes desde Excel o desde la exportación de Sistema Saberes. Las notas de años anteriores también, si vienen en un archivo que se pueda leer; lo revisamos con usted antes de empezar. La implementación va incluida: configuramos su colegio y capacitamos a su equipo.

#### Fuentes
- [Sitio oficial de Sistema Saberes](https://www.sistemasaberes.com/)
- [Planes de Sistema Saberes (consultado el 16-oct-2026)](https://www.sistemasaberes.com/planes/)
- [Gemas: facturación y cartera](https://www.sistemasaberes.com/facturacion-y-control-de-cartera-para-colegios/)
- [Freemium Saberes](https://www.sistemasaberes.com/freemium-saberes/)
- [App de Saberes](https://www.sistemasaberes.com/app/)
- **Fecha de revisión de información pública**: 2026-10-16


### Quid vs Gnosoft Académico
- **Sitio web competidor**: https://web.gnosoft.com.co
- **Fecha de revisión de información pública**: 2026-10-16
- **Respuesta corta**: Gnosoft Académico cubre lo académico, la convivencia y lo financiero, y no publica precio. Quid publica su precio por estudiante y trae lo que Gnosoft no menciona en su sitio: IA que redacta el observador conforme al manual de su colegio, comunicados con confirmación de lectura, generador de horarios, enfermería y facturación electrónica con Siigo Nube.

#### En qué gana Quid
- Precio publicado por estudiante: sabe cuánto cuesta sin pasar por ventas. Gnosoft no publica precio.
- IA que ayuda al docente todos los días: el observador se redacta conforme a su manual y el acudiente firma desde el celular. La analítica de Gnosoft (+Educa) es un producto aparte, enfocado en el riesgo de deserción.
- Comunicados con confirmación de lectura y generador automático de horarios: Gnosoft no los menciona en su sitio (revisado el 16-oct-2026).
- Enfermería y certificados con código de verificación en línea.
- Facturación electrónica con Siigo Nube: Quid envía las cuentas de cobro y Siigo factura ante la DIAN.
- **Resumen**: Gnosoft Académico, de Gnosoft LTDA (Cúcuta), gestiona los procesos académicos, comportamentales y financieros de las instituciones educativas. Su centro de soporte documenta módulos de inscripción y matrícula, calificaciones, certificados, observador, elecciones, financiero (con facturación electrónica), control de acceso y mensajería, y tiene app para iOS y Android. La empresa comercializa además +Educa, un sistema de analítica predictiva del riesgo de deserción escolar.

#### Comparación punto por punto
| Criterio | Quid | Gnosoft Académico |
|---|---|---|
| Modelo de precios | Público: Notas $2.000, Colegio $6.900 e Institucional $11.900 por estudiante al año, con docentes incluidos (1 por cada 30, 20 o 12 estudiantes) y mínimos de $200.000, $690.000 y $1.990.000 al año. Pago anual: paga 10 meses y usa 12 | No publica precios en su sitio web; ofrece agendar una demo |
| Implementación | Incluidas: configuramos su colegio, capacitamos a su equipo y pasamos sus datos sin costo, desde Excel o desde su plataforma actual | No publica tiempos de implementación en su sitio web |
| Inteligencia artificial | El docente describe lo que pasó y Quid redacta la observación conforme al manual de convivencia de su colegio (desde Colegio). En Institucional, además, genera quizzes y califica respuestas abiertas | Comercializa +Educa, un producto de analítica predictiva del riesgo de deserción; no anuncia generación de quizzes ni calificación con IA |
| Módulos incluidos | Notas: notas, boletines, certificados verificables, asistencia y consulta para familias, con 1 GB de almacenamiento. Colegio: además observador con firma del acudiente, comunicados con confirmación de lectura, cartera, prematrícula, enfermería, PQRS, horarios y elecciones, con 10 GB. Institucional suma 100 GB. El almacenamiento es ampliable en todos los planes y el envío de correos se cobra aparte, a $30 por mensaje | Gestión académica, comportamental y financiera; su soporte documenta matrícula, calificaciones, observador, elecciones, financiero, control de acceso y mensajería |
| Herramientas del día a día | Observador con IA y firma del acudiente, comunicados con confirmación de lectura, generador de horarios, enfermería, PQRS, evaluación docente y certificados con código de verificación (desde Colegio). En Institucional, además, control de acceso con carné RFID, quizzes con IA y varias sedes | Su centro de ayuda documenta observador, prematrícula, elecciones, evaluación de desempeño docente, reclamaciones y control de acceso por huella. No menciona generador de horarios, enfermería, confirmación de lectura ni código de verificación en certificados |
| Integración contable y factura electrónica | Con Siigo Nube: Quid envía las cuentas de cobro y Siigo emite la factura ante la DIAN, sin digitar dos veces. $2.500 por estudiante al año (mín. $390.000); incluida en Institucional. El colegio necesita su propia cuenta de Siigo Nube | Su centro de ayuda describe facturación escolar, recibos y recaudos en el módulo financiero. No publica conexión con Siigo u otro software contable |
| Acceso móvil | Portal web pensado para el celular, para docentes y familias: no hay que instalar nada | App para iOS y Android |
| Soporte | El soporte humano no está incluido en Notas, Colegio ni Institucional: se contrata aparte. Solo el plan Convenio lo incluye, con un responsable con nombre, revisión trimestral con rectoría y capacitación anual | No publicado |

#### ¿Qué incluye cada uno? (Prestaciones)
| Prestación | Quid | Gnosoft Académico |
|---|---|---|
| Inteligencia artificial | Observador con IA conforme al manual de convivencia (desde Colegio); quizzes con IA y calificación de respuestas abiertas (Institucional). Sin cobro por consumo | Parcial (Analítica predictiva de deserción (+Educa), producto aparte) |
| Documentos verificables en línea | Certificados y constancias con código de verificación, en todos los planes | Parcial (Certificados finales; no menciona código de verificación) |
| Consulta para familias | Incluida en todos los planes, desde el celular y sin instalar nada | Sí |
| Consulta para estudiantes | Incluida en todos los planes | Sí |
| Observador y convivencia | Incluido desde Colegio, con firma del acudiente desde el celular; add-on en Notas ($2.500 por estudiante al año, mín. $290.000) | Sí (Observador) |
| Generador automático de horarios | Incluido desde Colegio | No publicado |
| Elecciones escolares (gobierno escolar) | Incluidas desde Colegio | Sí |
| Facturación electrónica | Con Siigo Nube: add-on de $2.500 por estudiante al año (mín. $390.000) en Notas y Colegio; incluida en Institucional | Parcial (Facturación escolar y recibos; no publica factura electrónica DIAN ni conectores) |
| Reportes para secretarías y SIMAT | Exporta a Excel la matrícula y las notas. No genera el archivo de cargue del SIMAT | No publicado |
| Comunicados y mensajes | Desde Colegio, con confirmación de lectura; add-on en Notas ($2.500 por estudiante al año, mín. $190.000). El envío por correo electrónico se cobra aparte, a $30 por mensaje | Parcial (Módulo de mensajería; sin confirmación de lectura publicada) |
| Cartera y cuentas de cobro | Desde Colegio; add-on en Notas ($2.500 por estudiante al año, mín. $390.000) | Sí |

*Nota: «No publicado» significa que no lo encontramos en el sitio público de Gnosoft Académico a la fecha de revisión; no implica que no exista.*

#### Costo anual estimado para un colegio de 300 estudiantes y 20 docentes
| Escenario | Quid | Gnosoft Académico | Supuestos |
|---|---|---|---|
| Básico: notas, boletines, certificados y consulta de notas para las familias | $890.000/año ($247 por estudiante/mes) | No publicado | Plan Notas (300 estudiantes; 10 docentes incluidos) · Gnosoft no publica precios; requiere cotización |
| Completo: lo anterior + observador y convivencia, comunicados, cartera y horarios | $2.315.000/año ($643 por estudiante/mes) | No publicado | Plan Colegio (300 estudiantes; 15 docentes incluidos) · Gnosoft no publica precios; requiere cotización |
| Completo + facturación electrónica | $3.065.000/año ($851 por estudiante/mes) | No publicado | Plan Colegio + add-on de facturación electrónica con Siigo Nube · Gnosoft no publica precios; requiere cotización |

Precios de lista publicados por cada proveedor a la fecha de revisión. Quid, con pago anual. Los valores van tal como los publica cada proveedor: el tratamiento del IVA puede ser distinto entre proveedores, así que confírmelo al cotizar. «No equivalente» significa que el proveedor no publica alguna de las prestaciones del escenario.

#### En qué gana Gnosoft Académico
App propia para iOS y Android, control de acceso por huella, programa de alimentación escolar (PAE) del mismo proveedor y analítica de deserción (+Educa). Más de 10 años en el mercado, según su sitio.

#### Elija Quid si…
Elija Quid si quiere saber el precio sin pedir cotización y un sistema que le ahorre trabajo al docente: observador con IA, confirmación de lectura, horarios y enfermería. En 20 minutos le mostramos en Quid las mismas tareas que hoy hace en Gnosoft.

#### Preguntas frecuentes
**¿Cuál es la diferencia entre Quid y Gnosoft Académico?**
Quid publica su precio por estudiante; Gnosoft no. Quid redacta el observador con IA conforme al manual del colegio, confirma la lectura de los comunicados, genera los horarios, tiene enfermería y se conecta con Siigo Nube para la factura electrónica: ninguna de esas funciones aparece en el sitio de Gnosoft (revisado el 16-oct-2026). Además, la implementación y la migración van incluidas.

**¿Cuánto cuesta Gnosoft comparado con Quid?**
Gnosoft no publica precios en su sitio web. Quid publica sus precios: Notas $2.000, Colegio $6.900 e Institucional $11.900 por estudiante al año, con docentes incluidos según el plan y mínimos de $200.000, $690.000 y $1.990.000 al año. Para un colegio de 300 estudiantes, el plan Colegio cuesta $2.315.000 al año, con 15 docentes incluidos. Calcule su caso en quid.pw/planes-precio o escríbanos por WhatsApp.

**¿Quid se integra con Siigo para la factura electrónica?**
Sí, con Siigo Nube. Quid envía las cuentas de cobro a Siigo y Siigo emite la factura ante la DIAN: nadie digita dos veces cada pensión. Quid no es proveedor tecnológico de la DIAN, y su colegio necesita su propia cuenta de Siigo Nube. Cuesta $2.500 por estudiante al año (mínimo $390.000) en Notas y Colegio, y viene incluida en Institucional. Hoy Siigo Nube es el único software contable conectado. Antes de comparar con Gnosoft Académico, revise si su facturación es propia o si se conecta con su software contable.

**¿Puedo pasar de Gnosoft a Quid?**
Sí, y la migración no tiene costo. Pasamos a Quid sus estudiantes, acudientes y docentes desde Excel o desde la exportación de Gnosoft. Las notas de años anteriores también, si vienen en un archivo que se pueda leer; lo revisamos con usted antes de empezar. La implementación va incluida: configuramos su colegio y capacitamos a su equipo.

#### Fuentes
- [Sitio oficial de Gnosoft](https://web.gnosoft.com.co/)
- [Gnosoft Académico](https://web.gnosoft.com.co/gnosoft-academico/)
- [+Educa (analítica predictiva)](https://web.gnosoft.com.co/maseduca/)
- [Centro de soporte (módulos)](https://soporte.gnosoft.com.co/)
- [Centro de ayuda de Gnosoft: módulo financiero](https://soporte.gnosoft.com.co/financiero/)
- [Centro de ayuda de Gnosoft: control de acceso](https://soporte.gnosoft.com.co/control-de-acceso/)
- **Fecha de revisión de información pública**: 2026-10-16


### Quid vs ColPegasus (Académica Web)
- **Sitio web competidor**: https://web.colpegasus.com
- **Fecha de revisión de información pública**: 2026-10-16
- **Respuesta corta**: ColPegasus (Académica Web) se centra en lo académico (planilla de notas, tareas, evaluaciones y votaciones) y no publica precio ni módulo financiero. Quid suma observador con IA, comunicados, cartera y facturación con Siigo, con precio publicado.

#### En qué gana Quid
- Cartera y facturación con Siigo Nube sin doble digitación.
- Observador con IA y firma del acudiente desde el celular.
- Precio publicado por estudiante, con docentes incluidos.
- **Resumen**: ColPegasus es una empresa colombiana que, según su sitio, tiene 26 años de experiencia y 250 instituciones usando Académica Web. Su plataforma incluye planilla de valoraciones tipo hoja de cálculo, convivencia y asistencia, multi-sede, y los módulos Académica TASK (tareas), TEST (evaluaciones), VOTE (elecciones de gobierno escolar), MAIL (correo, SMS y notificaciones) y DRIVE (documentos), con app para iOS y Android.

#### Comparación punto por punto
| Criterio | Quid | ColPegasus (Académica Web) |
|---|---|---|
| Modelo de precios | Público: Notas $2.000, Colegio $6.900 e Institucional $11.900 por estudiante al año, con docentes incluidos (1 por cada 30, 20 o 12 estudiantes) y mínimos de $200.000, $690.000 y $1.990.000 al año. Pago anual: paga 10 meses y usa 12 | No publica precios; requiere solicitar una propuesta |
| Implementación | Incluidas: configuramos su colegio, capacitamos a su equipo y pasamos sus datos sin costo, desde Excel o desde su plataforma actual | No publica tiempos de implementación en su sitio web |
| Inteligencia artificial | El docente describe lo que pasó y Quid redacta la observación conforme al manual de convivencia de su colegio (desde Colegio). En Institucional, además, genera quizzes y califica respuestas abiertas | No anuncia funcionalidades de IA en su sitio web |
| Módulos incluidos | Notas: notas, boletines, certificados verificables, asistencia y consulta para familias, con 1 GB de almacenamiento. Colegio: además observador con firma del acudiente, comunicados con confirmación de lectura, cartera, prematrícula, enfermería, PQRS, horarios y elecciones, con 10 GB. Institucional suma 100 GB. El almacenamiento es ampliable en todos los planes y el envío de correos se cobra aparte, a $30 por mensaje | Calificaciones, convivencia y asistencia, tareas, evaluaciones, votaciones, comunicaciones y documentos |
| Integración contable y factura electrónica | Con Siigo Nube: Quid envía las cuentas de cobro y Siigo emite la factura ante la DIAN, sin digitar dos veces. $2.500 por estudiante al año (mín. $390.000); incluida en Institucional. El colegio necesita su propia cuenta de Siigo Nube | No publica módulo financiero, facturación electrónica ni integración contable en su sitio web |
| Acceso móvil | Portal web pensado para el celular, para docentes y familias: no hay que instalar nada | App móvil (iOS y Android) y notificaciones por correo y SMS |
| Soporte | El soporte humano no está incluido en Notas, Colegio ni Institucional: se contrata aparte. Solo el plan Convenio lo incluye, con un responsable con nombre, revisión trimestral con rectoría y capacitación anual | No publicado |

#### ¿Qué incluye cada uno? (Prestaciones)
| Prestación | Quid | ColPegasus (Académica Web) |
|---|---|---|
| Inteligencia artificial | Observador con IA conforme al manual de convivencia (desde Colegio); quizzes con IA y calificación de respuestas abiertas (Institucional). Sin cobro por consumo | No publicado |
| Documentos verificables en línea | Certificados y constancias con código de verificación, en todos los planes | No publicado |
| Consulta para familias | Incluida en todos los planes, desde el celular y sin instalar nada | Sí |
| Consulta para estudiantes | Incluida en todos los planes | Sí |
| Observador y convivencia | Incluido desde Colegio, con firma del acudiente desde el celular; add-on en Notas ($2.500 por estudiante al año, mín. $290.000) | Sí (Convivencia escolar) |
| Generador automático de horarios | Incluido desde Colegio | No publicado |
| Elecciones escolares (gobierno escolar) | Incluidas desde Colegio | Sí (Académica VOTE) |
| Facturación electrónica | Con Siigo Nube: add-on de $2.500 por estudiante al año (mín. $390.000) en Notas y Colegio; incluida en Institucional | No publicado |
| Reportes para secretarías y SIMAT | Exporta a Excel la matrícula y las notas. No genera el archivo de cargue del SIMAT | No publicado |
| Comunicados y mensajes | Desde Colegio, con confirmación de lectura; add-on en Notas ($2.500 por estudiante al año, mín. $190.000). El envío por correo electrónico se cobra aparte, a $30 por mensaje | Sí (Correo, SMS y notificaciones) |
| Cartera y cuentas de cobro | Desde Colegio; add-on en Notas ($2.500 por estudiante al año, mín. $390.000) | No publicado |

*Nota: «No publicado» significa que no lo encontramos en el sitio público de ColPegasus (Académica Web) a la fecha de revisión; no implica que no exista.*

#### Costo anual estimado para un colegio de 300 estudiantes y 20 docentes
| Escenario | Quid | ColPegasus (Académica Web) | Supuestos |
|---|---|---|---|
| Básico: notas, boletines, certificados y consulta de notas para las familias | $890.000/año ($247 por estudiante/mes) | No publicado | Plan Notas (300 estudiantes; 10 docentes incluidos) · ColPegasus no publica precios; requiere cotización |
| Completo: lo anterior + observador y convivencia, comunicados, cartera y horarios | $2.315.000/año ($643 por estudiante/mes) | No publicado | Plan Colegio (300 estudiantes; 15 docentes incluidos) · ColPegasus no publica precios; requiere cotización |
| Completo + facturación electrónica | $3.065.000/año ($851 por estudiante/mes) | No publicado | Plan Colegio + add-on de facturación electrónica con Siigo Nube · ColPegasus no publica precios; requiere cotización |

Precios de lista publicados por cada proveedor a la fecha de revisión. Quid, con pago anual. Los valores van tal como los publica cada proveedor: el tratamiento del IVA puede ser distinto entre proveedores, así que confírmelo al cotizar. «No equivalente» significa que el proveedor no publica alguna de las prestaciones del escenario.

#### En qué gana ColPegasus (Académica Web)
Planilla de notas tipo hoja de cálculo, con pegado masivo, más tareas y evaluaciones virtuales en la misma plataforma, y app en las tiendas.

#### Elija Quid si…
Elija Quid si además de lo académico necesita gestión financiera, cartera y facturación electrónica integrada con Siigo Nube, con precios públicos e IA en el observador.

#### Preguntas frecuentes
**¿Cuál es la diferencia entre Quid y ColPegasus?**
Quid publica su precio, redacta el observador con IA conforme al manual del colegio, se conecta con Siigo Nube para la factura electrónica e incluye la implementación y la migración.

**¿Cuánto cuesta ColPegasus comparado con Quid?**
ColPegasus no publica precios en su sitio web. Quid publica sus precios: Notas $2.000, Colegio $6.900 e Institucional $11.900 por estudiante al año, con docentes incluidos según el plan y mínimos de $200.000, $690.000 y $1.990.000 al año. Para un colegio de 300 estudiantes, el plan Colegio cuesta $2.315.000 al año, con 15 docentes incluidos. Calcule su caso en quid.pw/planes-precio o escríbanos por WhatsApp.

**¿Quid se integra con Siigo para la factura electrónica?**
Sí, con Siigo Nube. Quid envía las cuentas de cobro a Siigo y Siigo emite la factura ante la DIAN: nadie digita dos veces cada pensión. Quid no es proveedor tecnológico de la DIAN, y su colegio necesita su propia cuenta de Siigo Nube. Cuesta $2.500 por estudiante al año (mínimo $390.000) en Notas y Colegio, y viene incluida en Institucional. Hoy Siigo Nube es el único software contable conectado. Antes de comparar con ColPegasus, revise si su facturación es propia o si se conecta con su software contable.

**¿Puedo pasar de ColPegasus a Quid?**
Sí, y la migración no tiene costo. Pasamos a Quid sus estudiantes, acudientes y docentes desde Excel o desde la exportación de ColPegasus. Las notas de años anteriores también, si vienen en un archivo que se pueda leer; lo revisamos con usted antes de empezar. La implementación va incluida: configuramos su colegio y capacitamos a su equipo.

#### Fuentes
- [Sitio oficial de ColPegasus (consultado el 16-oct-2026)](https://web.colpegasus.com/)
- [Académica Web en App Store](https://apps.apple.com/co/app/academica-web/id1552554763)
- **Fecha de revisión de información pública**: 2026-10-16


### Quid vs SAPRED
- **Sitio web competidor**: https://www.sapred.com
- **Fecha de revisión de información pública**: 2026-10-04
- **Respuesta corta**: SAPRED es modular, con componentes académico, de convivencia, de aula virtual y financiero (con facturación propia), y se cotiza. Quid publica su precio, redacta el observador con IA y conecta la facturación con Siigo.

#### En qué gana Quid
- Precio publicado por estudiante, sin pedir cotización.
- Observador con IA conforme a su manual de convivencia.
- Generador automático de horarios incluido en Colegio.
- **Resumen**: SAPRED (Sistema Administrador de Procesos Educativos) es una plataforma colombiana de implementación modular. Su sitio anuncia componentes académico (planeación y registro evaluativo), de convivencia (asistencia, observador estudiantil, voto electrónico), de registro y control (matrículas y admisiones en línea), de informes, herramientas virtuales (contenidos, evaluaciones y tareas en línea), comunicaciones, PQRS y encuestas, y financiero (costos educativos, cobros, recaudo, cartera y facturación electrónica). Tiene app móvil en Google Play y App Store.

#### Comparación punto por punto
| Criterio | Quid | SAPRED |
|---|---|---|
| Modelo de precios | Público: Notas $2.000, Colegio $6.900 e Institucional $11.900 por estudiante al año, con docentes incluidos (1 por cada 30, 20 o 12 estudiantes) y mínimos de $200.000, $690.000 y $1.990.000 al año. Pago anual: paga 10 meses y usa 12 | No publica precios en su sitio web; requiere contacto comercial |
| Implementación | Incluidas: configuramos su colegio, capacitamos a su equipo y pasamos sus datos sin costo, desde Excel o desde su plataforma actual | Anuncia implementación modular y parametrizable; no publica tiempos |
| Inteligencia artificial | El docente describe lo que pasó y Quid redacta la observación conforme al manual de convivencia de su colegio (desde Colegio). En Institucional, además, genera quizzes y califica respuestas abiertas | No anuncia funcionalidades de IA en su sitio web |
| Módulos incluidos | Notas: notas, boletines, certificados verificables, asistencia y consulta para familias, con 1 GB de almacenamiento. Colegio: además observador con firma del acudiente, comunicados con confirmación de lectura, cartera, prematrícula, enfermería, PQRS, horarios y elecciones, con 10 GB. Institucional suma 100 GB. El almacenamiento es ampliable en todos los planes y el envío de correos se cobra aparte, a $30 por mensaje | Componentes académico, convivencia, registro y control, informes, herramientas virtuales, comunicaciones y financiero |
| Integración contable y factura electrónica | Con Siigo Nube: Quid envía las cuentas de cobro y Siigo emite la factura ante la DIAN, sin digitar dos veces. $2.500 por estudiante al año (mín. $390.000); incluida en Institucional. El colegio necesita su propia cuenta de Siigo Nube | Anuncia facturación electrónica dentro de su componente financiero (cobros, recaudo, cartera). No publica integraciones con software contable externo |
| Acceso móvil | Portal web pensado para el celular, para docentes y familias: no hay que instalar nada | App móvil en Google Play y App Store |
| Soporte | El soporte humano no está incluido en Notas, Colegio ni Institucional: se contrata aparte. Solo el plan Convenio lo incluye, con un responsable con nombre, revisión trimestral con rectoría y capacitación anual | No publicado |

#### ¿Qué incluye cada uno? (Prestaciones)
| Prestación | Quid | SAPRED |
|---|---|---|
| Inteligencia artificial | Observador con IA conforme al manual de convivencia (desde Colegio); quizzes con IA y calificación de respuestas abiertas (Institucional). Sin cobro por consumo | No publicado |
| Documentos verificables en línea | Certificados y constancias con código de verificación, en todos los planes | No publicado |
| Consulta para familias | Incluida en todos los planes, desde el celular y sin instalar nada | Parcial (App móvil para la comunidad; no detalla portal de acudientes) |
| Consulta para estudiantes | Incluida en todos los planes | Sí (App SAPRED Mi Colegio) |
| Observador y convivencia | Incluido desde Colegio, con firma del acudiente desde el celular; add-on en Notas ($2.500 por estudiante al año, mín. $290.000) | Sí (Observador estudiantil) |
| Generador automático de horarios | Incluido desde Colegio | No publicado |
| Elecciones escolares (gobierno escolar) | Incluidas desde Colegio | Sí (Voto electrónico) |
| Facturación electrónica | Con Siigo Nube: add-on de $2.500 por estudiante al año (mín. $390.000) en Notas y Colegio; incluida en Institucional | Sí (Facturación electrónica propia) |
| Reportes para secretarías y SIMAT | Exporta a Excel la matrícula y las notas. No genera el archivo de cargue del SIMAT | Parcial (Módulo reporteador; no menciona reportes a secretarías) |
| Comunicados y mensajes | Desde Colegio, con confirmación de lectura; add-on en Notas ($2.500 por estudiante al año, mín. $190.000). El envío por correo electrónico se cobra aparte, a $30 por mensaje | Sí |
| Cartera y cuentas de cobro | Desde Colegio; add-on en Notas ($2.500 por estudiante al año, mín. $390.000) | Sí |

*Nota: «No publicado» significa que no lo encontramos en el sitio público de SAPRED a la fecha de revisión; no implica que no exista.*

#### Costo anual estimado para un colegio de 300 estudiantes y 20 docentes
| Escenario | Quid | SAPRED | Supuestos |
|---|---|---|---|
| Básico: notas, boletines, certificados y consulta de notas para las familias | $890.000/año ($247 por estudiante/mes) | No publicado | Plan Notas (300 estudiantes; 10 docentes incluidos) · SAPRED no publica precios; requiere cotización |
| Completo: lo anterior + observador y convivencia, comunicados, cartera y horarios | $2.315.000/año ($643 por estudiante/mes) | No publicado | Plan Colegio (300 estudiantes; 15 docentes incluidos) · SAPRED no publica precios; requiere cotización |
| Completo + facturación electrónica | $3.065.000/año ($851 por estudiante/mes) | No publicado | Plan Colegio + add-on de facturación electrónica con Siigo Nube · SAPRED no publica precios; requiere cotización |

Precios de lista publicados por cada proveedor a la fecha de revisión. Quid, con pago anual. Los valores van tal como los publica cada proveedor: el tratamiento del IVA puede ser distinto entre proveedores, así que confírmelo al cotizar. «No equivalente» significa que el proveedor no publica alguna de las prestaciones del escenario.

#### En qué gana SAPRED
Componentes de aula virtual (contenidos, tareas y evaluaciones en línea), voto electrónico y facturación propia en el mismo sistema.

#### Elija Quid si…
Elija Quid si quiere conocer el precio antes de hablar con un asesor, observador con IA, certificados con código de verificación en línea y generador automático de horarios incluido.

#### Preguntas frecuentes
**¿Cuál es la diferencia entre Quid y SAPRED?**
Quid publica su precio, redacta el observador con IA conforme al manual del colegio, se conecta con Siigo Nube para la factura electrónica e incluye la implementación y la migración.

**¿Cuánto cuesta SAPRED comparado con Quid?**
SAPRED no publica precios en su sitio web; se cotiza con su equipo comercial. Quid publica sus precios: Notas $2.000, Colegio $6.900 e Institucional $11.900 por estudiante al año, con docentes incluidos según el plan y mínimos de $200.000, $690.000 y $1.990.000 al año. Para un colegio de 300 estudiantes, el plan Colegio cuesta $2.315.000 al año, con 15 docentes incluidos. Calcule su caso en quid.pw/planes-precio o escríbanos por WhatsApp.

**¿Quid se integra con Siigo para la factura electrónica?**
Sí, con Siigo Nube. Quid envía las cuentas de cobro a Siigo y Siigo emite la factura ante la DIAN: nadie digita dos veces cada pensión. Quid no es proveedor tecnológico de la DIAN, y su colegio necesita su propia cuenta de Siigo Nube. Cuesta $2.500 por estudiante al año (mínimo $390.000) en Notas y Colegio, y viene incluida en Institucional. Hoy Siigo Nube es el único software contable conectado. Antes de comparar con SAPRED, revise si su facturación es propia o si se conecta con su software contable.

**¿Puedo pasar de SAPRED a Quid?**
Sí, y la migración no tiene costo. Pasamos a Quid sus estudiantes, acudientes y docentes desde Excel o desde la exportación de SAPRED. Las notas de años anteriores también, si vienen en un archivo que se pueda leer; lo revisamos con usted antes de empezar. La implementación va incluida: configuramos su colegio y capacitamos a su equipo.

#### Fuentes
- [Sitio oficial de SAPRED](https://www.sapred.com/)
- [App SAPRED Mi Colegio (Google Play)](https://play.google.com/store/apps/details?id=app.siti.sapredestudiantes)
- **Fecha de revisión de información pública**: 2026-10-04


### Quid vs Gestacol
- **Sitio web competidor**: https://www.gestacol.co
- **Fecha de revisión de información pública**: 2026-10-04
- **Respuesta corta**: Gestacol se centra en matrícula, notas y seguimiento, con documentos verificables por QR, aulas virtuales y pruebas tipo Saber; no publica precio ni módulo financiero. Quid suma cartera, facturación con Siigo y observador con IA.

#### En qué gana Quid
- Cartera y facturación con Siigo Nube incluidas.
- Observador con IA conforme a su manual de convivencia.
- Precio publicado por estudiante, sin pedir cotización.
- **Resumen**: Gestacol Software (Gestacol Soluciones Integrales) es un sistema en línea colombiano para la matrícula, el seguimiento y las calificaciones de las instituciones educativas. Su sitio anuncia inscripciones en línea, calificación cuantitativa y cualitativa, observador del estudiante en línea, elección del gobierno escolar, validación de documentos por código QR, aulas virtuales, pruebas tipo Saber, carnetización, encuestas y mensajería SMS y por correo.

#### Comparación punto por punto
| Criterio | Quid | Gestacol |
|---|---|---|
| Modelo de precios | Público: Notas $2.000, Colegio $6.900 e Institucional $11.900 por estudiante al año, con docentes incluidos (1 por cada 30, 20 o 12 estudiantes) y mínimos de $200.000, $690.000 y $1.990.000 al año. Pago anual: paga 10 meses y usa 12 | No publica precios en su sitio web |
| Implementación | Incluidas: configuramos su colegio, capacitamos a su equipo y pasamos sus datos sin costo, desde Excel o desde su plataforma actual | Anuncia migración y digitalización de datos; no publica tiempos |
| Inteligencia artificial | El docente describe lo que pasó y Quid redacta la observación conforme al manual de convivencia de su colegio (desde Colegio). En Institucional, además, genera quizzes y califica respuestas abiertas | No anuncia funcionalidades de IA en su sitio web |
| Módulos incluidos | Notas: notas, boletines, certificados verificables, asistencia y consulta para familias, con 1 GB de almacenamiento. Colegio: además observador con firma del acudiente, comunicados con confirmación de lectura, cartera, prematrícula, enfermería, PQRS, horarios y elecciones, con 10 GB. Institucional suma 100 GB. El almacenamiento es ampliable en todos los planes y el envío de correos se cobra aparte, a $30 por mensaje | Inscripciones, calificaciones, observador, gobierno escolar, validación de documentos por QR, aulas virtuales, pruebas tipo Saber, carnetización, encuestas y mensajería |
| Integración contable y factura electrónica | Con Siigo Nube: Quid envía las cuentas de cobro y Siigo emite la factura ante la DIAN, sin digitar dos veces. $2.500 por estudiante al año (mín. $390.000); incluida en Institucional. El colegio necesita su propia cuenta de Siigo Nube | No publica módulo financiero, facturación electrónica ni integración contable en su sitio web |
| Acceso móvil | Portal web pensado para el celular, para docentes y familias: no hay que instalar nada | Plataforma web; no publica app en tiendas |
| Soporte | El soporte humano no está incluido en Notas, Colegio ni Institucional: se contrata aparte. Solo el plan Convenio lo incluye, con un responsable con nombre, revisión trimestral con rectoría y capacitación anual | No publicado |

#### ¿Qué incluye cada uno? (Prestaciones)
| Prestación | Quid | Gestacol |
|---|---|---|
| Inteligencia artificial | Observador con IA conforme al manual de convivencia (desde Colegio); quizzes con IA y calificación de respuestas abiertas (Institucional). Sin cobro por consumo | No publicado |
| Documentos verificables en línea | Certificados y constancias con código de verificación, en todos los planes | Sí (Validación de documentación por código QR) |
| Consulta para familias | Incluida en todos los planes, desde el celular y sin instalar nada | Sí |
| Consulta para estudiantes | Incluida en todos los planes | Sí |
| Observador y convivencia | Incluido desde Colegio, con firma del acudiente desde el celular; add-on en Notas ($2.500 por estudiante al año, mín. $290.000) | Sí (Observador del estudiante en línea) |
| Generador automático de horarios | Incluido desde Colegio | No publicado |
| Elecciones escolares (gobierno escolar) | Incluidas desde Colegio | Sí (Elección del gobierno escolar) |
| Facturación electrónica | Con Siigo Nube: add-on de $2.500 por estudiante al año (mín. $390.000) en Notas y Colegio; incluida en Institucional | No publicado |
| Reportes para secretarías y SIMAT | Exporta a Excel la matrícula y las notas. No genera el archivo de cargue del SIMAT | No publicado |
| Comunicados y mensajes | Desde Colegio, con confirmación de lectura; add-on en Notas ($2.500 por estudiante al año, mín. $190.000). El envío por correo electrónico se cobra aparte, a $30 por mensaje | Sí (SMS y correo) |
| Cartera y cuentas de cobro | Desde Colegio; add-on en Notas ($2.500 por estudiante al año, mín. $390.000) | No publicado |

*Nota: «No publicado» significa que no lo encontramos en el sitio público de Gestacol a la fecha de revisión; no implica que no exista.*

#### Costo anual estimado para un colegio de 300 estudiantes y 20 docentes
| Escenario | Quid | Gestacol | Supuestos |
|---|---|---|---|
| Básico: notas, boletines, certificados y consulta de notas para las familias | $890.000/año ($247 por estudiante/mes) | No publicado | Plan Notas (300 estudiantes; 10 docentes incluidos) · Gestacol no publica precios; requiere cotización |
| Completo: lo anterior + observador y convivencia, comunicados, cartera y horarios | $2.315.000/año ($643 por estudiante/mes) | No publicado | Plan Colegio (300 estudiantes; 15 docentes incluidos) · Gestacol no publica precios; requiere cotización |
| Completo + facturación electrónica | $3.065.000/año ($851 por estudiante/mes) | No publicado | Plan Colegio + add-on de facturación electrónica con Siigo Nube · Gestacol no publica precios; requiere cotización |

Precios de lista publicados por cada proveedor a la fecha de revisión. Quid, con pago anual. Los valores van tal como los publica cada proveedor: el tratamiento del IVA puede ser distinto entre proveedores, así que confírmelo al cotizar. «No equivalente» significa que el proveedor no publica alguna de las prestaciones del escenario.

#### En qué gana Gestacol
Aulas virtuales y simulacros tipo Saber en la misma plataforma, más carnetización.

#### Elija Quid si…
Elija Quid si además de lo académico necesita gestión financiera y cartera, facturación electrónica integrada con Siigo Nube y generador automático de horarios.

#### Preguntas frecuentes
**¿Cuál es la diferencia entre Quid y Gestacol?**
Quid publica su precio, redacta el observador con IA conforme al manual del colegio, se conecta con Siigo Nube para la factura electrónica e incluye la implementación y la migración.

**¿Cuánto cuesta Gestacol comparado con Quid?**
Gestacol no publica precios en su sitio web. Quid publica sus precios: Notas $2.000, Colegio $6.900 e Institucional $11.900 por estudiante al año, con docentes incluidos según el plan y mínimos de $200.000, $690.000 y $1.990.000 al año. Para un colegio de 300 estudiantes, el plan Colegio cuesta $2.315.000 al año, con 15 docentes incluidos. Calcule su caso en quid.pw/planes-precio o escríbanos por WhatsApp.

**¿Quid se integra con Siigo para la factura electrónica?**
Sí, con Siigo Nube. Quid envía las cuentas de cobro a Siigo y Siigo emite la factura ante la DIAN: nadie digita dos veces cada pensión. Quid no es proveedor tecnológico de la DIAN, y su colegio necesita su propia cuenta de Siigo Nube. Cuesta $2.500 por estudiante al año (mínimo $390.000) en Notas y Colegio, y viene incluida en Institucional. Hoy Siigo Nube es el único software contable conectado. Antes de comparar con Gestacol, revise si su facturación es propia o si se conecta con su software contable.

**¿Puedo pasar de Gestacol a Quid?**
Sí, y la migración no tiene costo. Pasamos a Quid sus estudiantes, acudientes y docentes desde Excel o desde la exportación de Gestacol. Las notas de años anteriores también, si vienen en un archivo que se pueda leer; lo revisamos con usted antes de empezar. La implementación va incluida: configuramos su colegio y capacitamos a su equipo.

#### Fuentes
- [Sitio oficial de Gestacol Software](https://www.gestacol.co/)
- **Fecha de revisión de información pública**: 2026-10-04


### Quid vs Master2000
- **Sitio web competidor**: https://master2000.net
- **Fecha de revisión de información pública**: 2026-10-04
- **Respuesta corta**: Master2000 es un software académico de larga trayectoria, con apps, votaciones y comparación con el SIMAT; no publica precio. Quid publica su precio, redacta el observador con IA y conecta la facturación con Siigo.

#### En qué gana Quid
- Precio publicado por estudiante, con docentes incluidos.
- Observador redactado con IA conforme a su manual de convivencia.
- Facturación electrónica con Siigo Nube sin doble digitación.
- **Resumen**: Master2000 es un software académico de GMA Digital S.A.S. (Colombia). Su sitio anuncia un sistema académico (notas, boletines, matrícula, hoja de vida, múltiples modelos de evaluación), sistema de comunicaciones, costos educativos, atención a necesidades educativas especiales y talentos excepcionales, y Master Kids para preescolar. Ofrece apps para estudiantes, acudientes y docentes, un módulo de votaciones para el gobierno escolar y comparación con la base de datos del SIMAT.

#### Comparación punto por punto
| Criterio | Quid | Master2000 |
|---|---|---|
| Modelo de precios | Público: Notas $2.000, Colegio $6.900 e Institucional $11.900 por estudiante al año, con docentes incluidos (1 por cada 30, 20 o 12 estudiantes) y mínimos de $200.000, $690.000 y $1.990.000 al año. Pago anual: paga 10 meses y usa 12 | No publica precios en su sitio web |
| Implementación | Incluidas: configuramos su colegio, capacitamos a su equipo y pasamos sus datos sin costo, desde Excel o desde su plataforma actual | No publica tiempos de implementación en su sitio web |
| Inteligencia artificial | El docente describe lo que pasó y Quid redacta la observación conforme al manual de convivencia de su colegio (desde Colegio). En Institucional, además, genera quizzes y califica respuestas abiertas | No anuncia funcionalidades de IA en su sitio web |
| Módulos incluidos | Notas: notas, boletines, certificados verificables, asistencia y consulta para familias, con 1 GB de almacenamiento. Colegio: además observador con firma del acudiente, comunicados con confirmación de lectura, cartera, prematrícula, enfermería, PQRS, horarios y elecciones, con 10 GB. Institucional suma 100 GB. El almacenamiento es ampliable en todos los planes y el envío de correos se cobra aparte, a $30 por mensaje | Sistema académico, comunicaciones, costos educativos, NEE y talentos excepcionales, Master Kids (preescolar) y votaciones |
| Integración contable y factura electrónica | Con Siigo Nube: Quid envía las cuentas de cobro y Siigo emite la factura ante la DIAN, sin digitar dos veces. $2.500 por estudiante al año (mín. $390.000); incluida en Institucional. El colegio necesita su propia cuenta de Siigo Nube | Anuncia administración de costos educativos. No publica facturación electrónica ni integración con software contable |
| Acceso móvil | Portal web pensado para el celular, para docentes y familias: no hay que instalar nada | Apps móviles para estudiantes, acudientes y docentes |
| Soporte | El soporte humano no está incluido en Notas, Colegio ni Institucional: se contrata aparte. Solo el plan Convenio lo incluye, con un responsable con nombre, revisión trimestral con rectoría y capacitación anual | No publicado |

#### ¿Qué incluye cada uno? (Prestaciones)
| Prestación | Quid | Master2000 |
|---|---|---|
| Inteligencia artificial | Observador con IA conforme al manual de convivencia (desde Colegio); quizzes con IA y calificación de respuestas abiertas (Institucional). Sin cobro por consumo | No publicado |
| Documentos verificables en línea | Certificados y constancias con código de verificación, en todos los planes | No publicado |
| Consulta para familias | Incluida en todos los planes, desde el celular y sin instalar nada | Sí |
| Consulta para estudiantes | Incluida en todos los planes | Sí |
| Observador y convivencia | Incluido desde Colegio, con firma del acudiente desde el celular; add-on en Notas ($2.500 por estudiante al año, mín. $290.000) | Parcial (Hoja de vida del estudiante) |
| Generador automático de horarios | Incluido desde Colegio | Parcial (Consulta de horarios; no anuncia generador automático) |
| Elecciones escolares (gobierno escolar) | Incluidas desde Colegio | Sí |
| Facturación electrónica | Con Siigo Nube: add-on de $2.500 por estudiante al año (mín. $390.000) en Notas y Colegio; incluida en Institucional | No publicado |
| Reportes para secretarías y SIMAT | Exporta a Excel la matrícula y las notas. No genera el archivo de cargue del SIMAT | Sí (Comparación con la base del SIMAT) |
| Comunicados y mensajes | Desde Colegio, con confirmación de lectura; add-on en Notas ($2.500 por estudiante al año, mín. $190.000). El envío por correo electrónico se cobra aparte, a $30 por mensaje | Sí |
| Cartera y cuentas de cobro | Desde Colegio; add-on en Notas ($2.500 por estudiante al año, mín. $390.000) | Sí (Costos educativos) |

*Nota: «No publicado» significa que no lo encontramos en el sitio público de Master2000 a la fecha de revisión; no implica que no exista.*

#### Costo anual estimado para un colegio de 300 estudiantes y 20 docentes
| Escenario | Quid | Master2000 | Supuestos |
|---|---|---|---|
| Básico: notas, boletines, certificados y consulta de notas para las familias | $890.000/año ($247 por estudiante/mes) | No publicado | Plan Notas (300 estudiantes; 10 docentes incluidos) · Master2000 no publica precios; requiere cotización |
| Completo: lo anterior + observador y convivencia, comunicados, cartera y horarios | $2.315.000/año ($643 por estudiante/mes) | No publicado | Plan Colegio (300 estudiantes; 15 docentes incluidos) · Master2000 no publica precios; requiere cotización |
| Completo + facturación electrónica | $3.065.000/año ($851 por estudiante/mes) | No publicado | Plan Colegio + add-on de facturación electrónica con Siigo Nube · Master2000 no publica precios; requiere cotización |

Precios de lista publicados por cada proveedor a la fecha de revisión. Quid, con pago anual. Los valores van tal como los publica cada proveedor: el tratamiento del IVA puede ser distinto entre proveedores, así que confírmelo al cotizar. «No equivalente» significa que el proveedor no publica alguna de las prestaciones del escenario.

#### En qué gana Master2000
Comparación con la base del SIMAT, módulos de necesidades educativas especiales y preescolar, y apps móviles para estudiantes, acudientes y docentes.

#### Elija Quid si…
Elija Quid si quiere precios públicos por estudiante, implementación incluida: configuramos su colegio y capacitamos a su equipo, observador con IA y facturación electrónica integrada con su software contable.

#### Preguntas frecuentes
**¿Cuál es la diferencia entre Quid y Master2000?**
Quid publica su precio, redacta el observador con IA conforme al manual del colegio, se conecta con Siigo Nube para la factura electrónica e incluye la implementación y la migración.

**¿Cuánto cuesta Master2000 comparado con Quid?**
Master2000 no publica precios en su sitio web. Quid publica sus precios: Notas $2.000, Colegio $6.900 e Institucional $11.900 por estudiante al año, con docentes incluidos según el plan y mínimos de $200.000, $690.000 y $1.990.000 al año. Para un colegio de 300 estudiantes, el plan Colegio cuesta $2.315.000 al año, con 15 docentes incluidos. Calcule su caso en quid.pw/planes-precio o escríbanos por WhatsApp.

**¿Quid se integra con Siigo para la factura electrónica?**
Sí, con Siigo Nube. Quid envía las cuentas de cobro a Siigo y Siigo emite la factura ante la DIAN: nadie digita dos veces cada pensión. Quid no es proveedor tecnológico de la DIAN, y su colegio necesita su propia cuenta de Siigo Nube. Cuesta $2.500 por estudiante al año (mínimo $390.000) en Notas y Colegio, y viene incluida en Institucional. Hoy Siigo Nube es el único software contable conectado. Antes de comparar con Master2000, revise si su facturación es propia o si se conecta con su software contable.

**¿Puedo pasar de Master2000 a Quid?**
Sí, y la migración no tiene costo. Pasamos a Quid sus estudiantes, acudientes y docentes desde Excel o desde la exportación de Master2000. Las notas de años anteriores también, si vienen en un archivo que se pueda leer; lo revisamos con usted antes de empezar. La implementación va incluida: configuramos su colegio y capacitamos a su equipo.

#### Fuentes
- [Sitio oficial de Master2000](https://master2000.net/)
- [Software académico Master2000](https://www.master2000.net/web/s.academico.html)
- [Elección del gobierno escolar con Master2000](https://blog.master2000.net/blog/2018/07/12/eleccion-del-gobierno-escolar-con-master2000/)
- **Fecha de revisión de información pública**: 2026-10-04


## Recursos y guías para directivos escolares

### Cómo digitalizar un colegio: guía paso a paso para directivos

- **Descripción**: Ruta práctica para digitalizar la gestión de una institución educativa: por dónde empezar, errores comunes, cómo involucrar a los docentes y qué medir.

- **Fecha de publicación**: 2026-07-06

- **Autor**: Equipo Quid

- **Fuente canónica**: https://quid.pw/recursos/como-digitalizar-un-colegio/


Digitalizar un colegio no es comprar tablets ni abrir un grupo de WhatsApp por curso. Es lograr que los procesos que hoy consumen el tiempo del equipo —matrículas, notas, boletines, comunicación con familias, reportes— fluyan sin papel, sin digitación repetida y sin depender de la memoria de una sola persona.

Esta guía resume el camino que hemos visto funcionar en decenas de instituciones educativas de Colombia y Latinoamérica, sea un colegio grande o una escuela pequeña.

## Paso 1: Mapea dónde se pierde el tiempo

Antes de evaluar herramientas, identifica los cuellos de botella reales. Pregunta a secretaría, coordinación y docentes:

- ¿Cuántas horas toma el cierre de cada periodo académico?
- ¿Cuántas veces se digita la misma información de un estudiante en el año?
- ¿Cuánto demora expedir un certificado o una constancia?
- ¿Cómo se enteran los padres de una citación o del rendimiento de sus hijos?

Ese diagnóstico define las prioridades. En la mayoría de colegios, el mayor dolor está en **calificaciones y boletines**, seguido de la comunicación con familias.

## Paso 2: Centraliza la información académica

El error más común es digitalizar por pedazos: notas en hojas de cálculo, asistencia en otra planilla, pagos en un programa contable aislado y circulares por WhatsApp. El resultado es información duplicada e inconsistente.

La base de una digitalización sana es un [software de gestión académica](/recursos/que-es-un-software-de-gestion-academica/) que actúe como fuente única de datos: el estudiante se registra una vez y esa información alimenta matrícula, notas, boletines, cartera y reportes oficiales.

## Paso 3: Empieza por matrículas o por notas, no por todo a la vez

Los proyectos que intentan cambiar todos los procesos el mismo mes suelen fracasar. Dos puntos de entrada funcionan bien:

- **Matrículas**: si estás cerca de temporada de matrículas, arranca ahí. Es un proceso acotado, con fecha clara y beneficio inmediato para las familias.
- **Calificaciones**: si estás a mitad de año, arranca con el registro de notas y la generación de boletines del siguiente periodo. Es el proceso donde docentes y coordinación sienten el alivio más rápido.

## Paso 4: Involucra a los docentes desde el día uno

La digitalización fracasa cuando se percibe como control y triunfa cuando se percibe como alivio. Tres claves:

1. **Elige una herramienta que funcione bien en celular.** Los docentes no van a cargar un portátil para tomar asistencia; si no pueden hacerlo desde el teléfono en segundos, volverán a la planilla.
2. **Capacita con casos reales**, no con manuales: registrar la asistencia de hoy, subir las notas del quiz de ayer.
3. **Automatiza lo que más les pesa.** Las plataformas con IA ya generan quizzes y califican respuestas automáticamente; para un docente eso son horas recuperadas cada semana, y es el mejor argumento de adopción.

## Paso 5: Abre el portal a los padres de familia

Cuando las familias consultan notas, asistencia y observaciones en tiempo real, ocurren dos cosas: bajan drásticamente las llamadas y citas para pedir información, y los problemas académicos se detectan a tiempo, no en la entrega de boletines. Este suele ser el cambio más visible de todo el proceso para la comunidad.

## Paso 6: Mide y ajusta

La digitalización se justifica con números. Compara contra tu diagnóstico inicial:

- Horas de cierre de periodo (antes vs. después).
- Tiempo de expedición de certificados.
- Porcentaje de padres que usan el portal.
- Tiempo de armado de reportes para secretaría de educación.

## Errores comunes que debes evitar

- **Comprar por catálogo de módulos y no por proceso.** Cien funcionalidades no sirven si el cierre de periodo sigue tomando dos semanas.
- **Subestimar la migración de datos.** Pregunta desde el inicio cómo se cargará el histórico de estudiantes y notas, y quién lo hace.
- **Elegir plataformas con implementaciones eternas.** Si el proveedor habla de meses de implementación, la comunidad pierde el impulso. Hoy existen plataformas que quedan operativas el mismo día.
- **No definir un responsable interno.** Alguien de la institución (coordinación o secretaría académica) debe ser el dueño del proyecto.

## El siguiente paso

Con el diagnóstico hecho, el siguiente paso es comparar opciones con criterios claros: modelo de precios, tiempos de implementación, soporte y funcionalidad móvil. Nuestra guía [¿Cuánto cuesta un software para colegios?](/recursos/cuanto-cuesta-un-software-para-colegios/) desglosa los modelos de cobro del mercado y las preguntas clave para cotizar sin sorpresas.

Si prefieres verlo funcionando, [agenda una demostración de 20 minutos con un colegio real](/contacto): le mostramos la plataforma trabajando con datos de un colegio de ejemplo y resolvemos sus dudas en la misma llamada.

### ¿Cuánto cuesta un software para colegios? Precios del mercado

- **Descripción**: Modelos de cobro de los software de gestión académica en Colombia y LATAM: precio por estudiante, licencias y costos ocultos. Con ejemplos en pesos colombianos.

- **Fecha de publicación**: 2026-07-06

- **Fecha de actualización**: 2026-10-04

- **Autor**: Equipo Quid

- **Fuente canónica**: https://quid.pw/recursos/cuanto-cuesta-un-software-para-colegios/


Es la primera pregunta de todo rector o administrador que evalúa digitalizar su institución, y la más difícil de responder buscando en Google: la mayoría de proveedores en Colombia y Latinoamérica **no publica precios** y obliga a pasar por un proceso comercial de cotización.

Esta guía explica los modelos de cobro que existen en el mercado, qué rangos manejar como referencia y qué preguntas hacer para que la cotización no traiga sorpresas.

## Los tres modelos de cobro del mercado

### 1. Precio por estudiante (el más común)

Pagas un valor mensual o anual por cada estudiante matriculado. Es el modelo más transparente porque escala con el tamaño real del colegio: una escuela de 150 estudiantes no paga lo mismo que un colegio de 1.500.

Como referencia, **Quid publica su precio**: desde $2.000 COP por estudiante al año en el plan Notas hasta $11.900 en el plan Institucional, con docentes incluidos según el plan (1 por cada 30, 20 o 12 estudiantes). Con pago anual anticipado se pagan 10 meses y se usan 12, es decir, dos meses de descuento.

Ojo con un detalle que casi nunca aparece en las cotizaciones: **el mínimo institucional**. Casi todos los proveedores tienen un piso anual por debajo del cual el cálculo por estudiante deja de aplicar. En Quid está publicado y va de $200.000 a $1.990.000 al año según el plan. Si el proveedor no te lo dice de entrada, pregúntalo: es la diferencia entre lo que calculas y lo que terminas pagando si tu colegio es pequeño.

### 2. Licencia o tarifa fija institucional

Un valor fijo anual por la institución, a veces dividido en paquetes (básico, intermedio, completo). Puede convenir a colegios muy grandes, pero castiga a los pequeños: la tarifa mínima suele estar pensada para instituciones de cientos de estudiantes.

### 3. Cobro por módulos

El plan base cubre lo mínimo (notas y boletines, por ejemplo) y cada módulo adicional —cartera, comunicaciones, admisiones, app móvil— se cotiza aparte. El riesgo: el precio de entrada parece bajo, pero el costo real solo se conoce cuando sumas los módulos que de verdad necesitas.

## Los costos que no aparecen en la primera cotización

Al comparar cotizaciones, pregunta explícitamente por:

- **Implementación y configuración inicial**: algunos proveedores cobran un valor de arranque significativo; otros la incluyen.
- **Migración de datos históricos**: cargar estudiantes, notas y cartera del sistema anterior puede cotizarse como servicio aparte.
- **Capacitación**: ¿incluida, virtual, presencial? ¿Para cuántas personas?
- **Personalización de documentos**: adaptar boletines y certificados al formato institucional.
- **Soporte**: ¿el plan base incluye soporte real o solo un correo? ¿El soporte prioritario cuesta extra?
- **Integración con tu software contable**: si el colegio factura pensiones electrónicamente, pregunta si la plataforma se conecta con su software contable (como Siigo Nube), o si alguien tendrá que digitar cada factura dos veces. Es un costo laboral invisible que no aparece en ninguna cotización: un colegio de 500 estudiantes emite unas 5.500 facturas al año.
- **Permanencia mínima y reajuste anual**: ¿el contrato te ata varios años? ¿Cuánto sube el precio cada año?

Un proveedor serio responde todo esto por escrito. Si el desglose es confuso, el presupuesto se te saldrá de las manos después de firmar.

## ¿Qué debería incluir el plan base?

Nuestra recomendación: no aceptes como "adicional" lo que es esencial para operar. Un plan base razonable incluye notas, boletines, certificados, observador, cartera y reportes. Los adicionales legítimos son los diferenciales: quizzes con IA, acompañamiento por WhatsApp o facturación electrónica con Siigo Nube.

## Cómo calcular el retorno, no solo el costo

El precio del software es solo la mitad de la ecuación. La otra mitad es lo que cuesta **no** tenerlo:

- Horas de docentes y secretaría en digitación, planillas y boletines manuales (multiplica horas × costo hora × periodos del año).
- Certificados y reportes oficiales reconstruidos a mano.
- Cartera sin seguimiento sistemático.
- Familias que se van porque la comunicación institucional es deficiente.

Para la mayoría de instituciones, el ahorro en tiempo administrativo supera con claridad el costo anual de una plataforma con precio por estudiante.

## Compara con precios sobre la mesa

En [nuestra página de planes y precios](/planes-precio) está publicado el costo completo de Quid —plan base y todos los módulos opcionales, en pesos colombianos, sin cotización de por medio— para que puedas comparar cualquier propuesta contra un precio de referencia público.

¿Prefieres un cálculo exacto para tu institución? [Escríbenos](/contacto) con el número de estudiantes y docentes y te enviamos la cifra el mismo día, sin reuniones obligatorias.

Para comparar cómo se distribuye esta inversión frente a otras plataformas del sector en Colombia, revisa nuestras [comparativas con costo anual estimado para un colegio de 300 estudiantes](/comparar/), estructuradas a partir de la información pública de cada proveedor.

### ¿Qué es un software de gestión académica y para qué sirve?

- **Descripción**: Guía para rectores y coordinadores: qué es un software de gestión académica, qué procesos del colegio resuelve y cómo saber si tu institución lo necesita.

- **Fecha de publicación**: 2026-07-06

- **Autor**: Equipo Quid

- **Fuente canónica**: https://quid.pw/recursos/que-es-un-software-de-gestion-academica/


Un **software de gestión académica** es una plataforma que centraliza los procesos de una institución educativa —matrículas, calificaciones, boletines, asistencia, comunicación con padres y gestión financiera— en un solo sistema al que acceden directivos, docentes, estudiantes y familias.

Si tu colegio o escuela todavía maneja notas en hojas de cálculo, boletines armados a mano y circulares en papel, esta guía te explica qué hace exactamente este tipo de plataforma y cómo evaluar si tu institución la necesita.

## ¿Qué procesos del colegio resuelve?

### 1. Matrículas e inscripciones

En lugar de formularios en papel y carpetas físicas, las familias diligencian la inscripción y la prematrícula en línea. El sistema valida los datos una sola vez y esa información alimenta todos los demás módulos: listas de curso, boletines, facturación y certificados.

### 2. Calificaciones y boletines

Los docentes registran notas directamente en la plataforma (idealmente desde el celular) y el sistema calcula promedios, aplica la escala de valoración institucional y genera los boletines en PDF automáticamente. Lo que antes tomaba semanas de digitación y revisión al final de cada periodo, se reduce a horas.

### 3. Asistencia

Tomar asistencia deja de ser una planilla que luego alguien transcribe: el docente la registra en segundos y el sistema consolida los reportes de inasistencia por estudiante, curso o periodo.

### 4. Comunicación con padres de familia

Un portal de padres permite a las familias consultar notas, asistencia y observaciones en tiempo real, sin esperar a la entrega de boletines. La mensajería integrada reemplaza las circulares que nunca llegan y los grupos de WhatsApp desbordados.

### 5. Gestión financiera

Control de cartera, recibos de pago, recordatorios y reportes financieros conectados con la información académica del estudiante.

### 6. Reportes oficiales

En Colombia, los colegios deben reportar información a las secretarías de educación (SIMAT, DANE). Un buen sistema genera estos reportes automáticamente a partir de los datos que ya están en la plataforma, en lugar de reconstruirlos a mano cada vez.

## Señales de que tu institución lo necesita

- El cierre de periodo toma **más de una semana** entre recolección de planillas, digitación y corrección de boletines.
- Los padres se enteran del rendimiento de sus hijos **solo en la entrega de boletines**.
- La secretaría académica reconstruye la misma información varias veces al año para certificados, reportes oficiales o traslados.
- Los datos viven en **hojas de cálculo dispersas** que solo una persona sabe manejar.
- Generar un certificado de notas de un exalumno implica buscar en archivos físicos.

Si tu colegio cumple dos o más, la carga administrativa que hoy absorben docentes y secretaría probablemente cuesta más que el software.

## ¿Qué diferencia hay con una plataforma LMS como Classroom o Canvas?

Es una confusión frecuente. Un **LMS** (Google Classroom, Canvas) gestiona el contenido de las clases: tareas, materiales, foros. Un **software de gestión académica** gestiona la operación institucional: matrículas, notas oficiales, boletines, certificados, cartera y reportes legales. Muchos colegios usan ambos; el LMS no reemplaza al sistema académico ni viceversa.

## ¿Y la inteligencia artificial?

La generación más reciente de estas plataformas incorpora IA para tareas que antes eran imposibles de automatizar: generar quizzes a partir del contenido de la clase y **calificar automáticamente las respuestas de los estudiantes**, incluidas preguntas abiertas. Para un docente, eso puede significar varias horas menos de calificación manual a la semana.

## Cuánto cuesta y cómo elegir

Los precios en el mercado varían mucho según el modelo de cobro (por estudiante, por módulos o licencia fija) y qué incluye el plan base. Preparamos una guía dedicada: [¿Cuánto cuesta un software para colegios?](/recursos/cuanto-cuesta-un-software-para-colegios/), con los rangos del mercado colombiano y las preguntas que debes hacer antes de firmar.

Y si quieres ver cómo luce todo esto en la práctica, puedes explorar [las características de Quid](/caracteristicas), la plataforma de gestión académica con IA que se implementa en cuestión de horas.