Quid vs ColPegasus (Académica Web): ¿cuál elegir para su colegio?
ColPegasus (Académica Web) se centra en lo académico (planilla de notas, tareas, evaluaciones y votaciones) y no publica precio ni módulo financiero. Quid suma observador con IA, comunicados, cartera y facturación con Siigo, con precio publicado.
En qué gana Quid
- ✓ Cartera y facturación con Siigo Nube sin doble digitación.
- ✓ Observador con IA y firma del acudiente desde el celular.
- ✓ Precio publicado por estudiante, con docentes incluidos.
ColPegasus es una empresa colombiana que, según su sitio, tiene 26 años de experiencia y 250 instituciones usando Académica Web. Su plataforma incluye planilla de valoraciones tipo hoja de cálculo, convivencia y asistencia, multi-sede, y los módulos Académica TASK (tareas), TEST (evaluaciones), VOTE (elecciones de gobierno escolar), MAIL (correo, SMS y notificaciones) y DRIVE (documentos), con app para iOS y Android.
Información de ColPegasus (Académica Web) tomada de su sitio web público. Última revisión: .
Comparación punto por punto
| Criterio | Quid | ColPegasus (Académica Web) |
|---|---|---|
| Modelo de precios | Público: Notas $2.000, Colegio $6.900 e Institucional $11.900 por estudiante al año, con docentes incluidos (1 por cada 30, 20 o 12 estudiantes) y mínimos de $200.000, $690.000 y $1.990.000 al año. Pago anual: paga 10 meses y usa 12 | No publica precios; requiere solicitar una propuesta |
| Implementación | Incluidas: configuramos su colegio, capacitamos a su equipo y pasamos sus datos sin costo, desde Excel o desde su plataforma actual | No publica tiempos de implementación en su sitio web |
| Inteligencia artificial | El docente describe lo que pasó y Quid redacta la observación conforme al manual de convivencia de su colegio (desde Colegio). En Institucional, además, genera quizzes y califica respuestas abiertas | No anuncia funcionalidades de IA en su sitio web |
| Módulos incluidos | Notas: notas, boletines, certificados verificables, asistencia y consulta para familias, con 1 GB de almacenamiento. Colegio: además observador con firma del acudiente, comunicados con confirmación de lectura, cartera, prematrícula, enfermería, PQRS, horarios y elecciones, con 10 GB. Institucional suma 100 GB. Para más almacenamiento se sube de plan, y el envío de correos se cobra aparte, a $30 por mensaje | Calificaciones, convivencia y asistencia, tareas, evaluaciones, votaciones, comunicaciones y documentos |
| Integración contable y factura electrónica | Con Siigo Nube: Quid envía las cuentas de cobro y Siigo emite la factura ante la DIAN, sin digitar dos veces. $2.500 por estudiante al año (mín. $390.000); incluida en Institucional. El colegio necesita su propia cuenta de Siigo Nube | No publica módulo financiero, facturación electrónica ni integración contable en su sitio web |
| Acceso móvil | Portal web pensado para el celular, para docentes y familias: no hay que instalar nada | App móvil (iOS y Android) y notificaciones por correo y SMS |
| Soporte | El soporte humano no está incluido en Notas, Colegio ni Institucional: se contrata aparte. Solo el plan Convenio lo incluye, con un responsable con nombre, revisión trimestral con rectoría y capacitación anual | No publicado |
¿Qué incluye cada uno?
| Prestación | Quid | ColPegasus (Académica Web) |
|---|---|---|
| Inteligencia artificial | Observador con IA conforme al manual de convivencia (desde Colegio); quizzes con IA y calificación de respuestas abiertas (Institucional). Sin cobro por consumo | No publicado |
| Documentos verificables en línea | Certificados y constancias con código de verificación, en todos los planes | No publicado |
| Consulta para familias | Incluida en todos los planes, desde el celular y sin instalar nada | Sí |
| Consulta para estudiantes | Incluida en todos los planes | Sí |
| Observador y convivencia | Incluido desde Colegio, con firma del acudiente desde el celular; add-on en Notas ($2.500 por estudiante al año, mín. $290.000) | Sí Convivencia escolar |
| Generador automático de horarios | Incluido desde Colegio | No publicado |
| Elecciones escolares (gobierno escolar) | Incluidas desde Colegio | Sí Académica VOTE |
| Facturación electrónica | Con Siigo Nube: add-on de $2.500 por estudiante al año (mín. $390.000) en Notas y Colegio; incluida en Institucional | No publicado |
| Reportes para secretarías y SIMAT | Exporta a Excel la matrícula y las notas. No genera el archivo de cargue del SIMAT | No publicado |
| Comunicados y mensajes | Desde Colegio, con confirmación de lectura; add-on en Notas ($2.500 por estudiante al año, mín. $190.000). El envío por correo electrónico se cobra aparte, a $30 por mensaje | Sí Correo, SMS y notificaciones |
| Cartera y cuentas de cobro | Desde Colegio; add-on en Notas ($2.500 por estudiante al año, mín. $390.000) | No publicado |
«No publicado» significa que no lo encontramos en el sitio público de ColPegasus (Académica Web) a la fecha de revisión; no implica que no exista.
Costo anual estimado para un colegio de 300 estudiantes y 20 docentes
| Escenario | Quid | ColPegasus (Académica Web) | Supuestos |
|---|---|---|---|
| Básico: notas, boletines, certificados y consulta de notas para las familias | $890.000/año $247 por estudiante/mes | No publicado | Plan Notas (300 estudiantes; 10 docentes incluidos) · ColPegasus no publica precios; requiere cotización |
| Completo: lo anterior + observador y convivencia, comunicados, cartera y horarios | $2.315.000/año $643 por estudiante/mes | No publicado | Plan Colegio (300 estudiantes; 15 docentes incluidos) · ColPegasus no publica precios; requiere cotización |
| Completo + facturación electrónica | $3.065.000/año $851 por estudiante/mes | No publicado | Plan Colegio + add-on de facturación electrónica con Siigo Nube · ColPegasus no publica precios; requiere cotización |
Precios de lista publicados por cada proveedor a la fecha de revisión. Quid, con pago anual. Los valores van tal como los publica cada proveedor: el tratamiento del IVA puede ser distinto entre proveedores, así que confírmelo al cotizar. «No equivalente» significa que el proveedor no publica alguna de las prestaciones del escenario.
Con honestidad: ¿cuál le conviene?
En qué gana ColPegasus (Académica Web)
Planilla de notas tipo hoja de cálculo, con pegado masivo, más tareas y evaluaciones virtuales en la misma plataforma, y app en las tiendas.
Elija Quid si…
Elija Quid si además de lo académico necesita gestión financiera, cartera y facturación electrónica integrada con Siigo Nube, con precios públicos e IA en el observador.
Lo que hace diferente a Quid
por estudiante al año en el plan Colegio, publicado. No hay que pedir cotización para saber cuánto cuesta.
El docente describe lo que pasó y Quid redacta la observación conforme al manual de convivencia de su colegio.
El acudiente firma la observación desde el celular, y los comunicados muestran quién los leyó.
Facturación electrónica con Siigo Nube: nadie digita dos veces cada pensión. Ver detalle →
En un solo sistema, según el plan: notas y boletines, certificados verificables, observador con IA, comunicados con confirmación de lectura, prematrícula, cartera, facturación electrónica con Siigo Nube, generador de horarios, control de acceso RFID, enfermería, PQRS, evaluación docente, elecciones escolares, quizzes con IA, varias sedes y clases por videoconferencia.
Lo que dicen los rectores que usan Quid
“Quid ha demostrado ser una herramienta excepcional en nuestros procesos educativos y administrativos. Su interfaz intuitiva y funcionalidades avanzadas nos han permitido optimizar la gestión académica.”
“El servicio ha sido de excelentísima calidad facilitando para nosotros una plataforma ágil, que nunca ha quedado fuera de servicio. La relación costo-beneficio es muy satisfactoria.”
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre Quid y ColPegasus?
Quid publica su precio, redacta el observador con IA conforme al manual del colegio, se conecta con Siigo Nube para la factura electrónica e incluye la implementación y la migración.
¿Cuánto cuesta ColPegasus comparado con Quid?
ColPegasus no publica precios en su sitio web. Quid publica sus precios: Notas $2.000, Colegio $6.900 e Institucional $11.900 por estudiante al año, con docentes incluidos según el plan y mínimos de $200.000, $690.000 y $1.990.000 al año. Para un colegio de 300 estudiantes, el plan Colegio cuesta $2.315.000 al año, con 15 docentes incluidos. Calcule su caso en quid.pw/planes-precio o escríbanos por WhatsApp.
¿Quid se integra con Siigo para la factura electrónica?
Sí, con Siigo Nube. Quid envía las cuentas de cobro a Siigo y Siigo emite la factura ante la DIAN: nadie digita dos veces cada pensión. Quid no es proveedor tecnológico de la DIAN, y su colegio necesita su propia cuenta de Siigo Nube. Cuesta $2.500 por estudiante al año (mínimo $390.000) en Notas y Colegio, y viene incluida en Institucional. Hoy Siigo Nube es el único software contable conectado. Antes de comparar con ColPegasus, revise si su facturación es propia o si se conecta con su software contable.
¿Puedo pasar de ColPegasus a Quid?
Sí, y la migración no tiene costo. Pasamos a Quid sus estudiantes, acudientes y docentes desde Excel o desde la exportación de ColPegasus. Las notas de años anteriores también, si vienen en un archivo que se pueda leer; lo revisamos con usted antes de empezar. La implementación va incluida: configuramos su colegio y capacitamos a su equipo.
Fuentes
Información de ColPegasus (Académica Web) tomada de su sitio web público. Última revisión: .
La mejor comparación: véala funcionando en 20 minutos
Le mostramos Quid con un colegio de ejemplo completo. Si hoy usa ColPegasus (Académica Web), traiga sus dudas: comparamos punto por punto.
El mensaje ya va escrito: respondemos el mismo día hábil.