Quid frente a las otras plataformas: precios a la vista y lo que incluye cada una

Resumen comparativo de plataformas

Última revisión: 16 de octubre de 2026

Cómo elegir software de gestión académica en Colombia (2026)

Al evaluar opciones para tu colegio, considera estos criterios prácticos y neutrales para comparar propuestas objetivamente:

1. Precio publicado: Verifica si las tarifas son transparentes y calcula el costo total real incluyendo mínimos institucionales. Más detalles en nuestra guía sobre cuánto cuesta un software para colegios. En Quid: $2.000, $6.900 o $11.900 por estudiante al año, con docentes incluidos. Calcule su caso en la calculadora.
2. Incluido o cobrado aparte: Distingue con precisión qué funcionalidades forman parte del paquete estándar y cuáles requieren pagos adicionales como add-ons. Conoce los módulos esenciales en qué es un software de gestión académica. En Quid: cada plan dice qué incluye y qué no; lo que falte se suma como add-on, y con dos add-ons le sale mejor subir de plan.
3. Implementación y migración: Pregunta cuántas semanas requiere la puesta en marcha y si la carga de datos históricos implica cobros adicionales o demoras prolongadas. En Quid: la implementación y la migración de datos van incluidas, sin costo.
4. Portales desde el celular: Comprueba si las familias acceden de forma fluida desde el navegador de su teléfono móvil sin necesidad de instalar aplicaciones pesadas ni lidiar con actualizaciones frecuentes. En Quid: portal web pensado para el celular; no hay que instalar nada.
5. Documentos verificables: Revisa que los informes de calificaciones y constancias oficiales incorporen mecanismos digitales para validar su autenticidad de forma pública. En Quid: certificados y constancias con código de verificación en línea, en todos los planes.
6. Secretarías y SIMAT: Asegúrate de que el sistema genere los consolidados y archivos requeridos por las entidades territoriales y el Ministerio de Educación Nacional sin adaptaciones manuales. En Quid: exporta a Excel la matrícula y las notas para sus reportes. Hoy no genera el archivo de cargue del SIMAT.
7. Facturación electrónica: Algunas plataformas facturan electrónicamente de manera directa como software propio, mientras que otras se integran con tu software contable (como Siigo Nube) para que este facture ante la DIAN sin que el personal digite dos veces cada pago; ambos modelos son válidos; la diferencia es si quieres cambiar o conservar tu software contable. En Quid: se conecta con Siigo Nube, desde $2.500 por estudiante al año (incluida en Institucional).
8. Inteligencia artificial: Evalúa si la IA resuelve tareas docentes reales (como generación de pruebas y corrección) y si su tarifa es transparente. En Quid: desde Colegio, el docente describe lo que pasó y Quid redacta la observación conforme al manual de convivencia de su colegio. En Institucional, además, genera quizzes y califica respuestas abiertas. Sin cobro por consumo.
9. Demostración y soporte: Pida ver la plataforma funcionando con un colegio de ejemplo completo antes de firmar, y pregunte en cuánto tiempo responde el soporte. En Quid: las condiciones están publicadas. Los planes Notas, Colegio e Institucional no incluyen soporte humano (se contrata aparte) ni envío de correos ($30 por mensaje). El plan Convenio sí incluye soporte humano, con un responsable con nombre.