Términos y Condiciones de Servicio
Las reglas del juego, en lenguaje claro
Última actualización: Noviembre 2025 | Versión 2.0
En Pocas Palabras
Al usar Quid, aceptas estos términos. Te damos acceso a una plataforma de gestión académica confiable y segura. Tú te comprometes a usarla de forma responsable y legal. Podemos actualizar el servicio y estos términos cuando sea necesario.
1. Aceptación de los Términos
Bienvenido a Quid. Al acceder o usar nuestra plataforma (sitio web, aplicaciones móviles, servicios), aceptas estar legalmente vinculado por estos Términos y Condiciones.
⚠️ Importante: Si no estás de acuerdo con estos términos, no uses nuestro servicio. El uso continuado implica tu aceptación.
2. Descripción del Servicio
Quid es una plataforma SaaS (Software as a Service) de gestión académica que permite a instituciones educativas:
Gestión Académica
- Inscripciones y matrículas
- Registro de calificaciones
- Generación de boletines
- Certificados académicos
Comunicación
- Portal para padres
- Mensajería interna
- Notificaciones automáticas
- Comunicados masivos
Gestión Financiera
- Control de pagos
- Gestión de cartera
- Recibos automáticos
- Reportes financieros
Opcionales (IA)
- Calificación automática
- Generación de quizzes
- Análisis de rendimiento
- Reportes inteligentes
Nota: Nos reservamos el derecho de modificar, suspender o discontinuar temporalmente el servicio (o cualquier parte) con o sin previo aviso para mantenimiento, actualizaciones o mejoras.
3. Registro y Cuentas
3.1. Creación de Cuenta
Para usar Quid, tu institución educativa debe:
- Proporcionar información precisa, completa y actualizada
- Designar a un administrador principal autorizado
- Mantener la seguridad de las credenciales de acceso
- Notificarnos inmediatamente ante cualquier uso no autorizado
3.2. Responsabilidad de la Cuenta
Importante: Eres responsable de todas las actividades que ocurran bajo tu cuenta. No compartas tus credenciales de acceso. Si detectas un uso no autorizado, contáctanos inmediatamente.
4. Planes de Pago y Facturación
4.1. Precios
Los precios actuales están publicados en nuestra página Planes y Precios:
- Pago anual anticipado: Descuento de 2 meses (se cobran 10 meses)
- Módulos opcionales: Con costos adicionales especificados
4.2. Facturación y Pagos
Ciclo de facturación: Mensual o anual según tu plan
Métodos de pago: Transferencia bancaria, PSE, tarjetas de crédito/débito
Renovación automática: Tu suscripción se renueva automáticamente
Mora: El servicio se suspende tras 5 días de mora sin previo aviso
4.3. Reembolsos
Prueba gratuita de 30 días: Si cancelas durante los primeros 30 días, no se te cobrará nada.
Después de 30 días: Los pagos no son reembolsables, excepto en casos excepcionales evaluados caso por caso (fallas graves del servicio atribuibles a nosotros).
5. Uso Aceptable del Servicio
5.1. Está Permitido ✅
- Usar Quid para la gestión académica de tu institución educativa
- Crear cuentas para docentes, estudiantes, padres y personal administrativo
- Subir documentos, archivos e información relacionada con tu institución
- Generar reportes, boletines y certificados para tus estudiantes
- Utilizar las funcionalidades de IA (si contrataste el módulo opcional)
5.2. Está Prohibido ❌
No puedes usar Quid para:
Violar leyes: Cualquier actividad ilegal o que promueva actividades ilegales
Hackear o comprometer: Intentar acceder sin autorización, vulnerar seguridad, hacer ingeniería inversa
Spam o phishing: Enviar mensajes no solicitados, enlaces maliciosos o intentos de estafa
Abusar del sistema: Uso excesivo que afecte el rendimiento, scripts automatizados no autorizados
Revender sin autorización: Revender acceso a Quid sin un acuerdo de partner formal
Contenido inapropiado: Subir contenido ofensivo, difamatorio, pornográfico o que viole derechos de terceros
⚠️ Consecuencias: Si violas estos términos, podemos suspender o cancelar tu cuenta inmediatamente sin reembolso, y reportar actividades ilegales a las autoridades.
6. Propiedad Intelectual
6.1. Nuestra Propiedad
Quid, su logo, diseño, código, funcionalidades y todos los elementos de la plataforma son propiedad de Obregon Consulting LLC y están protegidos por leyes de propiedad intelectual.
Te otorgamos una licencia limitada, no exclusiva, no transferible para usar el servicio según estos términos. No puedes copiar, modificar, distribuir o crear trabajos derivados.
6.2. Tu Contenido
Tú conservas todos los derechos sobre el contenido que subes a Quid (información de estudiantes, calificaciones, documentos, etc.).
Licencia limitada: Nos otorgas una licencia para usar tu contenido únicamente con el propósito de prestarte el servicio (almacenarlo, procesarlo, mostrarlo a usuarios autorizados). No lo usamos para otros fines sin tu consentimiento.
7. Privacidad y Protección de Datos
El tratamiento de datos personales se rige por nuestra Política de Privacidad, que forma parte integral de estos términos.
Al usar Quid, aceptas la recopilación, uso y procesamiento de datos según lo descrito en dicha política.
8. Limitación de Responsabilidad
🛡️ Lee Esto Atentamente
Quid se proporciona "tal cual" y "según disponibilidad". Aunque nos esforzamos por mantener el servicio disponible y seguro, no podemos garantizar que:
- El servicio esté disponible 100% del tiempo sin interrupciones
- Sea completamente libre de errores o bugs
- Todos los datos se procesen con exactitud absoluta (aunque hacemos nuestro mejor esfuerzo)
- Sea compatible con todos los dispositivos o navegadores
8.1. Exclusión de Garantías
Descargo: No ofrecemos garantías implícitas de comerciabilidad, idoneidad para un propósito particular, o no infracción. Usas Quid bajo tu propio riesgo.
8.2. Límites de Responsabilidad
En la máxima medida permitida por la ley:
- No somos responsables por daños indirectos, incidentales, especiales, consecuentes o punitivos (pérdida de beneficios, datos, oportunidades, reputación)
- Responsabilidad máxima: Nuestra responsabilidad total no excederá el monto pagado por ti en los últimos 12 meses
- Tu responsabilidad: Eres responsable de mantener backups de tu información crítica
9. Indemnización
Aceptas defendernos, indemnizarnos y eximirnos de responsabilidad (a nosotros, nuestros directores, empleados, agentes) frente a cualquier reclamo, pérdida, responsabilidad, daño o gasto (incluyendo honorarios legales) que surja de:
- Tu uso del servicio
- Tu violación de estos términos
- Tu violación de derechos de terceros
- Contenido que subas a la plataforma
10. Cancelación y Terminación
10.1. Cancelación por Tu Parte
Puedes cancelar tu suscripción en cualquier momento:
- Desde tu panel de administración
- Contactándonos a través de nuestro formulario de contacto
- La cancelación es efectiva al final del período de facturación actual
- No hay reembolsos por tiempo no usado (excepto durante el período de prueba)
10.2. Cancelación por Nuestra Parte
Podemos suspender o cancelar tu cuenta inmediatamente si:
- Violas estos términos
- Hay mora en pagos por más de 5 días
- Usas el servicio de forma fraudulenta o ilegal
- Pones en riesgo la seguridad o estabilidad de la plataforma
💾 Exportación de datos: Tras la cancelación, tendrás 30 días para exportar tu información antes de que sea eliminada permanentemente.
11. Modificaciones a los Términos
Podemos modificar estos términos en cualquier momento. Cuando realicemos cambios significativos:
- Publicaremos la nueva versión en nuestro sitio web
- Te notificaremos por email (si tienes cuenta activa)
- Los cambios entran en vigor 30 días después de la notificación
Si no estás de acuerdo con los nuevos términos, puedes cancelar tu cuenta antes de que entren en vigor. El uso continuado tras la fecha de vigencia implica tu aceptación.
12. Ley Aplicable y Resolución de Disputas
Estos términos se rigen por las leyes de la República de Colombia.
Resolución amistosa: En caso de conflicto, primero intentaremos resolverlo de manera amistosa mediante negociación directa.
Jurisdicción: Si no llegamos a un acuerdo, las controversias se someterán a los tribunales competentes de Bogotá, Colombia.
13. Disposiciones Generales
13.1. Acuerdo Completo
Estos términos, junto con nuestra Política de Privacidad y Política de Cookies, constituyen el acuerdo completo entre tú y Quid.
13.2. Divisibilidad
Si alguna disposición se considera inválida, las demás seguirán en pleno vigor.
13.3. No Renuncia
Nuestra falta de acción ante un incumplimiento no constituye una renuncia a nuestros derechos.
13.4. Cesión
No puedes transferir tus derechos u obligaciones sin nuestro consentimiento. Nosotros podemos ceder este acuerdo en caso de fusión, adquisición o venta de activos.
14. Contacto
Si tienes preguntas sobre estos términos:
Soporte General
Formulario de Contacto →WhatsApp Comercial
Chatear ahora → Empresa: Obregon Consulting SAS (en Colombia) y Obregon Consulting LLC (resto del mundo)
Servicio: Quid - Plataforma de Gestión Académica
Sitio web: quid.pw
Última actualización: Noviembre 2025 | Versión 2.0
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