Quid vs WebColegios: ¿cuál elegir para su colegio?
WebColegios publica un precio fijo por tramo: $1.300.000 al año de 201 a 300 estudiantes. Lo básico le sale más barato en Quid ($890.000 al año en el plan Notas). El plan Colegio de Quid ($2.315.000) cuesta más que ese tramo, y trae lo que WebColegios no menciona en su sitio: IA en el observador, confirmación de lectura de los comunicados, generador de horarios, enfermería, evaluación docente y facturación electrónica con Siigo Nube.
En qué gana Quid
- ✓ Para lo básico (notas, boletines, certificados y consulta para familias), Quid Notas cuesta menos que el tramo de WebColegios para el mismo colegio.
- ✓ Inteligencia artificial que trabaja para el docente: redacta el observador conforme a su manual. WebColegios no anuncia IA en su sitio (revisado el 16-oct-2026).
- ✓ Comunicados con confirmación de lectura: WebColegios anuncia circulares, pero no la confirmación de lectura.
- ✓ Generador automático de horarios: WebColegios publica la intensidad horaria, no un generador.
- ✓ Facturación electrónica con Siigo Nube, enfermería y evaluación docente: WebColegios no las menciona.
WebColegios es un software colombiano que apoya a instituciones educativas desde preescolar hasta media. Se presenta como una plataforma integral «no modulada» con gestión académica, administrativa (matrículas, certificados, cartera, circulares), convivencia escolar (observador, citaciones) y gestión de calidad, con trabajo offline. Publica precios anuales por rango de estudiantes.
Información de WebColegios tomada de su sitio web público. Última revisión: .
Comparación punto por punto
| Criterio | Quid | WebColegios |
|---|---|---|
| Modelo de precios | Público: Notas $2.000, Colegio $6.900 e Institucional $11.900 por estudiante al año, con docentes incluidos (1 por cada 30, 20 o 12 estudiantes) y mínimos de $200.000, $690.000 y $1.990.000 al año. Pago anual: paga 10 meses y usa 12 | Precio anual fijo por tramo: de $500.000 (1 a 50 estudiantes) a $1.800.000 (501 a 750); $1.300.000 de 201 a 300 |
| Implementación | Incluidas: configuramos su colegio, capacitamos a su equipo y pasamos sus datos sin costo, desde Excel o desde su plataforma actual | No publica un tiempo de implementación concreto en su sitio |
| Inteligencia artificial | El docente describe lo que pasó y Quid redacta la observación conforme al manual de convivencia de su colegio (desde Colegio). En Institucional, además, genera quizzes y califica respuestas abiertas | No anuncia IA en su sitio (revisado el 16-oct-2026) |
| Módulos incluidos | Notas: notas, boletines, certificados verificables, asistencia y consulta para familias, con 1 GB de almacenamiento. Colegio: además observador con firma del acudiente, comunicados con confirmación de lectura, cartera, prematrícula, enfermería, PQRS, horarios y elecciones, con 10 GB. Institucional suma 100 GB. Para más almacenamiento se sube de plan, y el envío de correos se cobra aparte, a $30 por mensaje | Plataforma integral no modulada: gestión académica, administrativa, convivencia escolar y gestión de calidad |
| Herramientas del día a día | Observador con IA y firma del acudiente, comunicados con confirmación de lectura, generador de horarios, enfermería, PQRS, evaluación docente y certificados con código de verificación (desde Colegio). En Institucional, además, control de acceso con carné RFID, quizzes con IA y varias sedes | Anuncia observador con foto, circulares, prematrícula, cartera, buzón de PQR y carnetización. No menciona confirmación de lectura, generador de horarios, enfermería, evaluación docente, control de acceso ni código de verificación en certificados |
| Integración contable y factura electrónica | Con Siigo Nube: Quid envía las cuentas de cobro y Siigo emite la factura ante la DIAN, sin digitar dos veces. $2.500 por estudiante al año (mín. $390.000); incluida en Institucional. El colegio necesita su propia cuenta de Siigo Nube | Anuncia control de cartera. No publica facturación electrónica ni integración con software contable en su sitio web |
| Acceso móvil | Portal web pensado para el celular, para docentes y familias: no hay que instalar nada | Plataforma web; anuncia capacidad de trabajo offline |
| Soporte | El soporte humano no está incluido en Notas, Colegio ni Institucional: se contrata aparte. Solo el plan Convenio lo incluye, con un responsable con nombre, revisión trimestral con rectoría y capacitación anual | No publicado |
¿Qué incluye cada uno?
| Prestación | Quid | WebColegios |
|---|---|---|
| Inteligencia artificial | Observador con IA conforme al manual de convivencia (desde Colegio); quizzes con IA y calificación de respuestas abiertas (Institucional). Sin cobro por consumo | No publicado |
| Documentos verificables en línea | Certificados y constancias con código de verificación, en todos los planes | Parcial Certificados; no menciona código de verificación |
| Consulta para familias | Incluida en todos los planes, desde el celular y sin instalar nada | Sí |
| Consulta para estudiantes | Incluida en todos los planes | Sí |
| Observador y convivencia | Incluido desde Colegio, con firma del acudiente desde el celular; add-on en Notas ($2.500 por estudiante al año, mín. $290.000) | Sí Observador del estudiante |
| Generador automático de horarios | Incluido desde Colegio | Parcial Intensidad horaria; no anuncia generador automático |
| Elecciones escolares (gobierno escolar) | Incluidas desde Colegio | No publicado |
| Facturación electrónica | Con Siigo Nube: add-on de $2.500 por estudiante al año (mín. $390.000) en Notas y Colegio; incluida en Institucional | No publicado |
| Reportes para secretarías y SIMAT | Exporta a Excel la matrícula y las notas. No genera el archivo de cargue del SIMAT | No publicado |
| Comunicados y mensajes | Desde Colegio, con confirmación de lectura; add-on en Notas ($2.500 por estudiante al año, mín. $190.000). El envío por correo electrónico se cobra aparte, a $30 por mensaje | Parcial Circulares y mensajes de texto; sin confirmación de lectura publicada |
| Cartera y cuentas de cobro | Desde Colegio; add-on en Notas ($2.500 por estudiante al año, mín. $390.000) | Sí |
«No publicado» significa que no lo encontramos en el sitio público de WebColegios a la fecha de revisión; no implica que no exista.
Costo anual estimado para un colegio de 300 estudiantes y 20 docentes
| Escenario | Quid | WebColegios | Supuestos |
|---|---|---|---|
| Básico: notas, boletines, certificados y consulta de notas para las familias | $890.000/año $247 por estudiante/mes | $1.300.000/año | Plan Notas (300 estudiantes; 10 docentes incluidos) · Tramo de 201 a 300 estudiantes, valor por año publicado (según su sitio .com.co, más IVA) |
| Completo: lo anterior + observador y convivencia, comunicados, cartera y horarios | $2.315.000/año $643 por estudiante/mes | $1.300.000/año | Plan Colegio (300 estudiantes; 15 docentes incluidos) · El mismo tramo: anuncia observador, cartera y circulares; no publica generador automático de horarios ni confirmación de lectura |
| Completo + facturación electrónica | $3.065.000/año $851 por estudiante/mes | No equivalente | Plan Colegio + add-on de facturación electrónica con Siigo Nube · No publica facturación electrónica: no es equivalente |
Precio de WebColegios: “$1.300.000 / plan anual De 201 a 300 estudiantes” (https://webcolegios.com, consultado el 2026-10-16).
Precios de lista publicados por cada proveedor a la fecha de revisión. Quid, con pago anual. Los valores van tal como los publica cada proveedor: el tratamiento del IVA puede ser distinto entre proveedores, así que confírmelo al cotizar. «No equivalente» significa que el proveedor no publica alguna de las prestaciones del escenario.
Con honestidad: ¿cuál le conviene?
En qué gana WebColegios
Su precio fijo por tramo es más bajo que el plan Colegio de Quid ($1.300.000 de 201 a 300 estudiantes, más IVA). Anuncia trabajo sin conexión y, desde 101 estudiantes, página web, correos institucionales y mil mensajes de texto.
Elija Quid si…
Elija Quid si quiere solo lo académico por menos, o si quiere que la IA, la confirmación de lectura y el generador de horarios le ahorren trabajo de verdad. En 20 minutos le mostramos en Quid las mismas tareas que hoy hace en WebColegios.
Lo que hace diferente a Quid
por estudiante al año en el plan Colegio, publicado. No hay que pedir cotización para saber cuánto cuesta.
El docente describe lo que pasó y Quid redacta la observación conforme al manual de convivencia de su colegio.
El acudiente firma la observación desde el celular, y los comunicados muestran quién los leyó.
Facturación electrónica con Siigo Nube: nadie digita dos veces cada pensión. Ver detalle →
En un solo sistema, según el plan: notas y boletines, certificados verificables, observador con IA, comunicados con confirmación de lectura, prematrícula, cartera, facturación electrónica con Siigo Nube, generador de horarios, control de acceso RFID, enfermería, PQRS, evaluación docente, elecciones escolares, quizzes con IA, varias sedes y clases por videoconferencia.
Lo que dicen los rectores que usan Quid
“Quid ha demostrado ser una herramienta excepcional en nuestros procesos educativos y administrativos. Su interfaz intuitiva y funcionalidades avanzadas nos han permitido optimizar la gestión académica.”
“El servicio ha sido de excelentísima calidad facilitando para nosotros una plataforma ágil, que nunca ha quedado fuera de servicio. La relación costo-beneficio es muy satisfactoria.”
Preguntas frecuentes
¿Quid es más caro que WebColegios?
Depende de lo que necesite. Para lo básico, no: Quid Notas cuesta $890.000 al año para 300 estudiantes, y el tramo de WebColegios para ese tamaño es de $1.300.000 (más IVA, según su sitio). Para el colegio completo, sí: el plan Colegio de Quid cuesta $2.315.000 al año, con observador con IA, firma del acudiente, comunicados con confirmación de lectura, cartera, horarios y 15 docentes incluidos.
¿Cuál es la diferencia entre Quid y WebColegios?
WebColegios es una plataforma integral con precio fijo por tramo. Quid suma lo que WebColegios no menciona en su sitio: IA que redacta el observador conforme a su manual, comunicados con confirmación de lectura, generador de horarios, enfermería, evaluación docente y facturación electrónica con Siigo Nube. Además publica su precio, incluye la implementación y no cobra la migración.
¿Quid se integra con Siigo para la factura electrónica?
Sí, con Siigo Nube. Quid envía las cuentas de cobro a Siigo y Siigo emite la factura ante la DIAN: nadie digita dos veces cada pensión. Quid no es proveedor tecnológico de la DIAN, y su colegio necesita su propia cuenta de Siigo Nube. Cuesta $2.500 por estudiante al año (mínimo $390.000) en Notas y Colegio, y viene incluida en Institucional. Hoy Siigo Nube es el único software contable conectado. Antes de comparar con WebColegios, revise si su facturación es propia o si se conecta con su software contable.
¿Puedo pasar de WebColegios a Quid?
Sí, y la migración no tiene costo. Pasamos a Quid sus estudiantes, acudientes y docentes desde Excel o desde la exportación de WebColegios. Las notas de años anteriores también, si vienen en un archivo que se pueda leer; lo revisamos con usted antes de empezar. La implementación va incluida: configuramos su colegio y capacitamos a su equipo.
Fuentes
- Planes y precios de WebColegios (consultado el 16-oct-2026)
- Sitio oficial de WebColegios (.com.co)
- Planes y precios de WebColegios (.com.co)
- Gestión académica de WebColegios
- Gestión administrativa de WebColegios
- Convivencia escolar de WebColegios
Información de WebColegios tomada de su sitio web público. Última revisión: .
La mejor comparación: véala funcionando en 20 minutos
Le mostramos Quid con un colegio de ejemplo completo. Si hoy usa WebColegios, traiga sus dudas: comparamos punto por punto.
El mensaje ya va escrito: respondemos el mismo día hábil.