Quid vs Gestacol: ¿cuál elegir para su colegio?
Gestacol se centra en matrícula, notas y seguimiento, con documentos verificables por QR, aulas virtuales y pruebas tipo Saber; no publica precio ni módulo financiero. Quid suma cartera, facturación con Siigo y observador con IA.
En qué gana Quid
- ✓ Cartera y facturación con Siigo Nube incluidas.
- ✓ Observador con IA conforme a su manual de convivencia.
- ✓ Precio publicado por estudiante, sin pedir cotización.
Gestacol Software (Gestacol Soluciones Integrales) es un sistema en línea colombiano para la matrícula, el seguimiento y las calificaciones de las instituciones educativas. Su sitio anuncia inscripciones en línea, calificación cuantitativa y cualitativa, observador del estudiante en línea, elección del gobierno escolar, validación de documentos por código QR, aulas virtuales, pruebas tipo Saber, carnetización, encuestas y mensajería SMS y por correo.
Información de Gestacol tomada de su sitio web público. Última revisión: .
Comparación punto por punto
| Criterio | Quid | Gestacol |
|---|---|---|
| Modelo de precios | Público: Notas $2.000, Colegio $6.900 e Institucional $11.900 por estudiante al año, con docentes incluidos (1 por cada 30, 20 o 12 estudiantes) y mínimos de $200.000, $690.000 y $1.990.000 al año. Pago anual: paga 10 meses y usa 12 | No publica precios en su sitio web |
| Implementación | Incluidas: configuramos su colegio, capacitamos a su equipo y pasamos sus datos sin costo, desde Excel o desde su plataforma actual | Anuncia migración y digitalización de datos; no publica tiempos |
| Inteligencia artificial | El docente describe lo que pasó y Quid redacta la observación conforme al manual de convivencia de su colegio (desde Colegio). En Institucional, además, genera quizzes y califica respuestas abiertas | No anuncia funcionalidades de IA en su sitio web |
| Módulos incluidos | Notas: notas, boletines, certificados verificables, asistencia y consulta para familias, con 1 GB de almacenamiento. Colegio: además observador con firma del acudiente, comunicados con confirmación de lectura, cartera, prematrícula, enfermería, PQRS, horarios y elecciones, con 10 GB. Institucional suma 100 GB. Para más almacenamiento se sube de plan, y el envío de correos se cobra aparte, a $30 por mensaje | Inscripciones, calificaciones, observador, gobierno escolar, validación de documentos por QR, aulas virtuales, pruebas tipo Saber, carnetización, encuestas y mensajería |
| Integración contable y factura electrónica | Con Siigo Nube: Quid envía las cuentas de cobro y Siigo emite la factura ante la DIAN, sin digitar dos veces. $2.500 por estudiante al año (mín. $390.000); incluida en Institucional. El colegio necesita su propia cuenta de Siigo Nube | No publica módulo financiero, facturación electrónica ni integración contable en su sitio web |
| Acceso móvil | Portal web pensado para el celular, para docentes y familias: no hay que instalar nada | Plataforma web; no publica app en tiendas |
| Soporte | El soporte humano no está incluido en Notas, Colegio ni Institucional: se contrata aparte. Solo el plan Convenio lo incluye, con un responsable con nombre, revisión trimestral con rectoría y capacitación anual | No publicado |
¿Qué incluye cada uno?
| Prestación | Quid | Gestacol |
|---|---|---|
| Inteligencia artificial | Observador con IA conforme al manual de convivencia (desde Colegio); quizzes con IA y calificación de respuestas abiertas (Institucional). Sin cobro por consumo | No publicado |
| Documentos verificables en línea | Certificados y constancias con código de verificación, en todos los planes | Sí Validación de documentación por código QR |
| Consulta para familias | Incluida en todos los planes, desde el celular y sin instalar nada | Sí |
| Consulta para estudiantes | Incluida en todos los planes | Sí |
| Observador y convivencia | Incluido desde Colegio, con firma del acudiente desde el celular; add-on en Notas ($2.500 por estudiante al año, mín. $290.000) | Sí Observador del estudiante en línea |
| Generador automático de horarios | Incluido desde Colegio | No publicado |
| Elecciones escolares (gobierno escolar) | Incluidas desde Colegio | Sí Elección del gobierno escolar |
| Facturación electrónica | Con Siigo Nube: add-on de $2.500 por estudiante al año (mín. $390.000) en Notas y Colegio; incluida en Institucional | No publicado |
| Reportes para secretarías y SIMAT | Exporta a Excel la matrícula y las notas. No genera el archivo de cargue del SIMAT | No publicado |
| Comunicados y mensajes | Desde Colegio, con confirmación de lectura; add-on en Notas ($2.500 por estudiante al año, mín. $190.000). El envío por correo electrónico se cobra aparte, a $30 por mensaje | Sí SMS y correo |
| Cartera y cuentas de cobro | Desde Colegio; add-on en Notas ($2.500 por estudiante al año, mín. $390.000) | No publicado |
«No publicado» significa que no lo encontramos en el sitio público de Gestacol a la fecha de revisión; no implica que no exista.
Costo anual estimado para un colegio de 300 estudiantes y 20 docentes
| Escenario | Quid | Gestacol | Supuestos |
|---|---|---|---|
| Básico: notas, boletines, certificados y consulta de notas para las familias | $890.000/año $247 por estudiante/mes | No publicado | Plan Notas (300 estudiantes; 10 docentes incluidos) · Gestacol no publica precios; requiere cotización |
| Completo: lo anterior + observador y convivencia, comunicados, cartera y horarios | $2.315.000/año $643 por estudiante/mes | No publicado | Plan Colegio (300 estudiantes; 15 docentes incluidos) · Gestacol no publica precios; requiere cotización |
| Completo + facturación electrónica | $3.065.000/año $851 por estudiante/mes | No publicado | Plan Colegio + add-on de facturación electrónica con Siigo Nube · Gestacol no publica precios; requiere cotización |
Precios de lista publicados por cada proveedor a la fecha de revisión. Quid, con pago anual. Los valores van tal como los publica cada proveedor: el tratamiento del IVA puede ser distinto entre proveedores, así que confírmelo al cotizar. «No equivalente» significa que el proveedor no publica alguna de las prestaciones del escenario.
Con honestidad: ¿cuál le conviene?
En qué gana Gestacol
Aulas virtuales y simulacros tipo Saber en la misma plataforma, más carnetización.
Elija Quid si…
Elija Quid si además de lo académico necesita gestión financiera y cartera, facturación electrónica integrada con Siigo Nube y generador automático de horarios.
Lo que hace diferente a Quid
por estudiante al año en el plan Colegio, publicado. No hay que pedir cotización para saber cuánto cuesta.
El docente describe lo que pasó y Quid redacta la observación conforme al manual de convivencia de su colegio.
El acudiente firma la observación desde el celular, y los comunicados muestran quién los leyó.
Facturación electrónica con Siigo Nube: nadie digita dos veces cada pensión. Ver detalle →
En un solo sistema, según el plan: notas y boletines, certificados verificables, observador con IA, comunicados con confirmación de lectura, prematrícula, cartera, facturación electrónica con Siigo Nube, generador de horarios, control de acceso RFID, enfermería, PQRS, evaluación docente, elecciones escolares, quizzes con IA, varias sedes y clases por videoconferencia.
Lo que dicen los rectores que usan Quid
“Quid ha demostrado ser una herramienta excepcional en nuestros procesos educativos y administrativos. Su interfaz intuitiva y funcionalidades avanzadas nos han permitido optimizar la gestión académica.”
“El servicio ha sido de excelentísima calidad facilitando para nosotros una plataforma ágil, que nunca ha quedado fuera de servicio. La relación costo-beneficio es muy satisfactoria.”
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre Quid y Gestacol?
Quid publica su precio, redacta el observador con IA conforme al manual del colegio, se conecta con Siigo Nube para la factura electrónica e incluye la implementación y la migración.
¿Cuánto cuesta Gestacol comparado con Quid?
Gestacol no publica precios en su sitio web. Quid publica sus precios: Notas $2.000, Colegio $6.900 e Institucional $11.900 por estudiante al año, con docentes incluidos según el plan y mínimos de $200.000, $690.000 y $1.990.000 al año. Para un colegio de 300 estudiantes, el plan Colegio cuesta $2.315.000 al año, con 15 docentes incluidos. Calcule su caso en quid.pw/planes-precio o escríbanos por WhatsApp.
¿Quid se integra con Siigo para la factura electrónica?
Sí, con Siigo Nube. Quid envía las cuentas de cobro a Siigo y Siigo emite la factura ante la DIAN: nadie digita dos veces cada pensión. Quid no es proveedor tecnológico de la DIAN, y su colegio necesita su propia cuenta de Siigo Nube. Cuesta $2.500 por estudiante al año (mínimo $390.000) en Notas y Colegio, y viene incluida en Institucional. Hoy Siigo Nube es el único software contable conectado. Antes de comparar con Gestacol, revise si su facturación es propia o si se conecta con su software contable.
¿Puedo pasar de Gestacol a Quid?
Sí, y la migración no tiene costo. Pasamos a Quid sus estudiantes, acudientes y docentes desde Excel o desde la exportación de Gestacol. Las notas de años anteriores también, si vienen en un archivo que se pueda leer; lo revisamos con usted antes de empezar. La implementación va incluida: configuramos su colegio y capacitamos a su equipo.
Fuentes
Información de Gestacol tomada de su sitio web público. Última revisión: .
La mejor comparación: véala funcionando en 20 minutos
Le mostramos Quid con un colegio de ejemplo completo. Si hoy usa Gestacol, traiga sus dudas: comparamos punto por punto.
El mensaje ya va escrito: respondemos el mismo día hábil.