Quid vs Sistema Saberes: ¿cuál elegir para su colegio?
Sistema Saberes cotiza sus planes (Básico, Mejorado y VIP) y cobra aparte su facturación electrónica. Quid publica el precio de cada plan, y su facturación con Siigo Nube cuesta $2.500 por estudiante al año ($390.000 para 300 estudiantes), aunque requiere la cuenta de Siigo del colegio.
En qué gana Quid
- ✓ Todos los precios a la vista, sin pedir cotización.
- ✓ Observador redactado con IA conforme a su manual de convivencia; Saberes no anuncia IA.
- ✓ Generador automático de horarios y elecciones escolares en Colegio.
- ✓ Implementación y migración incluidas, sin costo.
Sistema Saberes, de Grupo Saberes, es una plataforma colombiana organizada en soluciones: Semillas (gestión académica y boletines), Senderos (admisiones y matrículas en línea), Huellas (convivencia escolar y ruta de atención), Péndolas (comunicaciones) y Gemas (cobros, cartera y facturación electrónica ante la DIAN). Ofrece una versión Freemium con funciones básicas y acceso móvil para notificaciones.
Información de Sistema Saberes tomada de su sitio web público. Última revisión: .
Comparación punto por punto
| Criterio | Quid | Sistema Saberes |
|---|---|---|
| Modelo de precios | Público: Notas $2.000, Colegio $6.900 e Institucional $11.900 por estudiante al año, con docentes incluidos (1 por cada 30, 20 o 12 estudiantes) y mínimos de $200.000, $690.000 y $1.990.000 al año. Pago anual: paga 10 meses y usa 12 | Planes Básico, Mejorado y VIP por cotización. Publica adicionales como la facturación electrónica, por cotización |
| Implementación | Incluidas: configuramos su colegio, capacitamos a su equipo y pasamos sus datos sin costo, desde Excel o desde su plataforma actual | No publica tiempos de implementación en su sitio web |
| Inteligencia artificial | El docente describe lo que pasó y Quid redacta la observación conforme al manual de convivencia de su colegio (desde Colegio). En Institucional, además, genera quizzes y califica respuestas abiertas | No anuncia funcionalidades de IA dentro de la plataforma en su sitio web |
| Módulos incluidos | Notas: notas, boletines, certificados verificables, asistencia y consulta para familias, con 1 GB de almacenamiento. Colegio: además observador con firma del acudiente, comunicados con confirmación de lectura, cartera, prematrícula, enfermería, PQRS, horarios y elecciones, con 10 GB. Institucional suma 100 GB. Para más almacenamiento se sube de plan, y el envío de correos se cobra aparte, a $30 por mensaje | Gestión académica, admisiones y matrículas, convivencia escolar, comunicaciones, cobros, cartera y facturación |
| Integración contable y factura electrónica | Con Siigo Nube: Quid envía las cuentas de cobro y Siigo emite la factura ante la DIAN, sin digitar dos veces. $2.500 por estudiante al año (mín. $390.000); incluida en Institucional. El colegio necesita su propia cuenta de Siigo Nube | La publica como adicional: "Facturación electrónica $ 3.0 Millones/ año DOCUMENTOS ILIMITADOS" (sistemasaberes.com/planes, 16-oct-2026). Es facturación propia ante la DIAN |
| Acceso móvil | Portal web pensado para el celular, para docentes y familias: no hay que instalar nada | Acceso móvil para recibir notificaciones del colegio |
| Soporte | El soporte humano no está incluido en Notas, Colegio ni Institucional: se contrata aparte. Solo el plan Convenio lo incluye, con un responsable con nombre, revisión trimestral con rectoría y capacitación anual | No publicado |
¿Qué incluye cada uno?
| Prestación | Quid | Sistema Saberes |
|---|---|---|
| Inteligencia artificial | Observador con IA conforme al manual de convivencia (desde Colegio); quizzes con IA y calificación de respuestas abiertas (Institucional). Sin cobro por consumo | No publicado |
| Documentos verificables en línea | Certificados y constancias con código de verificación, en todos los planes | No publicado |
| Consulta para familias | Incluida en todos los planes, desde el celular y sin instalar nada | Sí |
| Consulta para estudiantes | Incluida en todos los planes | Sí |
| Observador y convivencia | Incluido desde Colegio, con firma del acudiente desde el celular; add-on en Notas ($2.500 por estudiante al año, mín. $290.000) | Sí Convivencia escolar (Huellas) |
| Generador automático de horarios | Incluido desde Colegio | No publicado |
| Elecciones escolares (gobierno escolar) | Incluidas desde Colegio | No publicado |
| Facturación electrónica | Con Siigo Nube: add-on de $2.500 por estudiante al año (mín. $390.000) en Notas y Colegio; incluida en Institucional | Sí Facturación electrónica propia; exporta archivos a otros sistemas |
| Reportes para secretarías y SIMAT | Exporta a Excel la matrícula y las notas. No genera el archivo de cargue del SIMAT | No publicado |
| Comunicados y mensajes | Desde Colegio, con confirmación de lectura; add-on en Notas ($2.500 por estudiante al año, mín. $190.000). El envío por correo electrónico se cobra aparte, a $30 por mensaje | Sí |
| Cartera y cuentas de cobro | Desde Colegio; add-on en Notas ($2.500 por estudiante al año, mín. $390.000) | Sí |
«No publicado» significa que no lo encontramos en el sitio público de Sistema Saberes a la fecha de revisión; no implica que no exista.
Costo anual estimado para un colegio de 300 estudiantes y 20 docentes
| Escenario | Quid | Sistema Saberes | Supuestos |
|---|---|---|---|
| Básico: notas, boletines, certificados y consulta de notas para las familias | $890.000/año $247 por estudiante/mes | No publicado | Plan Notas (300 estudiantes; 10 docentes incluidos) · Sistema Saberes no publica precios; requiere cotización |
| Completo: lo anterior + observador y convivencia, comunicados, cartera y horarios | $2.315.000/año $643 por estudiante/mes | No publicado | Plan Colegio (300 estudiantes; 15 docentes incluidos) · Sistema Saberes no publica precios; requiere cotización |
| Completo + facturación electrónica | $3.065.000/año $851 por estudiante/mes | No publicado | Plan Colegio + add-on de facturación electrónica con Siigo Nube · Sistema Saberes no publica precios; requiere cotización |
Precio de Sistema Saberes: “Facturación electrónica $ 3.0 Millones/ año DOCUMENTOS ILIMITADOS” (https://www.sistemasaberes.com/planes/, consultado el 2026-10-16).
Precios de lista publicados por cada proveedor a la fecha de revisión. Quid, con pago anual. Los valores van tal como los publica cada proveedor: el tratamiento del IVA puede ser distinto entre proveedores, así que confírmelo al cotizar. «No equivalente» significa que el proveedor no publica alguna de las prestaciones del escenario.
Con honestidad: ¿cuál le conviene?
En qué gana Sistema Saberes
Su facturación electrónica es propia y con documentos ilimitados: no necesita contratar un software contable aparte. Su módulo de convivencia (Huellas) trae la ruta de atención.
Elija Quid si…
Elija Quid si quiere saber el precio completo hoy, IA en el observador y una facturación que le cuesta mucho menos si su colegio ya trabaja con Siigo.
Lo que hace diferente a Quid
por estudiante al año en el plan Colegio, publicado. No hay que pedir cotización para saber cuánto cuesta.
El docente describe lo que pasó y Quid redacta la observación conforme al manual de convivencia de su colegio.
El acudiente firma la observación desde el celular, y los comunicados muestran quién los leyó.
Facturación electrónica con Siigo Nube: nadie digita dos veces cada pensión. Ver detalle →
En un solo sistema, según el plan: notas y boletines, certificados verificables, observador con IA, comunicados con confirmación de lectura, prematrícula, cartera, facturación electrónica con Siigo Nube, generador de horarios, control de acceso RFID, enfermería, PQRS, evaluación docente, elecciones escolares, quizzes con IA, varias sedes y clases por videoconferencia.
Lo que dicen los rectores que usan Quid
“Quid ha demostrado ser una herramienta excepcional en nuestros procesos educativos y administrativos. Su interfaz intuitiva y funcionalidades avanzadas nos han permitido optimizar la gestión académica.”
“El servicio ha sido de excelentísima calidad facilitando para nosotros una plataforma ágil, que nunca ha quedado fuera de servicio. La relación costo-beneficio es muy satisfactoria.”
Preguntas frecuentes
¿Sistema Saberes es gratis?
Según su sitio (revisado el 4-oct-2026), Saberes tiene una versión Freemium con funciones básicas; sus planes completos se cotizan. Quid no tiene versión gratuita: publica el precio de cada plan, y el plan Notas arranca en $200.000 al año.
¿Cuál es la diferencia entre Quid y Sistema Saberes?
Quid publica su precio, redacta el observador con IA conforme al manual del colegio, se conecta con Siigo Nube para la factura electrónica e incluye la implementación y la migración.
¿Cuánto cuesta Sistema Saberes comparado con Quid?
Los planes completos de Saberes requieren cotización. Quid publica sus precios: Notas $2.000, Colegio $6.900 e Institucional $11.900 por estudiante al año, con docentes incluidos según el plan y mínimos de $200.000, $690.000 y $1.990.000 al año. Para un colegio de 300 estudiantes, el plan Colegio cuesta $2.315.000 al año, con 15 docentes incluidos. Calcule su caso en quid.pw/planes-precio o escríbanos por WhatsApp.
¿Quid se integra con Siigo para la factura electrónica?
Sí, con Siigo Nube. Quid envía las cuentas de cobro a Siigo y Siigo emite la factura ante la DIAN: nadie digita dos veces cada pensión. Quid no es proveedor tecnológico de la DIAN, y su colegio necesita su propia cuenta de Siigo Nube. Cuesta $2.500 por estudiante al año (mínimo $390.000) en Notas y Colegio, y viene incluida en Institucional. Hoy Siigo Nube es el único software contable conectado. Antes de comparar con Sistema Saberes, revise si su facturación es propia o si se conecta con su software contable.
¿Puedo pasar de Sistema Saberes a Quid?
Sí, y la migración no tiene costo. Pasamos a Quid sus estudiantes, acudientes y docentes desde Excel o desde la exportación de Sistema Saberes. Las notas de años anteriores también, si vienen en un archivo que se pueda leer; lo revisamos con usted antes de empezar. La implementación va incluida: configuramos su colegio y capacitamos a su equipo.
Fuentes
- Sitio oficial de Sistema Saberes
- Planes de Sistema Saberes (consultado el 16-oct-2026)
- Gemas: facturación y cartera
- Freemium Saberes
- App de Saberes
Información de Sistema Saberes tomada de su sitio web público. Última revisión: .
La mejor comparación: véala funcionando en 20 minutos
Le mostramos Quid con un colegio de ejemplo completo. Si hoy usa Sistema Saberes, traiga sus dudas: comparamos punto por punto.
El mensaje ya va escrito: respondemos el mismo día hábil.